Assistenz / Office Management
Ingenieurbüro für Energieeffizienz
Keywords
Program Management
SAP Applications
Agile Methodology
JIRA
SAP R/3
Microsoft SharePoint
Skills
Office Paket, Sharepoint, Teams, SAP R3, Agile Methoden, Jira, SAP
Project history
10/2020
-
Present
* vollständige Auftragsabwicklung
* vorbereitende Buchhaltung
* Personalmanagement
* Projekt- und Assistenzaufgaben
* Office Management
* vorbereitende Buchhaltung
* Personalmanagement
* Projekt- und Assistenzaufgaben
* Office Management
07/2019
-
Present
Projekt- und Managementassistenz / PMO
Tätigkeitsschwerpunkte:
* Projektassistenz und PMO
* Persönliche Assistenz und Geschäftsführungsassistenz
* Büroorganisation
* Reisemanagement
* Übersetzungen
* Projektassistenz und PMO
* Persönliche Assistenz und Geschäftsführungsassistenz
* Büroorganisation
* Reisemanagement
* Übersetzungen
03/2022
-
06/2023
PMO
Hersteller von medizinischen Geräten
(Pharmaceuticals and medical technology, 1000-5000 employees)
* Ermittlung der RoHS und REACH Daten
* Erstellung der monatlichen Total Parts List
* Schulungen und Unterweisung zu RoHS-relevanten Themen
* begleitende Projektaufgaben
* Erstellung der monatlichen Total Parts List
* Schulungen und Unterweisung zu RoHS-relevanten Themen
* begleitende Projektaufgaben
07/2010
-
10/2022
Geschäftsführungsassistenz / Bereichscontrolling
Wolf GmbH
* standortübergreifendes Projektcontrolling inkl. mtl. Forecasts
* Schnittstelle zwischen den Standorten / GF
* Projekt- und Assistenaufgaben
* Organisation Termine, Events, etc.
* Schnittstelle zwischen den Standorten / GF
* Projekt- und Assistenaufgaben
* Organisation Termine, Events, etc.
06/2010
-
10/2022
Office Management
Kästl Ost-Touristik
* Erstellung Auswertungen und Grafiken
* Betreuung IT-Umfeld, techn. Umfeld
* Kreditkartenabrechnung, Reisekostenabrechnung
* Organisation Meetings, Schulungen
* Betreuung IT-Umfeld, techn. Umfeld
* Kreditkartenabrechnung, Reisekostenabrechnung
* Organisation Meetings, Schulungen
05/2022
-
10/2022
PMO / Projektassistenz Digitalisierung und IT
enersol GmbH
(50-250 employees)
* Meetingprotokollierung und -dokumentation
* Entwicklung Ablagekonzept Sharepoint für das Team Digitalisierung
und das Team IT
* Erstellung Präsentationen, Schulungsunterlagen und -videos
* Termin- und Reisemanagement
* IT-seitiges On- und Offboarding via eigener Software und Jira
* teamübergreifende Kommunikation
* Klärung / Erstellung und Dokumentation von Prozessabläufen
* Entwicklung Ablagekonzept Sharepoint für das Team Digitalisierung
und das Team IT
* Erstellung Präsentationen, Schulungsunterlagen und -videos
* Termin- und Reisemanagement
* IT-seitiges On- und Offboarding via eigener Software und Jira
* teamübergreifende Kommunikation
* Klärung / Erstellung und Dokumentation von Prozessabläufen
11/2018
-
06/2019
Projektassistenz - Einführung SAP
AGCO, Feucht
* Terminkoordination und -tracking
* Datenermittlung und fortlaufendes Update, inkl Darstellung in
Präsentationen
* Organisation, Erstellung Unterlagen und Durchführen von User
Schulungen
* Alle anfallenden Assistenzaufgaben
* Lizenzmanagement
* Datenermittlung und fortlaufendes Update, inkl Darstellung in
Präsentationen
* Organisation, Erstellung Unterlagen und Durchführen von User
Schulungen
* Alle anfallenden Assistenzaufgaben
* Lizenzmanagement
05/2018
-
08/2018
Geschäftsführungsassistenz - interim
SiCrystal GmbH
* Alle anfallenden Assistenzaufgaben (Ablage, Posteingang,
Präsentations- und Reportingerstellung, Schriftverkehr, etc.)
* Bearbeitung Dosimeter
* Projektarbeit Policy für Arbeitssicherheit, Gesundheit und Umwelt
Präsentations- und Reportingerstellung, Schriftverkehr, etc.)
* Bearbeitung Dosimeter
* Projektarbeit Policy für Arbeitssicherheit, Gesundheit und Umwelt
01/2017
-
09/2017
Projektassistentin Team Employer Branding und Talent Management
Grammer AG
* Vollumfängliche Abwicklung der globalen Mitarbeiterbefragung in
Zusammenarbeit mit externem Anbieter und den HR-Kontakten vor
Ort
* Schulungsmanagement und aktive Unterstützung im
Bewerbermanagement
* Erstellung von Präsentationen und Reportings
* Übersetzungen von Vertragswerken D/EN und EN/D
* Unterstützung in weiteren Projekten
Festanstellungen 1989 - heute
Zusammenarbeit mit externem Anbieter und den HR-Kontakten vor
Ort
* Schulungsmanagement und aktive Unterstützung im
Bewerbermanagement
* Erstellung von Präsentationen und Reportings
* Übersetzungen von Vertragswerken D/EN und EN/D
* Unterstützung in weiteren Projekten
Festanstellungen 1989 - heute
07/2014
-
01/2017
Assistentin der Geschäftsführung
Fraunhofer UMSICHT
* Teamleitung der Teamassistenzen
* Planung, Organisation und Abwicklung von Besprechungen und
Events
* Travel Management und Reisekotenabrechnungen
* Erledigung der Korrespondenz und Präsentationen / Reportings in
deutscher und englischer Sprache
* Terminplanung und -organisation
* Planung, Organisation und Abwicklung von Besprechungen und
Events
* Travel Management und Reisekotenabrechnungen
* Erledigung der Korrespondenz und Präsentationen / Reportings in
deutscher und englischer Sprache
* Terminplanung und -organisation
04/2012
-
06/2014
Assistentin der Geschäftsführung
Baumüller Nürnberg GmbH
* Terminplanung / -organisation
* Selbständige Erledigung der Korrespondenz Deutsch und Englisch
* Planung, Organisation und Abwicklung von Besprechungen und
Events
* Travel Management der Geschäftsführung inkl. Abrechnung
* Organisation und Nachhalten von Projektaufgaben
* Selbständige und termingerechte Abwicklung von Projektarbeiten
* Selbständige Erledigung der Korrespondenz Deutsch und Englisch
* Planung, Organisation und Abwicklung von Besprechungen und
Events
* Travel Management der Geschäftsführung inkl. Abrechnung
* Organisation und Nachhalten von Projektaufgaben
* Selbständige und termingerechte Abwicklung von Projektarbeiten
06/2007
-
03/2012
Assistentin der Regional- und der Niederlassungsleitung
HOCHTIEF Facility Management GmbH
* Terminplanung und/ -organisation
* Selbständige Erledigung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch
* Planung, Organisation und Abwicklung von Besprechungen
* Organisation sämtlicher Reisen der Regional- und
Niederlassungsleitung
* Reisekostenabrechnung
* Eigenverantwortliche Abwicklung sämtlicher Sekretariatsaufgaben
* Organisation und Nachhalten von Projektaufgaben
* Selbständige Erledigung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch
* Planung, Organisation und Abwicklung von Besprechungen
* Organisation sämtlicher Reisen der Regional- und
Niederlassungsleitung
* Reisekostenabrechnung
* Eigenverantwortliche Abwicklung sämtlicher Sekretariatsaufgaben
* Organisation und Nachhalten von Projektaufgaben
Local Availability
Open to travel worldwide
