Description
Für unseren Kunden am Standort in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineAssistenz der Bereichsleitung (m/w/d) | ID612
Ihre Aufgaben:
• Qualifizierte Zuarbeit, umfassende Unterstützung und Erstellung von Auswertungen für die Bereichsleitung
• Terminplanung und -überwachung für die Bereichsleitung
• Unterstützung der Service Delivery Manager bei Benutzeranträgen, der Verwaltung von Stundenzetteln und des Arbeitsplatzequipments der Mitarbeiter
• Organisation und Koordination von Dienstreisen und bereichsinternen Veranstaltungen
• Abwicklung des IT Einkaufes und des IT Vertragsmanagements gemäß der Beschaffungsrichtlinien, Handbuch für den IT Einkauf führen
• Übernahme von Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
• Allgemeine Einweisung neuer und Betreuung bestehender Mitarbeiter
Ihre Qualifikationen:
• Kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Sekretariatsführung
• Sehr gute Kenntnis der administrativen Abläufe im Betrieb der Informationstechnologie
• IT Zusatzqualifikation wünschenswert
• Zuverlässigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe
• Überzeugende Organisations- und Kommunikationsstärke
Start: asap
Dauer: 3 Monate +
Ort: Köln
Bei Interesse an diesem Projekt lassen Sie uns Ihr Profil gerne per Mail an zukommen.
Bitte beziehen Sie sich auf die ID612.
Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!
ACT Gruppe
Andrea Rogowicz
E-Mail:
Tel.
www.actgruppe.de