Description
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SCIPIO & PARTNERS (www.scipio.expert)
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Gesucht: Proaktive Assistenz mit Steuerverständnis (Spanien)
Wer wir sind:
Scipio & Partners ist eine fokussierte Strategieberatung mit Sitz in Valencia. Wir arbeiten mit Top-Führungskräften und Investoren – international, aber ohne Show. Was zählt, ist Klarheit, Vertrauen und Substanz.
Ich (Nik, Gründer) suche jemanden, der mir als Assistenz den Rücken freihält – mitdenkend, eigenständig, vertrauensvoll. Es geht um Buchhaltung, Struktur, Prozesse – aber auch ums Mitdenken im Alltag einer wachsenden Beratung.
Deine Aufgaben (Beispiele):
- Belege und Rechnungen ins Buchhaltungssystem Holded einpflegen
- Zahlungen mit Bank- und Kreditkartenbuchungen abgleichen
- Fristen, Abläufe und kleinere Koordination übernehmen
- E-Mails oder Anfragen neuer Kunden sichten, sortieren oder vorbereiten
- Verträge, Templates oder Präsentationen strukturieren und vorbereiten
Jetzt der wichtige Teil:
Wen ich suche – und wen nicht.
Du passt, wenn du:
- siehst, dass ein Beleg fehlt, und einfach kurz nachfragst
- bei doppelten Zahlungen nicht zögerst, sondern direkt vorschlägst, wie wir’s klären
- dir denkst: „Warte mal – das machen wir jede Woche, das kann man doch vereinfachen?“
- nicht auf To-dos wartest, sondern mitdenkst, was als Nächstes ansteht
- Lust hast, mir Dinge abzunehmen, bevor ich sie dir geben muss
Du passt NICHT, wenn du:
- bei jeder Mini-Aufgabe eine detaillierte Anleitung brauchst
- still wartest, auch wenn du merkst, dass etwas fehlt
- Fristen aus dem Blick verlierst, weil „es ja nicht explizit gesagt wurde“
- Aufgaben einfach nur „abarbeitest“, ohne zu fragen, ob es auch Sinn ergibt
- denkst: „Ich mach nur das, was mir gesagt wurde“
Wichtig:
- Du solltest dich mit spanischem Steuerrecht (für autónomos) auskennen – oder bereit sein, dich dort einzuarbeiten
- Du arbeitest gerne strukturiert, pragmatisch und mit gesundem Menschenverstand
- Du brauchst keine Dauerbetreuung, sondern willst Verantwortung übernehmen
Sprache? Egal – Deutsch, Englisch oder Spanisch.
Ort? Remote ist möglich, Nähe Valencia wäre natürlich ein Plus (muss aber nicht).
Kontakt:
Mail an:
Bitte mit 2–3 Sätzen zu dir, Verfügbarkeit und ggf. bisherigen Erfahrungen.
Ich freue mich auf jemanden, der mitdenkt und ambitioniert ist. :)
SCIPIO & PARTNERS (www.scipio.expert)
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Gesucht: Proaktive Assistenz mit Steuerverständnis (Spanien)
Wer wir sind:
Scipio & Partners ist eine fokussierte Strategieberatung mit Sitz in Valencia. Wir arbeiten mit Top-Führungskräften und Investoren – international, aber ohne Show. Was zählt, ist Klarheit, Vertrauen und Substanz.
Ich (Nik, Gründer) suche jemanden, der mir als Assistenz den Rücken freihält – mitdenkend, eigenständig, vertrauensvoll. Es geht um Buchhaltung, Struktur, Prozesse – aber auch ums Mitdenken im Alltag einer wachsenden Beratung.
Deine Aufgaben (Beispiele):
- Belege und Rechnungen ins Buchhaltungssystem Holded einpflegen
- Zahlungen mit Bank- und Kreditkartenbuchungen abgleichen
- Fristen, Abläufe und kleinere Koordination übernehmen
- E-Mails oder Anfragen neuer Kunden sichten, sortieren oder vorbereiten
- Verträge, Templates oder Präsentationen strukturieren und vorbereiten
Jetzt der wichtige Teil:
Wen ich suche – und wen nicht.
Du passt, wenn du:
- siehst, dass ein Beleg fehlt, und einfach kurz nachfragst
- bei doppelten Zahlungen nicht zögerst, sondern direkt vorschlägst, wie wir’s klären
- dir denkst: „Warte mal – das machen wir jede Woche, das kann man doch vereinfachen?“
- nicht auf To-dos wartest, sondern mitdenkst, was als Nächstes ansteht
- Lust hast, mir Dinge abzunehmen, bevor ich sie dir geben muss
Du passt NICHT, wenn du:
- bei jeder Mini-Aufgabe eine detaillierte Anleitung brauchst
- still wartest, auch wenn du merkst, dass etwas fehlt
- Fristen aus dem Blick verlierst, weil „es ja nicht explizit gesagt wurde“
- Aufgaben einfach nur „abarbeitest“, ohne zu fragen, ob es auch Sinn ergibt
- denkst: „Ich mach nur das, was mir gesagt wurde“
Wichtig:
- Du solltest dich mit spanischem Steuerrecht (für autónomos) auskennen – oder bereit sein, dich dort einzuarbeiten
- Du arbeitest gerne strukturiert, pragmatisch und mit gesundem Menschenverstand
- Du brauchst keine Dauerbetreuung, sondern willst Verantwortung übernehmen
Sprache? Egal – Deutsch, Englisch oder Spanisch.
Ort? Remote ist möglich, Nähe Valencia wäre natürlich ein Plus (muss aber nicht).
Kontakt:
Mail an:
Bitte mit 2–3 Sätzen zu dir, Verfügbarkeit und ggf. bisherigen Erfahrungen.
Ich freue mich auf jemanden, der mitdenkt und ambitioniert ist. :)