Description
Aufgabe:Der Schwerpunkt liegt im Aufbau des Key-User-Wesens.
ƒ) Aufbau des Key-User-Pools
* Definieren des Key-User-Profils
* Definieren des Key-User-Zurechtschnittes
* Erstellen von Key-User-Grundschulungen
* Aufbau des Confluence-Key-User-Portals
„) Erstellen eines SAP Kommunikationsplans für:
* Kommunikationsplan SAP COE
* Kommunikationsplan SAP
* Kommunikationsplan Leitungsebene
* Kommunikationsplan Modul
* Kommunikationsplan SAP COE zu Key User
…) Erstellen eines SAP-Reportingkalenders für
* Reportingkalender SAP COE zu Direktor Finanz- und Rechnungswesen
* Reportingkalender SAP zu Leiter IT Operations
* Reportingvorlage SAP COE zu Direktor Finanz- und Rechnungswesen
* Reportingvorlage SAP zu Leiter IT Operations
* Reportingvorlage SAP-Gesamt SAP COE SAP zu Vorstand
Dabei sind folgende Projektaufgaben durchzuführen:
* Organisation und operative Durchführung der zugewiesenen Projektaufgaben und Arbeitspakete.
* Dokumentation der erbrachten Aufgabenergebnisse.
* Abstimmung der erbrachten Aufgabenergebnisse mit den fachlichen Ansprechpartnern
* Unterstützung der Gesamt- und Teilprojektleiter bei Planungs-, Organisations- und Steuerungsaufgaben sowie bei fachlichen und/oder technischen Problemen
* Kontrolle des Fortschritts der eigenen Aufgaben
* Information über den Status der zugewiesenen Projektaufgaben und Erstellung von Aufgabenberichten.
* Information an den verantwortlichen Projektleiter über mögliche Abweichungen und ggf. Empfehlungen zur Korrektur
* Vorbereitung von Entscheidungen durch die Teil- und Gesamtprojektleiter
Sie arbeiten eng mit einem weiteren Consultant Governance zusammen bzw. übernehmen beide Teilzeit-Positionen (siehe Projekt 108841). Darüber hinaus erfolgen enge Abstimmungen mit den Teilprojekt SAP-Operations.
Anforderung:
* Erfahrungen in der Rolle und Organisation von Key-Usern
* IT-Governance/ IT-Compliance
* Organisation für komplexe ERP-Systeme
* SAP ERP und CRM
* Atlassian Confluence (nice to have)
* Inubit Prozessmodellierung (nice to have)
Die Dokumentation Arbeit findet in MS-Office-Anwendungen statt. Es müssen selbständig qualitativ hochwertige Dokumente mit komplexen Sachverhalten in Wort und Schrift erstellt werden.
Zudem sind in den verschiedenen Organisationseinheiten Workshops durchzuführen. Ein sicheres und einwandfreies Auftreten ist dazu nötig.
Besonderheiten:
Auslastung: 3 Tage/Woche
Verlängerungsoption: bis
Projektfreie Zeit (Urlaub): 23.08.2019 - 16.09.2019
Zusätzliche Einsatzorte auf Tagesbasis: Berlin, Nürnberg, Dresden, Wiesbaden, Hamburg
Beginn: 11.06.2019
Dauer: 31.10.2019
Branche: Medien/Unterhaltung