Geschäftsführer & Head of People, Operations and Finance
Digital Rocks GmbH
Keywords
Finance
Human Resources
Skills
HR
Recruiting
People Operrations
Finanzen
Personalentwicklung
Organisationsentwicklung
Prozesse
Finanzen
Recruiting
People Operrations
Finanzen
Personalentwicklung
Organisationsentwicklung
Prozesse
Finanzen
Project history
07/2020
-
12/2022
Aufgaben:
- Aufbau der Unternehmensführung vom ersten Tag an in
Zusammenarbeit mit BCG Digital Ventures und den
Unternehmenspartnern
- General Management des Unternehmens mit Fokus auf People,
Operations und Finance (von der Budgetplanung bis zum Full-
Employee-Zyklus), wuchs das Team auf 50 Personen in Berlin.
- Führung eines Teams von 2 HR-Managern in Berlin sowie 7
Abteilungsleitern mit einem Jahresbudget von 4+ Millionen EUR pro
Jahr.
- Aufbau der Unternehmensführung vom ersten Tag an in
Zusammenarbeit mit BCG Digital Ventures und den
Unternehmenspartnern
- General Management des Unternehmens mit Fokus auf People,
Operations und Finance (von der Budgetplanung bis zum Full-
Employee-Zyklus), wuchs das Team auf 50 Personen in Berlin.
- Führung eines Teams von 2 HR-Managern in Berlin sowie 7
Abteilungsleitern mit einem Jahresbudget von 4+ Millionen EUR pro
Jahr.
04/2018
-
07/2020
Head of Human Resources
WorkGenius GmbH, Hamburg and New York
Aufgaben:
- Aufbau und weitere Umsetzung der Personalabteilung (Recruiting,
Verwaltung und Gehaltsabrechnung, Visa und Relocation, Legal,
Unternehmenskultur und Teamanimation, HR-Strategie und -Budget)
- Entwicklung von Schulungs- und Entwicklungsmaßnahmen und
-instrumenten
- Entwicklung der Employer Branding Strategie des Unternehmens (u.a.
neues Logo, Name oder Website WorkGenius)
- Leitung eines Teams von 2 HR Managern in Hamburg und 1 Director
of People and Performance in New York.
Erfolge:
- 79 Neueinstellungen im Jahr 2019 mit einer Bindung von 72 % in
unseren 2 Büros
- ca. 15 Vorstellungsgespräche und 5 Mitarbeitergespräche pro Woche
- Verbesserung der Markenbekanntheit und Reputation des
Unternehmens
- Aufbau und weitere Umsetzung der Personalabteilung (Recruiting,
Verwaltung und Gehaltsabrechnung, Visa und Relocation, Legal,
Unternehmenskultur und Teamanimation, HR-Strategie und -Budget)
- Entwicklung von Schulungs- und Entwicklungsmaßnahmen und
-instrumenten
- Entwicklung der Employer Branding Strategie des Unternehmens (u.a.
neues Logo, Name oder Website WorkGenius)
- Leitung eines Teams von 2 HR Managern in Hamburg und 1 Director
of People and Performance in New York.
Erfolge:
- 79 Neueinstellungen im Jahr 2019 mit einer Bindung von 72 % in
unseren 2 Büros
- ca. 15 Vorstellungsgespräche und 5 Mitarbeitergespräche pro Woche
- Verbesserung der Markenbekanntheit und Reputation des
Unternehmens
05/2015
-
03/2018
HR Lead
WunderCar Mobility Solutions GmbH
Aufgaben:
- für alle Personalthemen verantwortlich (Personalbeschaffung,
Administration, Abrechnung, Rechtsstreit, Unternehmenskultur und
Performance Management) innerhalb des wachsenden Teams
- Erstellung von Trainingstools und -veranstaltungen (Feedbackmanagement,
Learning Guides, Internal Training usw.)
- Employer Branding Strategie und Kommunikationsplan des Start-Up
Unternehmens und Corporate Identity.
- direkte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer Gunnar Froh zur
Budgetierung und Organisation aller Personalthemen
- Entwicklung von neuen HR-Prozesse und KPIs
- Visa-Prozesse und Relocation-Management für neue Teammitglieder
- Führung von 2 Mitarbeiter und 2 Praktikanten
Mickaël Arrestier, Otto-Weidt.Platz 1, 10557 Berlin, 0049174 98 45537
Erfolge:
- Kosteneffiziente neue Einstellungen im Hamburg Team
- durchschnittlich 20 Vorstellungsgespräche und 5 Mitarbeitergespräche
pro Woche in 3 Sprachen
- Bessere Kommunikation und Arbeitgebermarke für Wunder in Europa.
- für alle Personalthemen verantwortlich (Personalbeschaffung,
Administration, Abrechnung, Rechtsstreit, Unternehmenskultur und
Performance Management) innerhalb des wachsenden Teams
- Erstellung von Trainingstools und -veranstaltungen (Feedbackmanagement,
Learning Guides, Internal Training usw.)
- Employer Branding Strategie und Kommunikationsplan des Start-Up
Unternehmens und Corporate Identity.
- direkte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer Gunnar Froh zur
Budgetierung und Organisation aller Personalthemen
- Entwicklung von neuen HR-Prozesse und KPIs
- Visa-Prozesse und Relocation-Management für neue Teammitglieder
- Führung von 2 Mitarbeiter und 2 Praktikanten
Mickaël Arrestier, Otto-Weidt.Platz 1, 10557 Berlin, 0049174 98 45537
Erfolge:
- Kosteneffiziente neue Einstellungen im Hamburg Team
- durchschnittlich 20 Vorstellungsgespräche und 5 Mitarbeitergespräche
pro Woche in 3 Sprachen
- Bessere Kommunikation und Arbeitgebermarke für Wunder in Europa.
06/2014
-
04/2015
Recruiter (Team Lead)
Kreditech Holding SSL GmbH
Aufgaben:
- Rekrutierung von Senior-Kandidaten für mehrere Abteilungen der
Firma (Finanz, Marketing, Country Management etc.) in ungefähr 10
Ländern (Spanien, Russland, Polen, Australien, Brasilien, D-A-CH
Region...)
- komplette Einstellungsprozesse für ungefähr 25 offene Stellen
- Planung und Durchführung von Veranstaltungen wie Recruitingevents
oder Karrieremessen
- fachliche Führung von 3 Recruiters and 2 Recruitment Assistants
- Employer Branding und Budget Management
Erfolge:
- durchschnittlich 30 Vorstellungsgespräche pro Woche in 3 Sprachen
- durchschnittlich 4 Einstellungen pro Woche im Unternehmen.
- Rekrutierung von Senior-Kandidaten für mehrere Abteilungen der
Firma (Finanz, Marketing, Country Management etc.) in ungefähr 10
Ländern (Spanien, Russland, Polen, Australien, Brasilien, D-A-CH
Region...)
- komplette Einstellungsprozesse für ungefähr 25 offene Stellen
- Planung und Durchführung von Veranstaltungen wie Recruitingevents
oder Karrieremessen
- fachliche Führung von 3 Recruiters and 2 Recruitment Assistants
- Employer Branding und Budget Management
Erfolge:
- durchschnittlich 30 Vorstellungsgespräche pro Woche in 3 Sprachen
- durchschnittlich 4 Einstellungen pro Woche im Unternehmen.
01/2014
-
05/2014
Recruitment Specialist IT and Engineering
Whoohoo® GmbH & Co. KG
niederländisches Unternehmen im Bereich Personalberatung
Gründung einer neuen Niederlassung in Hamburg, Deutschland
Aufgaben:
- Rekrutierung von Kandidaten für die Anfragen mehrerer Kunden
(Industrie, IT, Pharmaindustrie, Chemie, Ingenieurwesen)
- Umsetzung von Anforderungsprofilen und dementsprechende
Formulierung der vakanten Stellen
- Entwicklung einer Kommunikationsstrategie für offene Vakanzen
- Bewerberauswahl (Führen von telefonischen und persönlichen
Auswahlgesprächen auf Deutsch und Englisch)
- Aktives Kandidatensourcing (Xing, LinkedIn, Stepstone, Monster)
- Planung und Durchführung von Veranstaltungen wie Recruitingevents
oder Messen
- Verbesserung der Internetpräsenz von Whoohoo ® (Webseite,
Kommunikation und Präsenz auf sozialen Netzwerken)
Erfolge:
- Dynamischer Start für den neuen Standort von Whoohoo ®
- Prozessgründung bzw. Optimierung bei der Recruitment Strategie
- Erste Vermittlung in dem ersten Monat
Wechselmotivation: Die Aufgaben waren nicht vielfältig genug und bei
Personaldienstleistern ist der Fokus auf Kunden und nicht auf
Bewerber oder auf Menschen, wie ich es mir wünsche.
Mickaël Arrestier, Otto-Weidt.Platz 1, 10557 Berlin, 0049174 98 45537
Gründung einer neuen Niederlassung in Hamburg, Deutschland
Aufgaben:
- Rekrutierung von Kandidaten für die Anfragen mehrerer Kunden
(Industrie, IT, Pharmaindustrie, Chemie, Ingenieurwesen)
- Umsetzung von Anforderungsprofilen und dementsprechende
Formulierung der vakanten Stellen
- Entwicklung einer Kommunikationsstrategie für offene Vakanzen
- Bewerberauswahl (Führen von telefonischen und persönlichen
Auswahlgesprächen auf Deutsch und Englisch)
- Aktives Kandidatensourcing (Xing, LinkedIn, Stepstone, Monster)
- Planung und Durchführung von Veranstaltungen wie Recruitingevents
oder Messen
- Verbesserung der Internetpräsenz von Whoohoo ® (Webseite,
Kommunikation und Präsenz auf sozialen Netzwerken)
Erfolge:
- Dynamischer Start für den neuen Standort von Whoohoo ®
- Prozessgründung bzw. Optimierung bei der Recruitment Strategie
- Erste Vermittlung in dem ersten Monat
Wechselmotivation: Die Aufgaben waren nicht vielfältig genug und bei
Personaldienstleistern ist der Fokus auf Kunden und nicht auf
Bewerber oder auf Menschen, wie ich es mir wünsche.
Mickaël Arrestier, Otto-Weidt.Platz 1, 10557 Berlin, 0049174 98 45537
09/2012
-
12/2013
Koordinator Recruitment Apprentices (VIE)
Airbus Operations GmbH
Aufgaben:
- Koordination von Rekrutierung der gewerblichen Auszubildenden und
dualen Studenten für die Standorte: Bremen, Buxtehude, Hamburg
und Stade (300 Ausbildungsplätze für 5000 Bewerber pro Jahr)
- Vorbereitung und bundesweite Koordination aller Termine und aller
Auswahlveranstaltungen in den 4 Standorten
- Durchführung der Einstellungstests und der Auswahlgespräche
- Bewerberkommunikation und Einstellungsprozesse der ausgewählten
Bewerber
- Absprache mit den Fachabteilungen und mit dem Betriebsrat
- Mitarbeiterführung (circa 10 Praktikanten im Team)
- Prozessoptimierung und Lean-Management in den Projekten und in
der Abteilung
- Reporting und Organisation der Teamkommunikation
Erfolge:
- Zwei erfolgreichen und immer effizienteren Rekrutierungsphasen
durchgeführt (ungefähr 600 Bewerber im Team rekrutiert)
- Kundenzufriedenheit (Fachabteilungen und Betriebsräte oder auch
Bewerber) konnte kontinuierlich Gesteigert werden
Wechselmotivation: EADS bzw. Airbus Group wurde umstrukturiert
und der deutsche Recruitment Center von Airbus sollte abgebaut
werden. Daher musste ich meine Tätigkeiten leider früher verlassen.
- Koordination von Rekrutierung der gewerblichen Auszubildenden und
dualen Studenten für die Standorte: Bremen, Buxtehude, Hamburg
und Stade (300 Ausbildungsplätze für 5000 Bewerber pro Jahr)
- Vorbereitung und bundesweite Koordination aller Termine und aller
Auswahlveranstaltungen in den 4 Standorten
- Durchführung der Einstellungstests und der Auswahlgespräche
- Bewerberkommunikation und Einstellungsprozesse der ausgewählten
Bewerber
- Absprache mit den Fachabteilungen und mit dem Betriebsrat
- Mitarbeiterführung (circa 10 Praktikanten im Team)
- Prozessoptimierung und Lean-Management in den Projekten und in
der Abteilung
- Reporting und Organisation der Teamkommunikation
Erfolge:
- Zwei erfolgreichen und immer effizienteren Rekrutierungsphasen
durchgeführt (ungefähr 600 Bewerber im Team rekrutiert)
- Kundenzufriedenheit (Fachabteilungen und Betriebsräte oder auch
Bewerber) konnte kontinuierlich Gesteigert werden
Wechselmotivation: EADS bzw. Airbus Group wurde umstrukturiert
und der deutsche Recruitment Center von Airbus sollte abgebaut
werden. Daher musste ich meine Tätigkeiten leider früher verlassen.
09/2009
-
07/2012
Human Resources Assistant für Recruitment und Ausbildung
Zumo France
irisches Unternehmen, das 2008 nach Frankreich expandierte, und
Juice- und Smoothie-Bars eröffnete.
Aufgaben:
- Analyse des Recruitmentbedarfs und Entwicklung der Recruitment-
Strategie für 10 Standorte in Frankreich
- Planung und Terminkoordination und der Auswahlveranstaltungen in
den Standorten
- Durchführung der Telefoninterviews und Auswahlgespräche
- Koordination der Einstellungsprozesse und Begleitung am ersten
Arbeitstag der neuen Mitarbeiter
- Erstellung von Trainingstools (E-Learning, Learning Guides,
Beobachterbogen usw.) und Trainingsveranstaltungen
- Management des Trainingsprozesses und Kostenanalyse
Wechselmotivation: nicht genug Möglichkeiten für Berufseinsteiger im
Unternehmen und Lust, in Deutschland zu arbeiten.
Juice- und Smoothie-Bars eröffnete.
Aufgaben:
- Analyse des Recruitmentbedarfs und Entwicklung der Recruitment-
Strategie für 10 Standorte in Frankreich
- Planung und Terminkoordination und der Auswahlveranstaltungen in
den Standorten
- Durchführung der Telefoninterviews und Auswahlgespräche
- Koordination der Einstellungsprozesse und Begleitung am ersten
Arbeitstag der neuen Mitarbeiter
- Erstellung von Trainingstools (E-Learning, Learning Guides,
Beobachterbogen usw.) und Trainingsveranstaltungen
- Management des Trainingsprozesses und Kostenanalyse
Wechselmotivation: nicht genug Möglichkeiten für Berufseinsteiger im
Unternehmen und Lust, in Deutschland zu arbeiten.
Local Availability
Open to travel worldwide
- unbegrenzt, zeitlich flexibel
Other
Startup enthusiast and company-builder in the US, in France or Germany, passionate about People and Operations topics, now supporting start-ups or bigger organizations as mentor, moderator, interim manager, people specialist or recruiter.
Happy to discuss in English, German or French.
Happy to discuss in English, German or French.
