Description
Ihre Eintrittskarte in den Großkonzern: Als Bürohilfskraft HR Service (m/w/d) würden Sie im Projekt bei unserem Kunden, einem führenden Großkonzern aus dem Raum Heilbronn, die ersten Schritte gehen – bis zur möglichen Übernahme im Anschluss.
Aufgaben
- Administrative Tätigkeiten in der Mitarbeiterbetreuung wie z.B. die Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, allgemeinen Dokumenten wie z.B. „Bestätigungen Elternzeit“ und Zeugnissen für alle Mitarbeitergruppen
- Administrative Abwicklung von Mitarbeiteraustritten und Abwesenheiten
- Überwachung von Fristen und Terminen sowie Veranlassen der entsprechenden Maßnahmen
- Unterstützung der HR Business Partner im operativen Tagesgeschäft
- Verwaltung der digitalen Personalakte
- Bearbeitung von Postein- und Ausgängen
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Erfahrungen im Personalbereich, bestenfalls in der Personalbetreuung oder Entgeltabrechnung
- Grundkenntnisse in arbeitsrechtlichen Fragstellungen, z. B. Mutterschutzgesetz, Teilzeit- und Befristungsgesetz, Kündigungsschutzgesetz
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie gutes Selbst-und Zeitmanagement, Flexibilität
- Hohes Maß an Belastbarkeit, Gewissenhaftigkeit, Teamfähigkeit und Loyalität
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere in Excel und Word
Im Bereich Personal- und Mitarbeiter-Management besetzen wir bei Halbauer Expert Management spannende Stellen bei attraktiven Kunden in ganz Deutschland - egal, ob Junior-Assistent/-in oder Head of Human Resources. Interesse? Dann gleich bei Halbauer Expert Management bewerben!