PMO SAP
Keywords
Real Estates
Skills
- Umfassende Kenntnisse im Bereich PMO, Projektmanagement, Operations, HR und Finance
- Kernkompetenzen: Aufbau des PMO, Projektmanagement, Strategische Planung, Aufbau von Strukturen und Prozessen, Finanzanalysen/Reportings und Digitalisierung
- KMU, Mittelstand, Großkonzern
- Branchen: Automobilindustrie, Beratung, Pharmaindustrie, Real Estate und Maschinenbau
Project history
10/2022
-
04/2024
- Aufbau des PMO
- Operative Unterstützung der Programmleitung
- Erstellen eines Projektauftrags und Projektplans inkl. Meilensteine
- Inhaltliche Unterstützung der Teilprojektleiter
- Sicherstellung der Qualität der Dokumente und Fortschritte für die Steuerkreissitzungen
- Unterstützung des Projekts in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
01/2022
-
10/2022
PMO
Rolls Royce
(Industry and mechanical engineering, 1000-5000 employees)
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Definition und Erstellung der Berichts- und Controllingkonzepte
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Operative Unterstützung der Projektleitung z.B. Vorbereitung, Teilnahme und Nachbereitung der Steuerkreissitzungen
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Verantwortung für die Einhaltung von projektbezogenen Terminen, Meilensteinen, Aufwänden, Risiken und Kosten
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Kontrolle und Dokumentation des Projektfortschritts
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Sicherstellung der Qualität der Dokumente und Fortschritte für die Steuerkreissitzungen
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Unterstützung des Projekts in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
10/2021
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10/2022
PMO
Volkswagen Financial Services
(Automotive and vehicle construction, >10.000 employees)
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Erstellen und überarbeiten von Präsentationen in Microsoft Powerpoint
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Prozessmapping und Prozessentwicklung
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Erstellen von Fachkonzepten und Schnittstellendokumentationen
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Unterstützung beim Onboarding von Landesgesellschaften und Märkten
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Durchführung von Workshops im In- und Ausland
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Projektsteuerung
05/2021
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05/2022
Projektleitung
Wieners und Wieners
(Telecommunications, 50-250 employees)
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Projektleitung des standortübergreifenden Digitalisierungsprogrammes mit 30 Projekten und acht interdisziplinären Projektteams
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Begleitung des Change-management und der Implementierung neuer Strukturen
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Organisations- und Führungskräfteentwicklung
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Berichterstattung über laufende Projekte an das deutsche Steering Committee sowie der internationalen Stakeholder
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Unterstützung in der Restrukturierung von bestehenden Prozessen
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Steuerung des Projektteams, bestehend aus Vertretern der IT und der Business-Lines
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Datenvalidierung der bestehenden Systeme
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Verantwortung für die Einhaltung der Termine, Meilensteine, Aufwände sowie Kosten und Risiken auf Programmebene
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Inhaltliches Controlling von Statusberichten
10/2018
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02/2019
PMO
Hosokawa Alpine
(Industry and mechanical engineering, 250-500 employees)
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Aufbau Reporting- und Controlling-Konzept und Definition relevanter Statusberichte
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Prüfung und Dokumentation der Fortschritte des Programms
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Überwachung Budgets des Programms
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Operative Unterstützung des Programmleiters
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Operative Unterstützung der Projektleiter in ihrer Arbeit, z.B. Vorbereitung, Teilnahme sowie
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Nacharbeit der Programm-Jour Fixes
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Verantwortung für die Einhaltung der Termine, Meilensteine, Aufwände sowie Kosten und Risiken auf Programmebene
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Inhaltliches Controlling von Statusberichten und Financial Controlling auf Einzelprojekt-Ebene
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Koordination/Protokollierung von Terminen, Lenkungsausschüssen und Projektleiter-Treffen
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Allgemeiner organisatorischer und administrativer Support
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Aufbau und Pflege eines Gesamtprogramm WIKIs
-
Pflegt der Dokumentation in (...) (Administration, Schulung, Einweisung)
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Reisebereit, remote bevorzugt
