Description
FunctieomschrijvingHet RVB gaat haar ICT dienstverlening onderbrengen bij SSC-ICT Haaglanden. Vastgoed specifieke ICT processen blijven bij RVB in huis. Verder gaat het RVB de bedrijfsspecifieke processen en systemen harmoniseren in het programma Harmonisatie Applicaties en Rijksvastgoed Processen (HARP). Doel hiervan is om voor het RVB vanuit de oude situatie met vier proces- en applicatielandschappen, een processtructuur in te richten die integraal ondersteund wordt met een passend applicatielandschap dat onder Enterprise architectuur wordt ingericht.
Het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) is een fusieorganisatie sinds 1 juli 2014 van de volgende vier diensten:
Voormalig Rijksvastgoed- en Ontwikkelingsbedrijf (RVOB)
Voormalig Rijksgebouwendienst (RGD)
Voormalig Defensie Vastgoed (DVD)
Voormalige directie Rijksvastgoed (dRV)
Visie
Het RVB maakt integraal deel uit van de Rijksoverheid, en heeft daarbinnen een aantal specifieke taken op vastgoed gebied. Daarom maakt het RVB maximaal gebruik van de voorzieningen die vanuit DG-OBR Rijksbreed geleverd worden aan de Rijksonderdelen, zoals is opgedragen door de ministerraad met de vaststelling van de Hervormingsagenda Rijksdienst. RVB betrekt alle ICT diensten van het SSC-ICT die niet specifiek voor ondersteuning van de vastgoed processen zijn ingericht. Voor de vastgoed specifieke diensten wordt een 'leveringsketen' ontwikkeld waarin SSC-ICT de beschikbaarstelling van de ICT voorzieningen levert, en het RVB de proces specifieke configuraties beheert. Hiermee kan het RVB haar eigen verantwoordelijkheid voor het voortbrengingsproces in het vastgoed domein van de rijksoverheid borgen. Bij het inrichten van de vastgoed gerelateerde ICT systemen voor het RVB zijn de RVB processen en de bruikbaarheid van de toepassingen richtinggevend.
Programma HARP
Na afronding van het programma Harmonisatie Applicaties en Rijksvastgoed Processen (HARP) beschikt het RVB over één integrale bedrijfsproces structuur die ondersteund wordt door één integraal applicatielandschap waarin alle vastgoed gerelateerde applicaties in onderlinge samenhang zodanig in gebruik zijn dat ze de bedrijfsprocessen maximaal ondersteunen. Het doel is dat het RVB over 2 tot 3 jaar over geharmoniseerde processen en applicaties beschikt.
De projecten:
Het programma HARP is medio juni 2015 gestart, en bestaat uit 23 projecten. Project(en) waar dit profiel betrekking op heeft is(zijn):
De functionaris wordt ingezet op project(en): Project 9 Digitaal Documentbeheer
Tot de scope van het project Digitaal Documentbeheer behoort ten eerste het selecteren en implementeren van één set applicaties voor heel RVB voor dit onderwerp. Ten tweede het borgen van de navolging van wet- en regelgeving met betrekking tot archiefbeheer.
Dit raakt in principe aan alle RVB-processen. Daarom zal de aandacht uitgaan naar brede afstemming en brede representatie ten behoeve van breed gedragen besluiten. Bijzondere aandacht - gezien de koppelvlakken - zal hierbij uit moeten gaan naar de projecten / processen met betrekking tot Vastgoedinformatie, GIS, CAD, Instandhouding Vastgoed, Identity Management en Financiën (in Oracle).
De werkwijzen van de fusiepartners zijn ook voor Digitaal Documentbeheer nogal afwijkend, waardoor er applicaties met uiteenlopende functionaliteit in gebruik zijn. Het harmoniseren van documentaire processen, informatie en applicaties is daarmee de uitdaging van het project.
In de eerste fase van het project worden PSA, businesscase en besluitvorming gerealiseerd. In de tweede fase van het project (tot medio 2017) worden de nieuwe processen, informatiestromen en applicaties ontworpen, ontwikkeld en geïmplementeerd.
Functie-eisen
Gevraagd wordt een architect met aantoonbare ervaring bij grote organisaties (>1500 mdw). Enige kennis van uitvoeringsdiensten van overheidsorganisaties is een pre. Heeft bij voorkeur ervaring met het samenwerken met een team van architecten op verschillende niveaus en met specifieke kennisachtergronden op business-, informatie-, applicatie- & technisch gebied. De nadruk ligt op het niveau van proces-, informatie- en applicatie architectuur. Heeft aantoonbaar meerdere jaren (senior) ervaring in architecturen bij grote organisaties & grote verandertrajecten. Kan hierdoor goed omgaan met weerstanden en weet mensen te binden en te boeien. Is een teamplayer, is sociaal vaardig en kan daardoor goed met mensen omgaan, werkt en denkt gestructureerd, kan zeer goed luisteren en is in staat om wensen en doelen vanuit de organisatie en omgeving te vertalen naar en overall planning en uitvoering. Is gewend om in projectverband te werken. Is bij voorkeur als specialist werkzaam geweest bij informatie-intensieve organisaties of in de vastgoedsector.
Specifieke seniore kennis en opleidingen:
- Academisch werk- en denkniveau.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring op het gebied van proces-, informatie- en applicatie-architectuur in vergelijkbare organisaties.
- Minimaal 3 jaar relevante ervaring in het domein vd Documentaire Informatie.
- Gebruik UML of gelijksoortig.
- Gangbare methoden en technieken voor Bedrijfs(informatie en applicatie) architectuur.
- Opleidingen op het gebied van bedrijfsinformatieanalyse en -ontwerp is vereiste.
- Opleidingen op het gebied van informatiearchitectuur en applicatiearchitectuur is een vereiste.
- Kennis en ervaring met MAVIM/procesmodellering is een pre.
- Gedetailleerde kennis van bedrijfsinformatiehuishoudingen met de volgende drie deeldomeinen in onderlinge samenhang op logisch en meta niveau: administratieve informatie, ruimtelijke informatie, documentaire informatie.
- Kennis van de marktontwikkelingen en van applicatiecomponenten die voor Documentaire Informatievoorziening ingezet kunnen worden.
- Benodigde competenties; communicatief, abstractie, creatief, helicopterview, samenwerken, analytisch vermogen, reflectie, lerend vermogen, nieuwsgierig.
Arbeidsvoorwaarden
Startdatum:
Verwachte einddatum:
Optie op verlenging: Ja
Inzet: 36 uur per week
Standplaats: Den Haag
Aantal posities: 1
Op deze vacature kun je reageren tot vrijdag 13 november om 15:00 uur.
Locatie
Den Haag