Interim C-Level Executive Assistant I Projektmanagement
Keywords
Office Management
Skills
Microsoft Office, Office 365, Google Suite, Slack, Trello, Lexoffice, Jimdo, Wix, Cleverreach, GetResponse, LinkedIn, Instagram, Canva, Zoom Pro
Project history
05/2020
-
Present
01/2020
-
04/2020
Australien-Reise / Sabbatical
07/2017
-
12/2019
Corporate Executive Assistant
DKMS gGmbH
(gemeinnütziges Unternehmen im Bereich Gesundheitswesen)
Corporate Executive Assistant
* Unterstützung des CEO bei konzeptionellen und operativen
Aufgaben, Vorbereitung von Entscheidungen und Projektsteuerung
* Vorbereitung und Begleitung von internationalen Meetings inkl.
Management Team und Global Board Meetings
* Disziplinarische Führung von 1 Mitarbeiterin
Corporate Executive Assistant
* Unterstützung des CEO bei konzeptionellen und operativen
Aufgaben, Vorbereitung von Entscheidungen und Projektsteuerung
* Vorbereitung und Begleitung von internationalen Meetings inkl.
Management Team und Global Board Meetings
* Disziplinarische Führung von 1 Mitarbeiterin
07/2015
-
06/2017
Executive Assistant & Head of Facility and Office Management
windeln.de SE
(börsennotiertes E-Commerce Unternehmen)
Executive Assistant & Head of Facility and Office Management
* Administrative Unterstützung der vier Vorstände
* Koordination und Vorbereitung der Aufsichtsratsmeetings
* Disziplinarische Führung von 4 Mitarbeitern
Executive Assistant & Head of Facility and Office Management
* Administrative Unterstützung der vier Vorstände
* Koordination und Vorbereitung der Aufsichtsratsmeetings
* Disziplinarische Führung von 4 Mitarbeitern
05/2011
-
02/2014
Vorstandsassistentin und Projektassistenz
Dexina AG
(Unternehmensberatung)
Vorstandsassistentin und Projektassistenz (04.2013-02.2014)
* Unterstützung des Vorstands in operativen und strategischen
Aufgaben
* Projektassistenz für ein internationales Kundenprojekt der Daimler
AG im Bereich Business Innovation
Aufbau der Dexina Academy (05.2011-03.2013)
* Organisatorischer Aufbau und Weiterentwicklung des neu
gegründeten Geschäftsbereichs "Academy"
* Schulungs- und Eventmanagement
Vorstandsassistentin und Projektassistenz (04.2013-02.2014)
* Unterstützung des Vorstands in operativen und strategischen
Aufgaben
* Projektassistenz für ein internationales Kundenprojekt der Daimler
AG im Bereich Business Innovation
Aufbau der Dexina Academy (05.2011-03.2013)
* Organisatorischer Aufbau und Weiterentwicklung des neu
gegründeten Geschäftsbereichs "Academy"
* Schulungs- und Eventmanagement
03/2008
-
04/2011
Teamassistentin Produktmanagement
Hugo Brennenstuhl GmbH&Co. KG
(Elektrotechnik)
Projektleitung Kundenaufträge (08/2010 - 04/2011)
* Vorbereitung und Moderation von Besprechungen im
Produktentstehungsprozess
* Prüfung von kundenspezifischen Anforderungen und Ableitung der
Arbeitspakete für alle Beteiligten
Teamassistentin Produktmanagement (03/2008 - 07/2010)
* Selbstständige Koordination und Bearbeitung von Produktvarianten
* Schnittstelle zu asiatischen Niederlassungen
Projektleitung Kundenaufträge (08/2010 - 04/2011)
* Vorbereitung und Moderation von Besprechungen im
Produktentstehungsprozess
* Prüfung von kundenspezifischen Anforderungen und Ableitung der
Arbeitspakete für alle Beteiligten
Teamassistentin Produktmanagement (03/2008 - 07/2010)
* Selbstständige Koordination und Bearbeitung von Produktvarianten
* Schnittstelle zu asiatischen Niederlassungen
02/2007
-
02/2008
Assistentin des Geschäftsbereichs Beratung & Konzeption
Horst Rückle Team GmbH
(Unternehmensberatung)
Assistentin des Geschäftsbereichs Beratung & Konzeption
* Steuerung von strategisch relevanten Kundenprojekten
* Unterstützung der Geschäfts- und Vertriebsleitung
Assistentin des Geschäftsbereichs Beratung & Konzeption
* Steuerung von strategisch relevanten Kundenprojekten
* Unterstützung der Geschäfts- und Vertriebsleitung
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