05/26/2026 updated
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100 % availableIT Projekt Management, PMO, KI Management
Wien, Austria
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Diploma Examination (International Business College)Documentation of the ProcessesArtificial IntelligenceAtlassian ConfluenceAtlassian JiraBusiness Process ManagementBusiness ProcessesBusiness Process ImprovementBusiness TransformationProject PlanningDocument Management SystemsGovernanceLeadershipProject ManagementProcess DesignProgram Evaluations
Strukturierte PMO Spezialistin mit Erfahrung im PMO Support komplexer IT- und Transformationsprojekte. Stärken in Projektkoordination, Projektcontrolling und Projektsteuerung. Sicherstellung strukturierter Projektabläufe und Einhaltung definierter PMO-Standards in klassischen, agilen und hybriden Projektumgebungen.
Key Skills:
- Projektkoordination
- Ressourcenplanung
- Tracking und Reporting
- Erstellung und Pflege von Projektplänen, Statusberichten und Dokumentation
- Steuerung mehrerer Teilprojekte
- Organisation und Moderation von Meetings inkl. Protokollführung
- Stakeholder Management und Sicherstellung von Informationsflüssen
- Unterstützung im Risiko- und Issue-Management sowie Verfolgung von Maßnahmen
- Pflege und Administration von Projektmanagement Tools (Jira, Confluence, ClickUp)
- Unterstützung bei Prozessanalysen und Identifikation von Digitalisierungspotentialen
- Mitwirkung bei der Erarbeitung von Automatisierungs- und KI-Ansätzen
Zusätzliche Skills:
- Agile Coaching
- PRINCE 2
- ITSM Prozessdesign und Optimierung
- IT Service Delivery Management
- IT Account Management
- ERP Systemeinführungen
Languages
DeutschNative speakerEnglischFluentPolnischBasic knowledgeSpanischGood
Project history
Projekt: Planung und Umsetzung einer neuen IT Infrastruktur
Öffentlicher Auftraggeber
Öffentlicher Auftraggeber
- Unterstützung des Projektleiters
- Überwachung Projektpläne
- Lieferung Budgetcontrolling Inputs
- Einholung Projektangebote
- Terminplanung
- Vorbereitung Meetings
- Erstellung Präsentationen | Berichte
- Unterstützung des Auftraggebers
- Erfassung Partnerlandschaft
- Lieferung Projektmarketing Inputs
- Steuerung Projektkommunikation
- Führung | Aktualisierung Risiko Issue Log und Matrix
- Steuerung Projektdokumentation
- Aufbau Dokumentationsablage Confluence
- Tasktracking
- Anlage und Pflege JIRA Projekt Boards
Rolle: Projektleitung, Teamlead, Agiler Coach
- Strategieentwicklung des Backoffice Bereichs
- Entwicklung eines agilen Wertesystems im Team
- Einführung agiler Techniken und Methoden
- Erweiterung der Team Zuständigkeiten um
- Prozessdesign
- Ausschreibungsmanagement
- Interne Trainings
- Leistungsverrechnung
- Zusammenführung der internen BO Teams
Module: Warenwirtschaft (WWS) / Projekt - Leistungserfassung (PLE) / Customer Relationship Management (CRM)
Rolle: Superuser & Mitglied des Projektkernteams
Rolle: Superuser & Mitglied des Projektkernteams
- Erfassen unternehmensweiter requirements
- Verantwortliche Projekt - Schnittstelle zw. BMD Consultants und den Unternehmensbereichen Service Delivery / Backoffice
- Prozessdesign:
- Kundenprojektmanagement Request > Offer > Order > Invoice Prozess (WWS)
- Interne Leistungserfassung - Prozess (PLE)
- Externe Leistungsverrechnung - Prozess (PLE)
- Iterative Implementierung im ERP System
- Planung und Durchführung von User Trainings in den Modulen WWS / CRM / PLE
- Dokumentation der Arbeitsabläufe
- Content Erstellung interne Knowledge Base