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Profileimage by Stefan Wegner Geschäftsführer & Management Consultant from Stuttgart

Stefan Wegner

Stuttgart
available

Last update: 12.02.2025

Geschäftsführer & Management Consultant

Company: Everblue Consulting GmbH
Graduation: M.Sc. Management & Innovation, B.A. BWL-Banking
Hourly-/Daily rates: show
Languages: German (Native or Bilingual) | English (Full Professional)

Keywords

Project Management Requirements Analysis Stakeholder Management

Attachments

CV-Stefan-Wegner_120225.pdf

Skills

Betriebsmodell & Organisationsstruktur, Konzeption von Geschäfts- & Betriebsmodellen, Projektsteuerung, Stakeholdermanagement, Systemselektion- & Implementierung, Anforderungsanalyse.

Project history

01/2025 - Present
Projektleitung | Target Operating Modeling
Diakoniewerke Martha-Maria e.V. (Public service, 5000-10.000 employees)
  • Definition Target Operating Model im Personalwesen
  • Umstrukturierung HR-Abteilung anhand definierter Leitplanken
  • Begleitung der Transformation während Einführung neuer Systemlandschaft
  • Ableitung Maßnahmen und Entwicklungspfade der Bereiche
Angewandte Methoden:
  • Kernkompetenzen: Anforderungsanalyse, Stakeholder-Management, Prozessoptimierung, Zielbildentwicklung, TOM
  • Systeme u. Techniken: Hybrides Projektmanagement (Klassisch mit agilen Ansätzen), PowerPoint, Excel
11/2023 - Present
Teilprojektleitung | S/4HANA Einführung inkl. Rollout-Vorbereitung
deutsches Eisenbahnunternehmen (Transport and Logistics, >10.000 employees)
Tätigkeiten:
  • Verantwortung Projektbudget von größer 5 Mio. EUR
  • Vertretung der Interessen des Kunden im Konzernprojekt sowie aller relevanten Stakeholder
  • Erarbeitung Soll-IT-Landschaft und Soll-Prozessen
  • Überführung der technischen und fachlichen Anpassungen in das Geschäftsfeld
  • Begleitung von Testing der rein technischen Migration
Angewandte Methoden:
  • Kernkompetenzen: Anforderungsanalyse, Stakeholder-Management, Prozessoptimierung, Rollout-Management,
  • Systeme u. Techniken: Hybrides Projektmanagement (Klassisch mit agilen Ansätzen), Jira, Confluence, PowerPoint, Excel, User Story Mapping, SAFe, SAP Activate, TOGAF, Zachman Framework, Earned Value Analyse
03/2024 - 02/2025
Projektleitung | Rollout SAP Asset Manager
Deutsche Eisenbahnunternehmen (Automotive and vehicle construction, >10.000 employees)
Tätigkeiten
  • Entwicklung Konzept und Roadmap zur Systemeinführung in Pilot-Werkstatt plus weitere Werkstätte
  • Erhebung IST-Prozesslandschaft und Validierung Vorgehen mit Systemfunktionalitäten
  • Entwicklung Konzept zur Standardisierung aller Werkstatt-Prozesse
  • Steuerung der technischen & fachlichen Ressourcen 
  • Entwicklung Schulungskonzept & Begleitung Endnutzer im Werk
Angewandte Methoden:
  • Kernkompetenzen: Anforderungsanalyse, Stakeholder-Management, Prozessoptimierung, Rollout-Management, Zielbildentwicklung
  • Systeme u. Techniken: Hybrides Projektmanagement (Klassisch mit agilen Ansätzen), Jira, Confluence, PowerPoint, Excel
10/2024 - 01/2025
Projektleitung | ERP-Auswahl und Projektkoordination der Einführung
UniBev / Dietz / Bayla (Consumer goods and retail, 50-250 employees)
Tätigkeiten: 
  • IST-Analyse Prozesse & Pain Points
  • Ableitung Capability Map und Abgleich Systemanbieter-Landschaft
  • Anbieterkommunikation plus Durchführung Erstverhandlungen
  • Aufbereitung Entscheidungsunterlage inkl. Business Case auf Basis T-Shirt-Größen für Prozesskostenanäherung
  • Ableitung Migrationsroadmap
Angewandte Methoden:
  • Kernkompetenzen: Anforderungsanalyse, Stakeholder-Management, Prozessoptimierung, Rollout-Management, ERP
  • Systeme u. Techniken: Projektmanagement, PowerPoint, Excel
04/2024 - 10/2024
Projektleitung | Systemselektion HR-System
Diakoniewerke Martha-Maria e.V. (Public service, 5000-10.000 employees)
Tätigkeiten:
  • Analyse IST-Prozesse, Erhebung der System-Anforderungen und Entwicklung Lastenheft
  • Systembewertung anhand Weighted Scoring Model und Systemvorstellung anhand Use Case Szenarien
  • Ableitung der Handlungsempfehlung aufgrund Bewertungsscore und Business Case Kosten und Produktivität
  • Folgeprojekt mit Rahmenvertrag: Definition Target Operating Model & Umstrukturierung HR-Abteilung
Angewandte Methoden:
  • Kernkompetenzen: Anforderungsanalyse, Stakeholder-Management, Prozessoptimierung, Rollout-Management,
  • Systeme u. Techniken: Hybrides Projektmanagement (Klassisch mit agilen Ansätzen), PowerPoint, Excel
01/2021 - 12/2021
Projektleitung | Implementierung einer Produktorganisation / agilen Organisation
Lidl Digital International (Consumer goods and retail, 1000-5000 employees)
Tätigkeiten:
  • Zielbild-Entwicklung der agilen Organisation mit Projektleitung der kaufmännischen Abteilung
  • Kommunikation an die gesamte Belegschaft
  • Stakeholder-Management von C-Level bis Sachbearbeitung
  • Business Case Berechnung & Erstellung von Präsentation für Vorstandsebene und Eigentümer
Angewandte Methoden:
  • Kernkompetenzen: Anforderungsanalyse, Stakeholder-Management, Prozessoptimierung, Rollout-Management
  • Systeme u. Techniken: Agiles Projektmanagement, Confluence, PowerPoint, Excel
01/2020 - 12/2021
Projektleitung | Einführung OKR-Methode
Lidl Digital International (Consumer goods and retail, 1000-5000 employees)
Tätigkeiten: 
  • Einarbeitung in die OKR-Methode mit dem Marktführer Murakamy
  • Konzeption der Umsetzung über die gesamte Organisation
  • Vorbereitung und Durchführung der OKR-Zyklen in enger Abstimmung mit Vorstandsebene
  • Durchführung und Moderation von Strategie-Workshops
Angewandte Methoden:
  • Kernkompetenzen: Anforderungsanalyse, Stakeholder-Management, Prozessoptimierung, Rollout-Management, OKR
  • Systeme u. Techniken: Projektmanagement, Confluence, PowerPoint, Excel

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