Description
* Konzipierung und Optimierung von Workflows für das Dokumentenmanagement in Zusammenarbeit mit den Projektbeteiligten*Überwachung der Einhaltung des festgelegten Workflows, Dokumentenliste, -tracking, Fortschrittsermittlung und -berichte
* Formale Kontrolle der Dokumente mittels Stichproben
* Abstimmung mit dem Generalplaner und den Projektbeteiligten bezüglich geplanten Übergabezeiten von Dokumenten und Dokumentenpaketen
* Plausibilisierung von Terminen in Bezug auf Dokumente und Dokumentenpakete
* Identifizierung und Entwicklung einer Ordnungsstruktur (Ablagesystematik, Metadaten, Dateikonvention) unter Berücksichtigung der im Einsatz befindlichen IT-Umgebung sowie der Regularien, inkl. Abstimmung mit allen beteiligten Abteilungen
* Reporting an das Projektmanagement über den Status des Dokumentenmanagements
* Gute Erfahrung im Umgang mit datenbankgestützten IT Systemen
* Gute Erfahrung mit Excel und gute Kenntnisse im Umgang mit Projektkommunikations- & Management Systemen
* Erfahrungen im Umgang mit AWARO
* Erfahrung in der Erstellung von Projektdokumentation
* Sicherer Umgang mit MS Office Produkten
Info:
* Projekt soll in Teilzeit bearbeitet werden (2-3 Tage vor Ort)
* Home-Office nicht möglich
* Es besteht die Option, das Projekt bis Ende 2020 zu verlängern
Schlagwörter:
Datenbanken, AWARO, Workflow, Ordnungsstruktur, Ablagesystematik, Metadaten
Kontaktperson: Business Manager Industrial Engineering und Pharma Herr Volker Lippstreu
FERCHAU Engineering GmbH
Niederlassung Ulm
Lise-Meitner-Straße 14
89081 Ulm