Description
Für unseren Kunden suchen wir ab sofort einen Projektmanager als Risikomanager (m/w/d)Start: 21.06.2023
Laufzeit: 6 Monate +
Auslastung: Teilzeit
Rolle: Projektmanager als Risikomanager:in
Format: über 80% Remote
Projektbeschreibung: :
Ein interner Kunde stellt vielseitige Dienstleistungen für die Unterstützung der operativen Bereiche zur Verfügung. Die zu erstellenden Dokumente werden bislang in den Fachdiensten entweder händisch erfasst oder als Audioaufnahme diktiert und im Anschluss händisch transkribiert. Im Anschluss werden die Dokumente zur Freigabe elektronisch vorgelegt und ggfs. korrigiert.
Das bisherige Vorgehen bindet in großem Umfang Personalressourcen, führt zu Medienbrüchen und Reibungsverlusten. Aufgrund der angespannten Ressourcensituation in den Fachdiensten kann seit Jahren die Nachfrage der operativen Bereiche nicht befriedigt werden, bzw. verlängern sich die Laufzeiten der Dienstleistungen. Im Rahmen einer Pilotierung wurde erkannt, dass eine moderne Text-to-Speech-Lösung hier eine wesentliche Arbeitserleichterung bietet. Es besteht ein Bedarf in den drei Fachdiensten nach einer Spracherkennungslösung.
Ziel des Projektes „Digitale Spracherkennung für die Fachdienste“ ist es, durch eine Digitalisierung des Transkriptionsprozesses, eine schnellere und effizientere Auftragsbearbeitung durch effektiveren Ressourceneinsatz zu erreichen.
Aufgaben:
• Definition und Beschreibung des Risikoprozesses für das Projekt (projektspezifische Risikomanagement-Ausprägungen) inkl. der Festlegung zur Transparenz der Risiken im Projekt und projektübergreifend
• Regelmäßige Prüfung des Risikoprozesses auf Effektivität und ggf. Aktualisierung
• Laufende Identifikation möglicher Risiken, z.B. durch regelmäßige Risiko-Workshops, Interviews mit Projektmitwirkenden oder Stakeholdern, Teilnahme an Projektbesprechungen, Dokumentenstudium (z.B. Umfeldanalyse, Analyse der Annahmen in der WiBe, Auditergebnisse), Einsichtnahme in Steuerungstools (z.B. EPM, JIRA)
• Führen des Risikoregisters (Liste der Risiken und Maßnahmen, Liste weiterer Risikokandidaten)
• Beschreibung der Risiken hinsichtlich Ausgangslage, Zusammenhänge von Ursachen und Abfolgen von möglichen Ereignissen oder Entwicklungen und Auswirkungen auf Projektziele und –nutzen im Risikoregister
• Bewertung der identifizierten Risiken hinsichtlich ihrer Eintrittswahrscheinlichkeiten und möglichen Auswirkungen
• Einfordern von Vorschlägen für Maßnahmen zur Risikominimierung und/oder Risikovermeidung inkl. geschätzter Kosten und Prognose zur Bewertungsänderung nach erfolgreicher Umsetzung
• Vorschlag für die Risikobehandlungsstrategie (beobachten, reduzieren, vermeiden, akzeptieren), Erarbeitung eines Vorschlags an die Projektleitung zur Kommunikation der identifizierten Risiken
• Abstimmung mit den Risikomanagern/Produktverantwortlichen von Projekten und Verfahren, zu denen Schnittstellen bestehen und Durchführung der Risikoaggregation
• Laufende Abstimmung mit der Projektleitung, Risikoverantwortlichen und Maßnahmeverantwortlichen zum Stand der aktuell behandelten Risiken und der (vorgeschlagenen) Maßnahmen sowie zu weiteren möglichen Risiken
• Monatliche Aktualisierung der Risiken und Maßnahmen im Risikoregister
• Erstellung der monatlichen Gesamtrisikoeinschätzung
• Pflege der Berichtsrisiken im Tool R2C
• Erstellung der Risikopräsentation für den Projektlenkungsausschuss (PLA) und Bericht hierzu im PLA
• Erstellung von weiteren Berichten zum Risikomanagement je nach Anforderung/Festlegung im Projekt
• Abstimmung mit dem ZPM zu berichteten Risiken und zur Umsetzung von geänderten Weisungen und Templates des ZP
• Zum Projektabschluss: Erstellung eines Beitrags zum Projektabschlussbericht/Abschluss-PLA und Organisation der Übergabe von offenen Risiken an Linienverantwortliche
Besondere Anforderungen:
• M_o_R® Foundation oder Risikomanager ISO IEC 31010 oder Fortbildung Projektrisikomanagement (wünschenswert),
• IPMA® Level C oder PMI Project Management Professional (PMP)® oder PRINCE2® Practitioner (wünschenswert) sowie
• Agile Methoden (z.B. IPMA® Agile Leader, GPM hybrid +, PMI Agile Certified Practitioner, Prince2 Agile Practitioner, Scrum Master der Scrum Alliance oder Scrum.org) (wünschenswert)
• 2 Jahre Erfahrung als Projektleiter in Projekten > 1 Mio. € (wünschenswert) und
• 2 Jahre Erfahrung als Risikomanager in Projekten > 1 Mio. € (wünschenswert)
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aktuellem Lebenslauf und angabe des Stundensatzes.
Euer QUINCEY Team