IT Projektmanager

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02/2020 – heute ASM Assembly Systems GmbH & Co. KG
Projektdetails: Erstellung eines IT-Notfallhandbuchs

Technical Writer
 
Meine Verantwortung:

• Durchführung von Workshops mit Technikern
• Tracking der jeweiligen Arbeitspakte der Techniker
• Einarbeitung der Systembeschreibungen in das IT-Notfallhandbuch
• Wöchentliches Reporting an CIO

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04/2020 – 06/2020 DB Schenker
Projektdetails: Planung eines Data Center Move / IT Outsouring
(Verlagerung von Applikationen und Services in das RZ des Dienstleisters, incl. SIAM und AM)

Projekt Manager
 
Meine Verantwortung:

• Projekt Setup
• Einholung von Angeboten
• Erstellung Business Case und Budget Antrag
• Erstellung des Projekt- und Ressourcenplan
• Unterstützung bei der Verhandlung von Serviceverträgen
• Providersteuerung
• Stakeholder Management
• Tracking der Risiken, Issues, Entscheidungen, Offene Punkte, etc.
• Durchführung von Workshops mit Technikern und Provider
• Erstellung und Tracking der jeweiligen Arbeitspakte mit den Technikern und externen Provider
• Reporting an Regional CIO
• Durchführung von Steering Group Meeting auf Europa CIO Level

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09/2019 – 06/2020 “Wirtschaftsprüfungsgesellschaft”
Projektdetails: Einführung globaler Security Tools in die deutsche Systemlandschaft
(Globale Vorgaben werden in der deutschen Organisation umgesetzt)

 Projekt Manager / Projektsprache: Englisch
 
Meine Verantwortung:

• Projekt Setup
• Projektmanagement
• Erstellung Project Request Dokumentation
• Stakeholder Management
• wöchentliches Reporting an das Senior Management
• Erstellung und Pflege des Projekt- und Ressourcenplan
• Tracking der Risiken, Issues, Entscheidungen, Offene Punkte, etc.
• Erstellung und Prozessierung von Project Change Request‘s
• Durchführung von Workshops mit Technikern und Provider (lokal & global)
• Erstellung und Tracking der jeweiligen Arbeitspakte mit den globalen Technikern
• Vorbereiten der Unterlagen zur Benutzer Kommunikation, Betriebsrat, …
• Reporting an Europa CISO

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07/2019 – 08/2019 DB Schenker
Projektdetails: Evaluierung eines Data Center Move Projektes / IT Outsourcing
(Erstellung einer Entscheidungsvorlage zur Verlagerung von Applikationen und Services aus den Rechenzentren des Kunden in Österreich)
   
 Projekt Manager
 
Meine Verantwortung:

• Validierung der aktuellen Umgebung und Kosten
• Gegenüberstellung möglicher Szenarien zum Data Center Move
  (Cloud, On-Prem, in-place Hardware Refresh)
• Erstellung Business Case
• Einholung von Angeboten
• Durchführung von Workshops mit Technikern und Provider
• Vorbereitung der Project Request Dokumentation
• Erstellung und Präsentation der Entscheidungsvorlage

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04/2018 – 05/2019 DB Schenker
Projektdetails: Data Center Move / IT Outsourcing
(Verlagerung von Applikationen und Services aus den Rechenzentren des Kunden in Italien das Rechenzentrum des Dienstleisters in Schweden)

 Projekt Manager / Projektsprache: Englisch
 
Meine Verantwortung:
Projekt Setup

• Projektmanagement
• Erstellung Business Case
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen
• Erstellung Project Request Dokumentation
• Einholung von Angeboten
• Erstellung von Templates zur Dokumentation
• Providersteuerung
• Stakeholder Management
• Durchführung von wöchentlichen Projektstatusgesprächen
• Vorbereitung und Durchführung von Steering Group Meetings mit den CIOs auf Europa Level
• wöchentliches Reporting an das Senior Management
• Erstellung und Pflege des Projekt- und Ressourcenplan
• Pflege von „Action Log“, “Issue Log”, „Open Issue List“, “Risk Log”,
  “Change Log”, “Decision Log”
• Erstellung und Prozessierung von Project Change Request‘s
• Vorbereitung und Durchführung von Workshops mit Technikern und Provider
• Erstellung und Tracking der jeweiligen Arbeitspakte mit den Technikern
• Detaillierte Cut-Over Planung mit Kunde und Dienstleister
• Tracking Erstellung der Testbeschreibungen zum UAT der Applikationen

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05/2016 – 10/2017 ResMed Germany Inc.
Projektdetails: EU Data Center consolidation and outsourcing
Consolidate current ResMed data center (Lognes & Martinsried) into one redundant data center at ScanPlus (Ulm, Frankfurt)
  
Projekt Manager
 
Meine Verantwortung:

• Stakeholder Management
• Providersteuerung
• Budgetpflege
• Erstellung von Ausschreibungsunterlagen (RFP)
• Begleitung der Ausschreibung und des Auswahlverfahrens
• Durchführung von wöchentlichen Projektstatusgesprächen
• wöchentliches Reporting an das Senior Management
• Koordination der Erstellung der RSF Projektdokumente
• Pflege des Projektplans und der RSF Projektdokumente in SNow & Objective
• Planung, Durchführung und Moderation von Workshops mit Providern

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05/2015 – 11/2015 ResMed Germany Inc
Projektdetails: CallManager & CallCenter Upgrade
Implement new CallManager & CallCenter Hardware parallel to existing Infrastructure
  
Projekt Manager
 
Meine Verantwortung:

• Stakeholder Management
• Providersteuerung
• Budgetpflege
• Durchführung von wöchentlichen Projektstatusgesprächen
• wöchentliches Reporting an das Senior Management
• Pflege des Projektplans und der RSF Projektdokumente in SNow & Objective
• Planung, Durchführung und Moderation von Workshops mit Providern
• Koordination von Test und Abnahme Prozeduren
• Koordination der Abstimmung und Etablierung der Betriebsprozesse und organisatorischen Abläufe
• Koordination und Überwachung der Migrationen auf die neue Infrastruktur
• Überführung der neuen Infrastruktur in den Regelbetrieb und Übergabe an das Operations Team

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09/2014 – 09/2019 Freudenberg & Co. KG
Projektdetails: Planung und Implementierung neuer IT Infrastrukturen

• • Konsolidierungspunkt für WAN Strecken
  • Konsolidierung von LAN Strecken auf dem Industriepark Data Center LAN auf dem Campus
  • Client LAN Netzwerk
  • IT Infrastruktur LAN / WLAN eines neuen Bürogebäudes für ca. 700 Mitarbeiter und bis zu 400 Besucher im Auditorium (LAN Implementierung)

 IT Projektmanager im Infrastruktur & Netzwerk Bereich

Meine Verantwortung:
Multi-Projektmanagement im internationalen Konzernkontext, für parallel laufende Projekte im Bereich IT-Infrastruktur, Netzwerke und Unified Communication

• Stakeholder Management
• Providersteuerung
• Durchführen von Bewerbergesprächen und Staffing der Projektteams
• Budgetbeantragung und -pflege
• Durchführung von regelmäßigen Projektstatusgesprächen
• wöchentliches Reporting an das Senior Management
• Pflege der Projektpläne, RAID Logs und Projektablagen
• Koordination der Erstellung des Business Case und Abstimmung mit den Teilkonzernvertretern und Corporate Controlling
• Koordination der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen (RFI, RFP)
• Abstimmung der Ausschreibungsunterlagen mit den Teilkonzernen
• Koordination der Auswertung der Ausschreibungen
• Durchführung von Bietergesprächen
• Durchführung und Moderation von Workshops mit Providern und Vertretern der Teilkonzerne
• Begleitung der Vertragsverhandlungen bis zur Finalisierung
• Planung, Durchführung und Moderation von Workshops
• Koordination von Test und Abnahme Prozeduren
• Koordination der Abstimmung und Etablierung der Betriebsprozesse und organisatorischen Abläufe
• Koordination und Überwachung der Migrationen der Teilkonzerne auf die neuen Infrastrukturen
• Überführung der neuen Infrastrukturen in den Regelbetrieb und Übergabe an das Operations Team

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08/2013 – 10/2014 Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Projektdetails: Data Center Migration & Software Life-Cycle Projekte

 Projekt Manager
 
Meine Verantwortung:
Multi-Projektmanagement für 3 parallel laufende und voneinander abhängige Projekte im Bereich „Software Life-Cycle & Migration auf neue SW-Versionen“ für ca. 500 Serversysteme

• Erstellung der Projektmandate und Betreuung des Projektfreigabe Prozesses, incl. Budgetierung der jeweiligen Projekte
• Klärung des Projekt Scopes
• Reporting an das Senior Management
• Begleitung des Prozesses zur Beauftragung externer Projektressourcen
• Durchführung von Workshops und Gesprächen mit den Service Ownern und Service Managern
• Einrichtung von Dashboards zur Visualisierung des Projektfortschritts
• Einrichtung der Ablagestruktur der Projektdokumentation
• Überwachung der Projekttermine und des Projektbudgets
• Budgetverantwortung
• Budgetkontrolle
• Erstellung und Pflege der Projektpläne
• Vorbereitung und Durchführung von PLA Sitzungen (Projekt Lenkungs-ausschuß)
   
• Projektleitung für ein Data Center Migration Projekt
• Projektplanung um Applikationen und Services aus einem RZ in NL in ein RZ in Deutschland zu migrieren.
• Begleitung der Vertragsverhandlungen bis zur Finalisierung
• Unterstützung bei Vertragsänderungsverlangen
• Überwachung der Einhaltung der vertraglichen Bedingungen
• Budgetverantwortung
• Budgetkontrolle
• Erarbeiten des Projektplanes und der Migrationsschritte mit deutschen und niederländischen Kollegen
• Überwachen der Arbeiten an relevanten Arbeiten (SoW, SLA, Operational Handbook, Business Impact Analyse)
• Überwachen des Aufbaus und der Implementierung der neuen Infrastruktur
• Überwachen der Umzüge der Applikationen / Services und zugehöriger Daten in die neue Infrastruktur
• Reporting an das Senior Management
• Pflege von Projekt Plan, Issue Log, Risk Log
• Vorbereitung und Durchführung von PLA Sitzungen (Projekt Lenkungs- ausschuß)
• Durchführung und Moderation von Workshop

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04/2013 – 07/2013 Deutsche Bank AG
Projektdetails: Data Center Move
 DC Move Koordinator im Rahmen der Postbank Integration in die Deutsche Bank

Meine Verantwortung:
Mitarbeit bei der Erstellung eines „Kochbuchs“ zum Umzug der Applikationen aus den Rechenzentren

• Durchführung von Workshops mit Applikations Verantwortlichen, Service Operation, Service Design
• Klärung und Dokumentation der Abhängigkeiten und Schnittstellen einer Applikation zu anderen Applikationen
• Erarbeitung möglicher Move Termine unter Berücksichtigung des Releasekalenders und anderer aktuell laufender Softwareprojekte
• Sicherstellung der „Technical Roadmap Compliance“ für Applikation und Infrastruktur in der Zielumgebung in Zusammenarbeit mit dem Move Compliance Director
• Schätzung der Aufwände für die Anpassung der Applikationen an die „Technical Roadmap Compliance“ mit den Applikationsverantwortlichen

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11/2011 – 03/2013 ResMed Germany Inc.
Projektdetails: Implement a IT Business Continuity and IT Disaster Recovery Solution
 Project Manager für ein EU-weites Projekt
Einsatzorte: München, Lyon, Paris, London, Oslo
Projektsprache: Englisch
Meine Verantwortung:

- Führen von Interwies mit Managern aus unterschiedlichen Bereichen
um das Projektmandat im Detail zu definieren und formulieren:

Project Main Goal, Sub goals, Target group, Success criteria‘s (separated in criteria’s that need to be in place to assist in achieving the success of the project and criteria’s the success of the project will be measured by), Dependencies (internal and external), What is „Out of Scope“, End criteria’s for the project, Timeline, Milestones, Main Deliveries, Dependencies to other projects or activities, Organization, Responsibilities, Handover to operations, Finance & Budget, Risk analysis

• Erstellung des „Project Mandate Dokumentes“
• Erstellung einer Projektplanstruktur des Projektplans
• Erstellung eines Budgetplanes (Aufarbeitung was aktuell an Budget zur Verfügung steht und welches Budget für die Projektdurchführung in Summe voraussichtlich benötigt wird.)
• Managing des aktuellen Budgets
• Abstimmung des Projektplanes und der Projekt Timeline mit den Managern aus den Bereichen: IT-Infrastructure, Service Operations und Applications.
• Vorbereitung und Durchführung vom Steering Committee
• Überwachung und Tracking der Aufgaben und Arbeitspakete für die Bereiche Infrastructure, Applications, Processes
• Providersteuerung
• Begleitung der Vertragsverhandlungen bis zur Finalisierung
• Unterstützung bei Vertragsänderungsverlangen
• Überwachung der Einhaltung der vertraglichen Bedingungen
• Verantwortlich für die Durchführung von Tätigkeiten im Rahmen von Vertragsänderungen und Aktualisierung der Vertragsdokumente
• Vorbereitung und Durchführung von Wokshops zum Review der zu erstellenden Konzepte
• Tracken der Erstellung der Konzept- und Designdokumente
• Unterstützung bei der Auswahl des neuen Rechenzentrum Providers
• Überwachung der Einhaltung der Change Management Prozesse
• Unterstützung bei der Einführung / Restrukturierung der CMDB
• Überprüfung von bestehenden Services OLAs & SLAs
• Anpassen von bestehenden Services an die neuen Abhängigkeiten des RZ
• Mitarbeit bei der Ausarbeitung der IT Disaster Recovery Prozesse
• Überprüfen des Berechtigungsmanagements je Applikation
• Service Transition