Description
Für unseren Kunden suchen wir ab sofort einen Senior Business Analyst (m/w/d)Start: 01.07.2023
Laufzeit: 12 Monate
Format: ca. 85% Remote, 15% vor Ort in Bayern
Rolle: Senior Business Analyst
Branche: Public
Auslastung: Vollzeit oder Teilzeit
Projektbeschreibung:
Die Vorlagentechnik ist eines der wesentlichen Arbeitsmittel für die Aufgaben des Kunden in allen Rechtsbereichen einschließlich der Internen Services und tangiert damit nahezu alle Beschäftigten.
Die Vorlagentechnik muss auf die zukünftigen Bedarfe neu ausgerichtet werden. Diese Bedarfe ergeben sich u.a. aus den sich immer kurzfristiger verändernden Erwartungen, sowohl der Kundinnen und Kunden, als auch der Beschäftigten, den gesellschaftlichen Entwicklungen wie dem demographischen Wandel oder Änderungen rechtlicher Grundlagen, z.B. zur Durchsetzung des „Once-Only-Prinzips“ als Grundlage eines effizienten, verwaltungsübergreifenden Handelns. Die Identifikation und Realisierung von wirkungsvollen und rechtssicheren Digitalisierungs- und Automatisierungspotentialen sind für die Neuausrichtung der Vorlagentechnik und die Bereitstellung einer wirtschaftlichen betreib- und weiterentwickelbaren Lösung erfolgskritisch.
Zugleich muss wegen der absehbaren reduzierten technischen Verfügbarkeit des aktuellen Verfahrens rechtzeitig eine tragfähige Alternative bereitgestellt werden, um die Aufgabenerledigung in den Kerngeschäftsprozessen nicht zu gefährden.
Beginnend mit einem Konzeptionsprojekt soll ein mehrjähriges stufenweises Gesamtvorgehen gestartet werden.
Mit dem Konzeptionsprojekt soll in einem überschaubaren Zeitraum frühzeitig
• ein Kommittent der Stakeholderinnen und Stakeholder zur gemeinsamen Weiterentwicklung durch die Abstimmung gemeinsam priorisierter Geschäftszwecke eingeholt werden,
• eine revisionssichere Prüfung grober Lösungsansätze anhand geeigneter Bewertungskriterien durchgeführt werden,
• ein mit den fachlichen Bedarfsträgerinnen und Bedarfsträgern abgestimmter Vorgehensvorschlag für gemeinsame Folgeaktivitäten erarbeitet werden und
• eine enge Abstimmung mit dem Beteiligten erfolgen, um eine noch zu treffende Entscheidung hinsichtlich einer künftigen Rechtskreisversteilung in der Vorlagentechnik vorzubereiten und eine hohe Akzeptanz für das Vorgehen zu erreichen.
Senior Business Analyst Anforderungsanalyse / Konzept
Zu übernehmende Aufgaben:
Zu übernehmende Aufgaben:
• Mitarbeit bei Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Workshops mit den Fachbereichen
• Ergebnisverantwortung und teilweise Steuerung Fachkonzeption / Anforderungsmanagement
• Durchführung Anwender:innen-Workshops
• Fachliche Bewertung und Zuarbeit bei Komponenten, Kleinlösungen, Hybrid, etc.
• Ergebnistransfer und -sicherung fachlich für andere Streams
• Erhebung von Anforderungen für die Governance von Vorlagen
• Erarbeitung von Kriterien für die Abtrennung und Verortung der Fachlogik aus Vorlagen
Erarbeitung von Kriterien für das Clustering von Vorlagen
Umzusetzende Arbeitspakete:
Im Rahmen des Konzeptionsprojektes sind insgesamt sieben Streams geplant, wobei die abgerufene Rolle in den Streams 0, 1, 3 und 5 im Schwerpunkt sowie fachlich steuernd übergreifend mitwirken soll.
Stream 0 Geschäftszweckerhebung
Gemeinsame Erhebung der Geschäftszwecke der jeweiligen Fachbereiche sowie Commitment zur gemeinsamen Weiterarbeit oder der Wahl von Alternativen. Anschließend werden die Geschäftszwecke für das weitere Vorgehen konsolidiert sowie priorisiert. Die Priorisierung muss mit den jeweiligen Fachbereichen abgestimmt und an die Stakeholder:innen kommuniziert werden.
Stream 1 Identifikation, Konzeption und Erstellung Lösungsszenarien
Benennung und Bereitstellung von Know-How-Trägerinnen und Trägern aus verschiedenen Dienststellen für die Teilnahme an Experten-Workshops. In den Workshops sollen die Kernanforderungen abgeleitet werden, welche die Leitplanken für die Entwicklung und Abarbeitung von Vorlagen sowie für übergreifende und unterstützende Prozesse dienen. Darüber hinaus erfolgt die Konzeption der technischen Plattform als Vorbereitung für die Markterkundung. Es erfolgt eine Variantenprüfung von Produkten auf deren Basis Lösungsszenarien abgeleitet werden.
Stream 2 Markterkundung Großprodukte (komponentenweise)
Identifikation möglicher Anbieter, sammeln von Informationen, deren Bewertung und Auswertung infrage kommender Kandidaten.
Stream 3 (komponentenweise) Hybrid bzw. Individualentwicklung (Kleinprodukte)
Feinkonzeption für einer Implementierung sowie Definition technischer Komponenten. Markterkundung und Variantenprüfung für Kleinprodukte Bau eigener PoC-Komponenten, die Erstellung von PoC-Kleinprodukten sowie die Erstellung von PoC-Hybridlösungen angedacht.
Stream 4 Analyse Rechtskreisverteilung
Inhaltliche Analyse zur Rechtskreisverteilung: Prüfung und Definition der vorhandenen Quellen/Tools/Daten, ggf. Vorbereitung der Erweiterung der Datenquellen sowie Schaffung der Grundlagen für die Argumentation und Kommunikation mit weiteren Beteiligten.
Stream 5 Governance, Komplexitätsreduktion/initiale Standardisierung, Planung der Vorlagenservices
Definition und erste Abstimmungen zu Leitplanken und Richtlinien (Governance) einer neuen Vorlagentechnik mit den Stakeholder:innen, Reduktion der Komplexität von und in Vorlagen auch durch eine initiale Standardisierung von Vorlagen. Des Weiteren werden Planungsansätze Vorlagen-(Micro)Services (Masken-Services) erstellt.
Stream 6: Abschließende Ergebnissicherung/-aufbereitung und Roadmap
Die während des Projektes erarbeiteten Erkenntnisse sowie die Ergebnisse sind entsprechend zu strukturieren, aufzubereiten und zu dokumentieren, damit sie in Folgevorhaben entsprechend nutzbar sind.
Des Weiteren ist – orientiert an den Erkenntnissen des der vollzogenen Projektaktivitäten für das anschließende iterative Vorgehen eine Roadmap zu erstellen.
Besondere Anforderungen:
Vorkenntnisse im Themenfeld komplexer Systeme der Vorlagentechnik und in der Strategie zur Weiterentwicklung sind von Vorteil.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit beigefügtem Lebenslauf.