Description
FunctieomschrijvingICT en Innovatie (ICT&I) binnen GVB is onmisbaar voor het voorzien in huidige en toekomstige systemen die de strategische doelen van GVB helpen bereiken. Of het nu gaat om de Operatie, Commercie, Railmaterieel of de stafafdelingen; er zijn bijna geen producten of diensten meer die immuun zijn voor digitalisering. ICT&I is de leverancier van IT, en neemt in haar levering technologische innovaties mee én houdt rekening met de steeds verder aangescherpte eisen aan informatiebeveiliging vanuit wet- en regelgeving.
Deze afdeling is samen met de rest van GVB continu bezig met vernieuwing en innovatie. De afdeling verzorgt de basis van de IT, levert bijdragen aan operational excellence en zorgt voor een goede aansluiting op landelijke partnersystemen, zoals voor reisinformatie en de OV-chipkaart. De afdeling kent een zeer gevarieerd IT-landschap; niet alleen wordt deze getekend door de dynamiek van alledag in het OV van Amsterdam, maar ook speelt ze een belangrijke rol in ontwikkelingen als de Noord/Zuidlijn en andere grote projecten. Dit vraagt van IT flexibiliteit, veranderkracht en een robuust en betrouwbaar fundament waarop, zo kosteneffectief mogelijk, de dagelijkse operatie kan vertrouwen en innovaties waarde toevoegen.
De afdeling ICT & Innovatie kent drie onderafdelingen.
Informatiemanagement is verantwoordelijk voor de ontwikkeling van de plannen (road maps) op basis van de strategische doelen van GVB, en bewaakt middels architectuur de samenhang en beveiliging van het IT landschap. ICT Vernieuwing realiseert vervolgens de projecten uit de road maps en is daarnaast verantwoordelijk voor aanpassingen aan het bestaande ICT-landschap. ICT Operations zorgt voor het beheer en onderhoud van de ICT-systemen en de ICT Servicedesk.
GVB is voornemens om het verouderde exploitatiebeheersysteem (EBS) voor tram en bus te vervangen. Het huidige systeem voldoet niet meer aan de eisen van vandaag en morgen. Het vervangen van het huidige EBS betekent een complex project waarin veel afdelingen van GVB nauw betrokken zijn en veel tijdkritische en onderling afhankelijke activiteiten, zowel binnen als buiten GVB met betrokken leveranciers. Grote delen van het project worden namelijk aanbesteed; de complexe hectiek met leveranciers maakt onderdeel uit van het project. Dit alles te midden van de dagelijkse hectiek in het vervoerproces van Amsterdam en omgeving. Het is de verwachting dat dit project een looptijd heeft van ongeveer drie jaar.
Op dit moment is het project in voorbereidende fase. De doelstelling is bekend, budget is geregeld, stakeholders zijn op de hoogte. We zoeken een projectmanager die dit project gaat vormgeven, plannen en leiden. We hebben behoefte aan een professional met veel initiatief, ervaring in het runnen van grote en complexe projecten en in het opzetten en begeleiden van aanbestedingstrajecten. Een goed ontwikkelde organisatiesensitiviteit gecombineerd met daadkracht en resultaatgerichtheid is noodzakelijk.
De resultaatgebieden en taken van de Projectmanager:
•Het inrichten van de projectorganisatie;
•Het opzetten en bijhouden van het projectplan;
•Het managen van de volledige omvang van het project, waaronder verantwoordelijkheid voor het managen van het project op tijd, geld en kwaliteit binnen de opdracht(en) van de opdrachtgever en de stuurgroep en in lijn met de (strategische) plannen van GVB;
•Het verzamelen en in lijn brengen van de functionele (business-)eisen en wensen en op basis daarvan het (laten) opstellen van een functionele ontwerp;
•Het (laten) opstellen van één of meer PvE's;
•Het begeleiden van het aanbestedingsproces;
•Het aansturen van interne en externe resources;
•Het managen van risico´s en issues;
•Het managen van stakeholders;
•Het rapporteren over voortgang en signaleren van afwijkingen;
•Bij deze functie rapporteer je aan de GVB opdrachtgever en Stuurgroep van dit project. Voor de functionele aansturing op het gebied van projectmanagement rapporteer je aan het management van de afdeling ICT en Innovatie.
Functie-eisen
Functie eisen:
- WO niveau;
- Gedegen kennis over Infrastructuren, applicaties en ICT architectuur;
- Kennis en ervaring met OV systemen;
- Ervaring met het opstellen van (functionele en non functionele) Programma's van Eisen;
- Beheerst Prince 2 processen en heeft daarin minimaal 5 jaar ervaring met het managen van ICT- projecten;
- Kennis en aantoonbare ervaring met (Europese) aanbestedingen.
Competenties:
- Resultaat gericht;
- Communicator, organisatiesensitief;
- Sterke persoonlijkheid;
- Analytisch;
- Overtuigingskracht;
- Initiatiefrijk.
Arbeidsvoorwaarden
Startdatum: Zsm
Verwachte einddatum:
Optie op verlenging: Ja
Inzet: 40 uur per week
Standplaats: Amsterdam
Aantal posities: 1
Sluitingsdatum vacature
Op deze vacature kun je reageren tot vrijdag om 11:00 uur.
Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?
•CV in Word-formaat in de taal van de uitvraag;
•Motivatie geschreven in de ik-vorm, waarin (puntsgewijs) wordt ingegaan op de aansluiting op de opdracht en opdrachteisen;
•Uw beschikbaarheid (wanneer, hoeveel uur per week en eventuele vakantieplannen);
•Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW);
N.B.
•Bij het ontvangen van uw reactie gaan we er vanuit dat uw aanbieding exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor dezelfde aanvraag wordt ingediend.
•Onvolledige aanbiedingen worden niet door ons in behandeling genomen.
•U zult van onze zijde altijd bericht ontvangen, ook wanneer wij u niet voor de onderhavige aanvraag zullen voorstellen bij onze opdrachtgever.
LocatieAmsterdam
ContactpersoonAfdeling Resource Management
T:
E: