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Profileimage by Yannik Musch Management Consultant | Digitale Transformation from Stuttgart

Yannik Musch

Stuttgart
available

Last update: 06.03.2025

Management Consultant | Digitale Transformation

Company: Everblue Consulting GmbH
Graduation: M.A. Digital Entrepreneurship
Hourly-/Daily rates: show
Languages: German (Native or Bilingual) | English (Full Professional)

Keywords

Agile Methodology Agile Leadership Business Process Modeling Business Process Improvement Digitization Engineering Enterprise Architecture Project Management PMI Certified Scrum Methodology + 4 more keywords

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CV-Yannik-Musch_120225.pdf

Skills

  • Klassisches & Agiles Projektmanagement
  • Systemselektion- & Implementierung
  • Enterprise Architecture Management
  • Konzeption von Geschäfts- & Betriebsmodellen
  • Requierements Engineering

Project history

11/2024 - Present
Projektleitung | Rollout papierlose Störungserfassung | Eisenbahninfrastruktur
Deutsches Eisenbahnunternehmen (Transport and Logistics, >10.000 employees)
Tätigkeiten:
•Leitung der Implementierung eines digitalen Störungsmanagementsystems zur Reduzierung manueller Prozesse und Verbesserung der Datenqualität
•Analyse bestehender Störungsmeldungsprozesse und Entwicklung eines optimierten digitalen Workflows
•Erstellung und Präsentation von Statusberichten für das Management, mit Fokus auf Fortschritt, Herausforderungen und Optimierungspotenzialen
•Koordination eines interdisziplinären Teams bestehend aus IT, Instandhaltungswerkstätten und Management zur Sicherstellung eines reibungslosen Rollouts
•Etablierung agiler Methoden zur kontinuierlichen Verbesserung des Systems und zur Anpassung an sich ändernde Anforderungen
•Planung und Durchführung von Schulungen für verschiedene Nutzergruppen sowie kontinuierliche Betreuung zur Steigerung der Akzeptanz und Effizienz
Angewandte Methoden:
•Kernkompetenzen: Anforderungsanalyse, Stakeholder-Management, Prozessoptimierung, Rollout-Management, Zielbildentwicklung, Hybrides Projektmanagement
Systeme u. Techniken: SAP Asset Management, MS Sharepoint PowerPoint, Excel
10/2022 - Present
Teilprojektleitung | S/4HANA Einführung inkl. Rollout-Vorbereitung | Eisenbahninfrastruktur
Deutsche Eisenbahnunternehmen (Transport and Logistics, >10.000 employees)
Tätigkeiten
•Analyse und Optimierung der bestehenden Geschäftsprozesse mit Fokus auf Effizienzsteigerung und Vereinfachung für die Migration.
•Steuerung der Zusammenarbeit zwischen IT- und Fachabteilungen, um die Implementierung und Anpassung der S/4HANA-Module an die Unternehmensanforderungen sicherzustellen.
•Planung und Durchführung von User Acceptance Tests (UAT) zur Validierung der neuen Prozesse und Systeme.
•Aufbau eines Risikomanagements, um operative Risiken während der Migration zu identifizieren und zu minimieren.
•Regelmäßige Erstellung von Managementberichten und Präsentationen, um Stakeholder über Fortschritt, Probleme und Lösungsansätze zu informieren.
Angewandte Methoden:
•Kernkompetenzen: Anforderungsanalyse, Stakeholder-Management, Prozessoptimierung, Rollout-Management,
•Systeme u. Techniken: Skaliertes hybrides Projektmanagement, Jira, Confluence, PowerPoint, Excel, User Story Mapping, SAFe, SAP Activate, TOGAF, Zachman Framework, Earned Value Analyse
03/2024 - 12/2024
Fachliche Projektleitung & Business Analyst | Auswahl und Roll-Out ERP-System nach Firmenzusammenschluss | Saftproduktion
UniBev (Consumer goods and retail, 50-250 employees)
Tätigkeiten:
•Durchführung einer detaillierten Anforderungsanalyse zur Identifikation der notwendigen ERP-Funktionen für den Betrieb.
•Marktrecherche und Bewertung potenzieller ERP-Anbieter, basierend auf einem eigens erstellten Kriterienkatalog.
•Entwicklung einer Ziel-IT-Architektur, die bestehende Systeme und neue Anforderungen integriert.
•Leitung von Workshops mit Fachabteilungen zur Sammlung von Anforderungen und zur Verbesserung der Prozesseffizienz.
•Koordination der ERP-Systemauswahl durch Vergleich von Anbieterangeboten und Vorbereitung einer Entscheidungsvorlage für die Geschäftsleitung.
Angewandte Methoden:
•Kernkompetenzen: Klassisches Projektmanagement (Wasserfall), Anforderungsanalyse, Stakeholder-Management, Prozessoptimierung, Zielbildentwicklung, Target Operating Model
09/2023 - 11/2023
Projektleitung & Business Analyst | Entwicklung einer digitalen Strategie zur papierlosen Produktion
Kühner (Industry and mechanical engineering, 50-250 employees)
Tätigkeiten:
•Erstellung einer Digitalisierungsstrategie, um papierlose Prozesse in der Fertigung zu ermöglichen.
•Durchführung einer Prozessanalyse, um Ineffizienzen und Optimierungspotenziale im Produktionsbereich zu identifizieren.
•Konzeption einer digitalen Dokumentationslösung, um Produktionsdaten in Echtzeit zu erfassen und zentral zu verwalten.
•Moderation von Workshops mit Fertigungsteams, IT und Management zur Abstimmung der Strategie und Identifikation von Umsetzungsherausforderungen.
Angewandte Methoden:
•Kernkompetenzen: Anforderungsanalyse, Stakeholder-Management, Prozessoptimierung,
•Systeme u. Techniken: PowerPoint, Excel, Signavio, miro, BPMN
09/2022 - 01/2023
Projektleitung | Roll-Out Ticketsystem für mittelständischen IT-Dienstleister
Stormguards (Telecommunications, 10-50 employees)
Tätigkeiten:
•Evaluierung und Auswahl eines passenden Ticketsystems, das den Anforderungen des Unternehmens entspricht.
•Definition und Implementierung optimierter Workflows für Incident- und Problemmanagement.
•Planung und Durchführung von Endnutzer-Schulungen, um eine schnelle Systemadoption zu gewährleisten.
•Integration des Systems in bestehende IT-Landschaften und Durchführung einer sicheren Datenmigration.
•Überwachung der Systemperformance nach dem Go-Live und kontinuierliche Optimierung der Prozesse.
Angewandte Methoden:
•Kernkompetenzen: Hybrides Projektmanagement Anforderungsanalyse, Stakeholder-Management, Prozessoptimierung, Rollout-Management
•Systeme u. Techniken: Asana, Miro, PowerPoint, Excel, Zendesk, Signavio
02/2022 - 07/2022
Projektleitung | Prozessoptimierung (Order-to-Cash) und Roll-Out eines ERP-Systems
Ecosphere Automation (Industry and mechanical engineering, 10-50 employees)
Tätigkeiten:
•Detaillierte Analyse und Modellierung der Order-to-Cash-Prozesse, um Effizienzsteigerungen zu identifizieren.
•Erstellung und Management von User Stories zur Dokumentation von Anforderungen für die ERP-Implementierung.
•Koordination der ERP-Implementierung, einschließlich Testplanung und Abnahmetests.
•Durchführung von Schulungen für Endnutzer, um eine erfolgreiche Einführung sicherzustellen.
•Regelmäßiges Monitoring der Implementierungsfortschritte und Durchführung von Qualitätssicherungsmaßnahmen.
Angewandte Methoden:
•Kernkompetenzen: Anforderungsanalyse, Stakeholder-Management,, Rollout-Management, Zielbildentwicklung, Hybrides Projektmanagement
•Systeme u. Techniken: Projektmanagement, Jira, PowerPoint, Excel, BPMN
05/2021 - 03/2022
Teilprojektleitung | Digitalisierung des Kerngeschäfts durch Roll-Out eines ERP-Systems und Online-Shops
Industriegroßhandel (Other, 250-500 employees)
Tätigkeiten:
•Entwicklung eines digitalen Vertriebskonzepts, das ERP und Online-Shop integriert
•Aufnahme und Priorisierung von Anforderungen in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
•Koordination der ERP- und Shop-System-Implementierung, inklusive Datenmigration und Schnittstellenentwicklung
•Durchführung umfangreicher Systemtests zur Qualitätssicherung während des Go-Live-Prozesses
•Kontinuierliche Nachbetreuung und Optimierung der Systeme, um eine reibungslose Nutzung sicherzustellen
Angewandte Methoden:
•Kernkompetenzen: Anforderungsanalyse, Stakeholder-Management, Prozessoptimierung, Rollout-Management, Zielbildentwicklung,
•Systeme u. Techniken: Klassisches Projektmanagement (Wasserfall), Asana, PowerPoint, Excel, Miro
03/2021 - 01/2022
Projektleitung I Prozessoptimierung (Lead-to-Order, Order-to-Cash) und ERP-Rollout
Holunder-blüten-Wunder (Consumer goods and retail, 10-50 employees)
Tätigkeiten:
  • Leitung der Prozessanalyse zur Optimierung von Lead-to-Order- und Order-to-Cash-Prozessen.
  • Erstellung eines detaillierten Roll-Out-Plans für die ERP-Implementierung.
  • Steuerung eines interdisziplinären Projektteams aus IT, Produktion und Vertrieb.
  • Planung und Durchführung von Schulungen, um eine erfolgreiche Systemeinführung sicherzustellen.
  • Überwachung der Systemperformance und Erfolgsmessung nach Projektabschluss.
01/2020 - 01/2021
PMO & Business Analyst | Konzeption & Roll-Out einer Software zur Produktionsanalyse & -optimierung
Mercedes-Benz AG (Automotive and vehicle construction, >10.000 employees)
Tätigkeiten:
•Analyse, Abstimmung und Dokumentation der Anforderungen mit Entwicklerteams und Stakeholdern.
•Erstellung von detaillierten User Stories und Akzeptanzkriterien für die App-Entwicklung.
•Planung und Durchführung von Live-Tests, um Benutzerfreundlichkeit und Funktionalität sicherzustellen.
•Organisation und Moderation von „Show & Tell“-Sessions, um den Projektfortschritt zu präsentieren.
•Management von Kanban-Boards und Bug-Listen, um den agilen Entwicklungsprozess zu optimieren.
Angewandte Methoden:
•Kernkompetenzen: Anforderungsanalyse, Stakeholder-Management, Hybrides Projektmanagement, User Story Mapping
•Systeme u. Techniken: Jira, PowerPoint, Excel, Signavio, BPMN, Wertstromanalyse, Scrumban (Scrum & Kanban)

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