Assistenz / Office Management

Ingenieurbüro für Energieeffizienz

* vollständige Auftragsabwicklung
* vorbereitende Buchhaltung
* Personalmanagement
* Projekt- und Assistenzaufgaben
* Office Management

Projekt- und Managementassistenz / PMO

Tätigkeitsschwerpunkte:
* Projektassistenz und PMO
* Persönliche Assistenz und Geschäftsführungsassistenz
* Büroorganisation
* Reisemanagement
* Übersetzungen

PMO – Projektassistenz

Quarzwerke GmbH

Industry & Mechanical Engineering

500-1000 team member

Projektarbeit zur Detailplanung eines Werksneubaus

▪ Kostenermittlung Detailplanung

▪ Kontrolle Projektfortschritt

▪ Erstellen und Anpassen von Terminplänen in MS Project und Projektdokumentationen

▪ Bereitstellung verlässlicher Projektdaten

▪ Administrative und operative Beratung Gesamt- und Teilprojektleiter

▪ Moderieren Team- und Regelmeetings

▪ Dokumentation und Ablage im Sharepoint

▪ Erstellen von Banfen in SAP/R3 und SAP S/4 HANA, Präsentationen für Stakeholder

▪ Budgetverteilung und – überwachung in SAP/R3 und SAP S/4 HANA

PMO – Category Operations Assistant

Best Secret GmbH

Goods & Retail

1000-5000 team member

▪ Projektcontrolling / sonstige Projektarbeiten SAP S/4 HANA

▪ Erstellen und Lösen von Jira Tickets

▪ Dokumentation in Jira and Confluence

▪ Evaluation und Lösungsfindung für Rechnungen, die nicht automatisiert in SAP S4/HANA abgearbeitet werden

▪ Training der Buying Assistants zu neuen Vorgehensweisen

PMO IT

N-Ergie AG, Nürnberg

Energy, Water & Environment

500-1000 team member

Projektarbeit im Transformationsprojekt SAP R/3 auf S4/HANA

▪ Evaluation der Anforderungen im SAP Solution Manager

▪ Analyse und Reduktion der Anforderungen

▪ Organisation und Moderation von Regelmeetings mit dem Projektteam

▪ Administrative Aufgaben

PMO – IT / Salesforce Team

Schaeffler AG, Nürnberg

Internet & IT

250-500 team member

▪ Projektcontrolling via SAP S/4 HANA / sonstige Projektarbeiten

▪ Wissenstransfer an Teilprojektleiter und Team

▪ On- und Offboarding Externals

▪ Dokumentation in Jira

▪ Abhalten von Regelmeetings

▪ Meeting- und Eventorganisation

Projektunterstützung / PMO

SMA Solar Technology AG

Energy, Water & Environment

500-1000 team member

▪ Erstellung von Datenblättern für Ersatzteile in PIM und SAP S/4 HANA ERP

▪ Erstellung und Pflege Vertriebstexte in SAP S/4 HANA ERP

▪ Recherche und Beschaffung von Produktbildern und Informationen in TeamCenter

PMO / Betreuung TP CDEs

DB Systel

Transport & Logistics

50-250 team member

Fachliche Betreuung der CDEs, Benutzermanagement inkl. Dokumentation; Qualitätssicherung von Projektraumeinrichtungen inkl. Dokumentation, Terminmanagement

PMO

Hersteller von medizinischen Geräten

Pharmaceuticals & Medical Technology

1000-5000 team member

* Ermittlung der RoHS und REACH Daten
* Erstellung der monatlichen Total Parts List
* Schulungen und Unterweisung zu RoHS-relevanten Themen
* begleitende Projektaufgaben

Office Management

Kästl Ost-Touristik

* Erstellung Auswertungen und Grafiken
* Betreuung IT-Umfeld, techn. Umfeld
* Kreditkartenabrechnung, Reisekostenabrechnung
* Organisation Meetings, Schulungen

PMO / Projektassistenz Digitalisierung und IT

enersol GmbH

50-250 team member

* Meetingprotokollierung und -dokumentation
* Entwicklung Ablagekonzept Sharepoint für das Team Digitalisierung
und das Team IT
* Erstellung Präsentationen, Schulungsunterlagen und -videos
* Termin- und Reisemanagement
* IT-seitiges On- und Offboarding via eigener Software und Jira
* teamübergreifende Kommunikation
* Klärung / Erstellung und Dokumentation von Prozessabläufen

Geschäftsführungsassistenz / Bereichscontrolling

Wolf GmbH

* standortübergreifendes Projektcontrolling inkl. mtl. Forecasts
* Schnittstelle zwischen den Standorten / GF
* Projekt- und Assistenaufgaben
* Organisation Termine, Events, etc.

Projektassistenz - Einführung SAP

AGCO, Feucht

* Terminkoordination und -tracking
* Datenermittlung und fortlaufendes Update, inkl Darstellung in
Präsentationen
* Organisation, Erstellung Unterlagen und Durchführen von User
Schulungen
* Alle anfallenden Assistenzaufgaben
* Lizenzmanagement

Geschäftsführungsassistenz - interim

SiCrystal GmbH

* Alle anfallenden Assistenzaufgaben (Ablage, Posteingang,
Präsentations- und Reportingerstellung, Schriftverkehr, etc.)
* Bearbeitung Dosimeter
* Projektarbeit Policy für Arbeitssicherheit, Gesundheit und Umwelt

Projektassistentin Team Employer Branding und Talent Management

Grammer AG

* Vollumfängliche Abwicklung der globalen Mitarbeiterbefragung in
Zusammenarbeit mit externem Anbieter und den HR-Kontakten vor
Ort
* Schulungsmanagement und aktive Unterstützung im
Bewerbermanagement
* Erstellung von Präsentationen und Reportings
* Übersetzungen von Vertragswerken D/EN und EN/D
* Unterstützung in weiteren Projekten

Festanstellungen 1989 - heute

Assistentin der Geschäftsführung

Fraunhofer UMSICHT

* Teamleitung der Teamassistenzen
* Planung, Organisation und Abwicklung von Besprechungen und
Events
* Travel Management und Reisekotenabrechnungen
* Erledigung der Korrespondenz und Präsentationen / Reportings in
deutscher und englischer Sprache
* Terminplanung und -organisation

Assistentin der Geschäftsführung

Baumüller Nürnberg GmbH

* Terminplanung / -organisation
* Selbständige Erledigung der Korrespondenz Deutsch und Englisch
* Planung, Organisation und Abwicklung von Besprechungen und
Events
* Travel Management der Geschäftsführung inkl. Abrechnung
* Organisation und Nachhalten von Projektaufgaben
* Selbständige und termingerechte Abwicklung von Projektarbeiten

Assistentin der Regional- und der Niederlassungsleitung

HOCHTIEF Facility Management GmbH

* Terminplanung und/ -organisation
* Selbständige Erledigung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch
* Planung, Organisation und Abwicklung von Besprechungen
* Organisation sämtlicher Reisen der Regional- und
Niederlassungsleitung
* Reisekostenabrechnung
* Eigenverantwortliche Abwicklung sämtlicher Sekretariatsaufgaben
* Organisation und Nachhalten von Projektaufgaben

PMO, PMO / Projektassistenz Digitalisierung und IT, Projektassistenz - Einführung SAP

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Assistenz / Office Management

Projekt- und Managementassistenz / PMO

PMO – Projektassistenz

PMO – Category Operations Assistant

PMO IT

PMO – IT / Salesforce Team

Projektunterstützung / PMO

PMO / Betreuung TP CDEs

PMO

Office Management

PMO / Projektassistenz Digitalisierung und IT

Geschäftsführungsassistenz / Bereichscontrolling

Projektassistenz - Einführung SAP

Geschäftsführungsassistenz - interim

Projektassistentin Team Employer Branding und Talent Management

Assistentin der Geschäftsführung

Assistentin der Geschäftsführung

Assistentin der Regional- und der Niederlassungsleitung

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