06/07/2026 updated

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Interim Manager & Transformations-Lotse · Programm- & Projektleitung in sensiblen Umfeldern

Baden bei Wien, Austria
Worldwide
Universität
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Klerr_Peter_cim_Zertifikat.pdf
AI ZERTIFIKAT–PETER KLERR.pdf
PMI Certfication-2.pdf
Lebenslauf Peter Klerr 202606.pdf
Positionierung Peter Klerr 202606.pdf

About me

Ein Lotse kommt für die schwierige Passage an Bord, kennt die Untiefen und führt sicher durch – bis das Schiff selbst weiterfährt. Mein Fokus liegt auf der prozessualen und organisatorischen Steuerung in regulierten, sensiblen Umfeldern – Governance, Operating Model, Delivery-Partner-Steuerung.

Tender ManagementAgile LeadershipArtificial IntelligenceAtlassian ConfluenceAtlassian JiraBiddingBusiness CoachingManagement and Business ConsultingBusiness ProcessesBusiness Process ModelingBusiness TransformationCertified Project Management ProfessionalChange ManagementInformation Technology ConsultingConsultative ApproachesProject PlanningGlobal LeadershipGood GovernanceLeadershipIT Risk ManagementInterim ManagementKnowledge BasesKnowledge ManagementKnowledge-Based SystemsLeadership AccountabilityProject Management SoftwareProject ManagementMicrosoft ProjectPMI CertifiedTransition ManagementStrategic CommunicationSustainabilityTransformational LeadershipProject ConsultingGlobal Project ManagementTender DocumentsIT Project Management
Ich übernehme Interim-Mandate und Beratungsaufträge in geschäftskritischen Transformationsphasen – insbesondere dort, wo Unternehmen komplexe Programme, organisatorische Neuaufstellungen oder technologiegetriebene Veränderungen verlässlich in Umsetzung bringen müssen.
Seit über 25 Jahren arbeite ich an der Schnittstelle von Business, IT, Organisation und Veränderungsmanagement. Mein Schwerpunkt liegt auf Interim Transformation Management, Programm- und Projektleitung, Governance-Aufbau sowie der strukturierten Steuerung anspruchsvoller Vorhaben in regulierten und komplexen Unternehmensumfeldern.

Ich werde typischerweise dann beauftragt, wenn:
  1. Programme neu aufgesetzt, stabilisiert oder beschleunigt werden müssen,
  2. viele Stakeholder mit unterschiedlichen Interessen zusammenzuführen sind,
  3. Vorstand, Geschäftsführung und Fachbereiche klare Entscheidungsgrundlagen benötigen,
  4. kritische Digitalisierungs-, Ausschreibungs- oder Veränderungsinitiativen wirksam gesteuert werden müssen,
  5. Verantwortung nicht nur moderiert, sondern tatsächlich übernommen werden soll.
Meine besondere Stärke liegt darin, aus Komplexität Handlungsfähigkeit zu machen. Ich schaffe Struktur, Governance, Priorisierung und Verbindlichkeit, führe Teams und Stakeholder zusammen und sorge dafür, dass strategische Zielbilder in belastbare Umsetzung übersetzt werden.

Besondere Erfahrung bringe ich mit in:
  1. Interim Transformation Management und Programmsteuerung
  2. Aufbau und Leitung kritischer Projekt- und Programmstrukturen
  3. Transformationsvorhaben in Banken, Versicherungen, Industrie und IT-Dienstleistungen
  4. Operational Resilience, Security-, Datenschutz- und Governance-nahe Programme
  5. Dokumenten-, Input- und Wissensmanagement in hochsensiblen Umfeldern
  6. internationale Ausschreibungs- und Providersteuerung
  7. Change Management in anspruchsvollen, teils konfliktbehafteten Organisationen
  8. KI-bedingte Organisations- und Prozessveränderung mit Fokus auf Governance, Rollen und Umsetzung
In meinen bisherigen Mandaten habe ich unter anderem internationale Transformationsprogramme mit bis zu rund 80 Beteiligten gesteuert, konzernweite Dokumenten- und Inputmanagement-Lösungen verantwortet, hochregulierte Digitalisierungsprogramme umgesetzt, ESG-Transformationen auf Vorstandsebene begleitet sowie komplexe internationale Ausschreibungsprojekte strukturiert und geführt.
Ich verbinde strategische Klarheit mit operativer Umsetzungsstärke. Auftraggeber schätzen an mir besonders meine ruhige, verbindliche Steuerung, meine hohe Anschlussfähigkeit zu C-Level, Fachbereichen und IT sowie meine Fähigkeit, schwierige Themen schnell zu durchdringen und zielorientiert voranzubringen.

Mein Anspruch ist klar: Verantwortung übernehmen, Orientierung schaffen, Umsetzung sichern.

Languages

DeutschNative speakerEnglischFluent

Project history

Projektleitung- int. Ausschreibung

Industrieunternehmen

Internet & IT

>10.000 team member

Laufendes Interim-Mandat: Projektleitung eines internationalen Ausschreibungs- und Sourcing-Programms in einem international tätigen Industriekonzern (> 10.000 Mitarbeitende)
Auftrag ist die zeitlich befristete Übernahme der Verantwortung in einer kritischen Projektphase: aus vielen Beteiligten mit unterschiedlichen Anforderungen und Interessen eine belastbare Entscheidungsgrundlage für die Auswahl des strategischen Partners zu schaffen.
  1. Strukturierter Aufbau des Projekt-Setups und der Governance in einem komplexen, multinationalen Umfeld.
  2. Durchführung von Lenkungsausschüssen auf Vorstandsebene; Steuerung eines Teams aus Sourcing-Experten und Trusted Advisors.
  3. Zusammenführung und Koordination fachlicher und organisatorischer Anforderungen über Bereiche und Länder hinweg.
  4. Sicherstellung belastbarer, nachvollziehbarer Entscheidungsgrundlagen für den laufenden Ausschreibungsprozess.
Steuerung quer durch: Konzernvorstand, Fachbereiche, Sourcing-Experten, Trusted Advisors und externe Bieter. Schwerpunkt liegt auf prozessualer und organisatorischer Steuerung – Governance, Struktur, Entscheidungssicherheit –, nicht auf der technischen Ausführung.

Leitung KI Workshops

Aufbau, Entwicklung und Durchführung eines KI Workshops für KMU

Organisationsberatung / Künstliche Intelligenz

diverse Beratungstätigen im Bereich Organisationsentwicklung und Künstlicher Intelligenz

Organisationsberatung, Gründungsberatung

Goods & Retail

< 10 team member

INTERIM Organisations- /Gründungsberatung
 
  • Gründungsberatung
  • Aufbau und Darstellung von Businessplan und Geschäftsmodell
  • Beratung und Unterstützung bei Förderungen
 
  • Geschäftsmodelentwicklung
  • Entwicklung von Geschäftsmordell mit Hilfe von Business Model Canvas
  • Entwicklung von Werten, Definition von Kunden-Personas
 
  • Organisationsberatung
  • Beratung der Geschäftsführung

Projektleitung und Beratung in ESG Umfeld

Bank / Kreditinstititut

Banking & Financial Services

50-250 team member

Ergebnis: Über 90 Arbeitspakete wurden im Projektverlauf erfolgreich umgesetzt; aus anfangs skeptischen bis ablehnenden Stakeholdern wurden Mitträger. Termingerechter Abschluss, offene Punkte in den Regelbetrieb übergeleitet. Schriftliche Referenz des Vorstands liegt vor.
Interimistische Projektleitung einer ESG-/Nachhaltigkeitstransformation in einer Regionalbank, in direkter Abstimmung mit dem Vorstand:
  1. Aufbau von Projekt-Setting, Strukturen, Governance und Controlling gemeinsam mit den Projektsponsoren.
  2. Gemeinsame Maßnahmenentwicklung in mehreren Workshops mit den Bereichsleitungen.
  3. Schwerpunkt Change-Management gegen den für ESG typischen Gegenwind – Anforderungen aus Regulatorik, Kund:innen und Mitarbeitenden strukturiert zusammengeführt.
  4. Themen außerhalb des direkten Einflussbereichs identifiziert und mit Folgemaßnahmen adressiert.

Chief Knowledge Officer - Bereichsleitung Wissensmanagement

Internet & IT

50-250 team member

  • Strategische Leitung Unternehmensbereich Wissens-Management
  • Leitung Abteilung für Entwicklung und Innovation des Frameworks für Projektmanagement und generelle Management Methoden
  • Mitarbeiterführung

Domain Lead - CEE Region für Document Input Management

Allianz Technologiy Austria / Allianz Elemementar

Insurance

5000-10.000 team member

Ergebnis: Vereinheitlichung der Dokumenten- und Inputmanagement-Landschaft über vier Länder (AT/HU/CZ/SK) auf ein konzernweites System – mit erheblichen Synergieeffekten und optimierten Produktentwicklungsprozessen.
Als Programmleiter / Domain Lead (über die Unternehmensberatung Syncier/Expleo) verantwortete ich die Transformation des gesamten Inputmanagement-Prozesses sowie dessen Weiterentwicklung in der CEE-Region:
  1. Steuerung von rund 80 Beteiligten – Vorstand, Schlüsselpersonen der Fachbereiche je Land, technische Experten, lokale und indische Entwicklungs- und Testteams – über mehrere Zeitzonen und Kulturen hinweg.
  2. Migration eines ausgelagerten Dokumentenarchivs (Filenet) mit über 200 Mio. Dokumenten im hochsensiblen Datenbereich inkl. Gesundheitsdaten.
  3. KI-gestützte Verarbeitung von über 20.000 E-Mails täglich; cloud-basierte Lösung für Schnittstellen, Prozesse und Sicherheit.
  4. Parallele System-Migration und Produktentwicklung über eine fortlaufende Release-Pipeline; intensive Abstimmung mit Security und Datenaufbewahrung, Audits durch die Finanzmarktaufsicht, Ausschreibungen mit externen Partnern.
  5. Gleichzeitige Einführung agiler Arbeitsweisen in einem klassisch strukturierten Umfeld; Entschärfung von Ressourcenkonflikten durch konsequentes Change- und Stakeholder-Management.
Schriftliche Referenz des Head of IT Austria liegt vor.

Programm Manager - Transformation Input Management System & Archivsystem

Insurance

Ziel: Neu Implementierung und Ablöse des ALT-Systems zur automatischen Dokumentenverarbeitung im ERP System
Rolle: Programm/Projekt Manager
Leitung & Controlling von Haupt- und Teilprojekten
(agil/hybrid/klassisch) für lokale Implementierung & Produkt
Produkt-Entwicklung, Transformation & Change Management
Personen ProjektTeam ca. 75 Personen (International)
Betroffene Anwender > 2000
Übergreifend über 7 Länder (CEE,AT, DE, INDIEN)
Dauer ca 2,5 Jahre
Regelmäßige Abstimmung mit C-Level / Vorstand

Funktionaler Architekt - Implementierung VeridiumIT Multi Faktor Authentification

Rolle: Funktionaler Architekt
Koordination
Steuerung der Kommunikation
Leitung Change Management
Projekteam 10 Personen (International)
Anwender ca. 5000 Personen
Dauer 1 Jahr
Regelmäßige Abstimmung mit C-Level / Vorstand

Projekt Manager - MS 365 Implementation / Exchange Online, MS Applikationen, Dokument Management

Versicherung

Insurance

5000-10.000 team member

Ergebnis: Alle rund 5.000 Anwender:innen wurden rechtzeitig vor der Pandemie auf eine virtuelle Arbeitsplattform überführt – mit hoher Akzeptanz trotz realer Veränderungsängste.
Programmleitung (über SQS/Expleo/Syncier) für die österreichweite Umstellung der Arbeitsplätze auf eine Citrix-basierte virtuelle Plattform sowie die Migration der Office-Umgebung auf Microsoft 365:
  1. Geschäftskritische, hochregulierte Umgebung: enge Abstimmung mit Experten für Security, Ausfallsicherheit und Wiederanlauf zur Einhaltung der Regularien.
  2. Implementierung von Dokumentenmanagement-Prozessen (Aufbewahrung, Klassifikation, Zugriff); Abstimmung mit Datenschutz/ISO und Betriebsrat.
  3. Aktive Mitnahme der Anwender:innen durch Workshops und Schulungen – der eigentliche Erfolgsfaktor war nicht die Technik, sondern der Umgang mit der Angst vor Veränderung.
  4. Steuerung parallel zu mehreren konkurrierenden Konzernprojekten inkl. Ressourcenausgleich; Projektteam ca. 30 Personen (international).
Schriftliche Referenz des Head of IT Austria liegt vor.

Projekt Manager - Leitung der Implementierung Citrix basierter Arbeitsplatzvirtualisierung

Insurance

5000-10.000 team member

Im Zuge des Programms wurde der Arbeitsplatz auf eine virtuelle Plattform umgestellt. Bis zu diesem Projekt waren virtuelle Arbeitsplätze nur einer sehr kleinen Gruppe vorbehalten und technisch auch sehr komplex in der Umsetzung.
Ich war für den Kunden als Externer Unternehmensberater beauftragt im Zuge meiner Anstellung bei der Unternehmensberatung SQS/Expleo/Syncier.  Meine Rolle der Projektleitung betraf die Umsetzung der Virtualisierung mittels Citrix Plattform, sowie die Migration der Office Umgebung auf Office 365 in der österreichischen Konzernlandschaft. Ziel des Projektes war es auch allen 5000 Anwendern die Möglichkeit zum virtuellen Arbeiten zur ermöglichen.  Ebenso wie eine dynamische Steuerung von Softwareberechtigungen. Neben den technischen Herausforderungen war es die Veränderung in der Arbeitsweise sowie die teilweise vorhanden Angst vor technischen Änderungen, welche nur durch intensives Change- und Stakeholder Management erfolgreich umgesetzt werden konnte. So wurden im Zuge des Rollouts auch diverse Workshops und Schulungen für die Anwender entwickelt und umgesetzt, um diese aktiv in der Veränderung mitzunehmen.
Besonders zu erwähnen ist, dass es sich hierbei um zentrale geschäftskritische Prozesse und Umgebungen handelt, was bedeutet, dass ich hier intensiv mit Experten für Security sowie Ausfallssicherheit und Wiederanlauf, in intensiver Abstimmung gewesen bin, um hier ein Optimum zu erreichen und den geforderten Regularien zu entsprechen.

Durch die Gleichzeitigkeit mehrerer Projekte im Unternehmensumfeld, war es stets eine große Herausforderung die benötigten Ressourcen abzustimmen und evtl. Konflikte mit anderen Projekten auszugleichen, dies ist mir sehr gut gelungen. Ein großer Erfolg war, dass es bis zum Pandemiezeitpunkt problemlos möglich war alle Anwender auf die virtuelle Plattform die gesamten Geschäftsprozesse abzubilden.
Das Projektteam war rund 30 Personen groß, die Anzahl der Anwender betrifft ca. 5000 Personen.

Externer Lektor für Projektmanagement

Other

50-250 team member

Als Externer Lektor bei der Fachhochschulte Technikum Wien, habe ich einen Kurs zum Thema Projektmanagement nach PMI-Standard abgehalten, welcher zu einer Anschließenden Zertifizierung nach PMI berechtigt hat.

Workflow / Access & Identity Management

Insurance

1000-5000 team member


Als Unternehmensberater für SQS war ich bei einem Versicherungs-Kunden beauftragt. Meine Rolle in diesem Projekt war, die Programmleitung für die Migration der Altlandschaft an verschiedenen Softwarelösungen für Identity / Access Management sowie Anforderungsmanagement. Das Projekt war österreichweit, und in Zusammenarbeit mit diversen externen Partnerfirmen für Softwareentwicklung und Testung.
Ich leitete hier einerseits die Analyse der bestehenden Prozesse, welche auch im Zuge der Überarbeitung neu entwickelt und optimiert wurden. Andererseits auch die technische Umsetzung durch externe sowie interne Softwareentwicklung, sowie die Ausrollung der finalen Lösung im Konzernumfeld in AT.
In der Gesamtheit waren es rund 20 Einzelprojekte, welche in diesem Programm gesamt umgesetzt wurden. Im Zuge dieses Projekts wurde auch eine hybride Art der Umsetzung der Softwareentwicklung angewandt.  Durch das Projekt ist es gelungen alle betroffenen Prozesse auf ein einheitliches und Zeitgemäßes System umzustellen, sowie auch die Anwender aktiv in der Projekt einzubinden und somit eine große Akzeptanz zu schaffen.

Das Projektteam war rund 20-30 Personen groß, die Anzahl der Anwender betrifft ca. 5000 Personen.

Certificates

Certified Interim Manager

INCITE

2025

AI Certified Professional

Leaders Academy

2025

ISTQB Foundation

ISTQB

2013

PMP Project Management Professional

Project Management Institute

2012

Allianz Business System

Allianz

2011

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