Programmmanager/in (m/w/d) – strategische IT-Projekte öffentliche Verwaltung
afuwebweare
Contact person: Lothar Hallay
Stuttgart, Germany
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Description
Wir suchen eine erfahrene freiberufliche Persönlichkeit für die Rolle Programmmanager/in (m/w/d) in strategischen IT-Projekten im Umfeld der Bundes- oder Landesverwaltung.
Start:
voraussichtlich ab September 2026
Laufzeit:
Rahmenvereinbarung zunächst 12 Monate, mit Verlängerungsoptionen auf bis zu 4 Jahre
Einsatzort:
überwiegend remote
gelegentliche Vor-Ort-Termine im Raum Stuttgart / Baden-Württemberg möglich
Gesucht wird eine erfahrene Persönlichkeit für die übergreifende Steuerung strategischer IT-Programme und komplexer Digitalisierungs- bzw. Transformationsvorhaben im öffentlichen Verwaltungsumfeld.
Zu den Aufgaben gehören insbesondere:
übergreifende Programmsteuerung strategischer IT-Vorhaben
Aufbau und Steuerung von Programmstrukturen, Governance und Entscheidungswegen
Koordination mehrerer Projekte, Teilprojekte, Workstreams und beteiligter Organisationseinheiten
Steuerung von Zeit, Budget, Qualität, Leistung und Abhängigkeiten
Risiko-, Eskalations- und Entscheidungsmanagement
Vorbereitung und Begleitung von Lenkungsausschüssen, Managementrunden und Entscheidungsgremien
Stakeholdermanagement zwischen Fachbereichen, IT, externen Dienstleistern und öffentlichen Auftraggebern
Management-Reporting, Statusberichte, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
Unterstützung bei strategischer Planung, Roadmaps, Zielbildern und Umsetzungssteuerung
Sicherstellung von Transparenz über Fortschritt, Risiken, Abhängigkeiten, Ressourcen und Entscheidungsbedarfe
nachhaltige Verankerung von Programmstrukturen, Entscheidungsprozessen und Ergebnissen in der Organisation
Bitte bewerben Sie sich nur, wenn die folgenden Kriterien vollständig und prüfungssicher erfüllt sind:
1. Mindestens 5 Jahre Managementberatung in der öffentlichen Verwaltung auf Bundes- oder Landesebene
Erforderlich sind konkrete Referenzen in Bundesministerien, Landesministerien, Bundesoberbehörden, Landesbehörden, Landesbetrieben, Bundes- oder Landes-IT-Dienstleistern oder vergleichbaren Einrichtungen der öffentlichen Verwaltung.
2. Mindestens 5 Jahre Projektleitung oder Programmmanagement in der öffentlichen Verwaltung auf Bundes- oder Landesebene
Es müssen konkrete Projekt- oder Programmreferenzen mit Rolle, Zeitraum, Auftraggeber, Umfang in Personentagen und persönlichen Tätigkeiten vorhanden sein.
3. Deutsch mindestens C1
Deutsch muss in Wort und Schrift mindestens auf C1-Niveau beherrscht werden.
Von Vorteil sind Erfahrungen und Nachweise in folgenden Bereichen:
strategische Programm- oder Projektsteuerung seit Januar 2018
Programmmanagement in komplexen IT- oder Digitalisierungsprogrammen
Projektportfoliomanagement / Multiprojektmanagement
Gremien- und Lenkungsausschussarbeit
Stakeholdermanagement auf Management-, Fachbereichs-, IT- und Dienstleisterebene
Projektcontrolling: Zeit, Budget, Leistung, Qualität
Risiko-, Eskalations- und Qualitätsmanagement
Management-Reporting und Präsentationen
Organisationsuntersuchung / Organisationsentwicklung / Prozess- und Schnittstellenanalyse
Aufbau von Governance-Strukturen, Rollenmodellen und Entscheidungswegen
nachhaltige Implementierung von Strukturen, Prozessen, Verantwortlichkeiten und Steuerungsmodellen
Erfahrung mit klassischen, agilen oder hybriden Projektmethoden
Zertifikate wie PRINCE2, PMP, IPMA, Scrum, SAFe, ITIL oder vergleichbare Nachweise
Bitte senden Sie nur vollständige und prüfungssichere Unterlagen:
aktuelles Profil / CV
je Referenz bitte:
Auftraggeber / Endkunde
Verwaltungsebene: Bund oder Land
Zeitraum
Rolle
Umfang in Personentagen
konkrete persönliche Tätigkeiten
Programm-/Projektleitungsanteil
Governance-, Reporting-, Risiko- und Stakeholdermanagement
Beitrag zur nachhaltigen Verankerung der Projektergebnisse
Zertifikate / Nachweise
Remote-Stundensatz oder Tagessatz
Vor-Ort-Stundensatz oder Tagessatz
langfristige Perspektive im öffentlichen Sektor
Rahmenvereinbarung mit Laufzeit bis zu 4 Jahren möglich
überwiegend remote
strategisch anspruchsvolle IT- und Digitalisierungsprojekte
Möglichkeit, nachhaltige Verwaltungsdigitalisierung und tragfähige Programmstrukturen mitzugestalten
Zusammenarbeit mit einem aufstrebenden Beratungsunternehmen mit Erfahrung im öffentlichen Dienst
strukturierte, faire und partnerschaftliche Zusammenarbeit
keine kurzfristige Profilweiterleitung, sondern nachhaltige Zusammenarbeit mit langfristiger Perspektive
Bitte bewerben Sie sich nur, wenn Sie die A-Kriterien vollständig erfüllen. Profile ohne nachweisbare Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung auf Bundes- oder Landesebene können für diese konkrete Ausschreibung leider nicht berücksichtigt werden.
Bewerbung an E-Mail freelance%add%afuwebweare.de