Description
Sehr geehrte Damen und Herren,für unseren Kunden suchen wir:
Rahmenbedingungen:
Der Bereich Finance des Kunden unterliegt einem Wandel und möchte das Unternehmensziel mit der bestmöglichen kaufmännischen Unterstützung weiter voranbringen.
Die bisher gültigen Prozesse und Abläufe im Finanzbereich müssen nun der neuen Organisationsstruktur angepasst werden, teilweise einem kompletten Re-Design unterzogen und zum Teil neu erstellt werden.
Vor diesem Hintergrund erbringt der Auftragnehmer Teilleistungen auf folgendem Gebiet:
Beratungsleistung bezüglich des Neuaufsatzes eines Planungsprozesses sowie der Eruierung benötigter systemseitiger Unterstützung, inklusiver Vorbereitung der Ausschreibung und spätere Implementierung eines entsprechenden Planungstools/-anwendung.
Aufgaben:
Die in Folge beschriebene Leistung ist auf Grund der engen Verknüpfung der Leitungspakete nur durch einen Dienstleistungserbringer durchzuführen. Grundsätzlich ist es möglich weitere Unterstützung von internen Mitarbeitern des Dienstleisters oder zusätzlicher Fremddienstleister hinzuzuziehen, sofern die u.a. Erfahrungsanforderungen nicht durch eine Person allein erfüllt werden können. Hierbei ist von Seiten des Auftragnehmers sicherzustellen, dass die enge Abstimmung gewährleistet und alle Leistungen (inklusive Fremdleistungen) vollumfänglich im Angebot berücksichtigt sind.
Die im Rahmen dieser Leistungsbeschreibung zu erbringenden Vertragsleistungen beinhalten die nachfolgend aufgeführten Leistungspakete:
1) Beratung für Neuaufsatz Planprozess
a) Validierung der Planungsinhalte, -verantwortlichkeiten und -granularität
b) Review der Planungsprozesse und deren Integration
c) Zielbildbestimmung auf Basis der Reifegraderfassung
d) Zusammenstellung der Kunden Anforderungen
e) Berücksichtigung der Spezifikation Planungsprozess: alle Planungsanlässe (3 Jahre, Jahr, Forecast, Action Planning etc.)
f) Bewertung Abhängigkeiten in der Planungskonzeption (Datenmodell, Prozesse, Architektur etc.)
g) Definition Anpassungsbedarf an Prozessen und Planungskalender
h) Ableitung der Anforderungen bzgl. Planung unter Berücksichtigung von d) – f)
i) Beratung anhand von BestPractise Erfahrungen/Ansätze
j) Dokumentation ausgearbeiteter SOLL Planungsprozess einschließlich Anforderungen an Tools, Ablauf- und Aufbauorganisation im Finanz-Bereich
Ziel: Erstellung einer Entscheidungsvorlage zum Redesign des Planungsprozesses unter
Berücksichtigung des Kunden Steuerungsmodells
2) Markterkundung, Prüfung Vergaberelevanz, Schätzwertermittlung, zeitlich Planung, Schnittstelle Strategischer Einkauf
3) Auf Basis der getroffenen Entscheidungen aus Leistungspaket 1) wird Beratungsleistung benötigt bei der Definition der Anforderungen an ein neues Planungstool auch Anhand von strukturierten Übersichten über die Anforderungen relevanter Stakeholder an den Planungsprozesse
Ziel: Erstellung Kriterienkatalog/Pflichtenheft
4) Erstellung Leistungsbeschreibung für die Ausschreibung eines Planungstool auf Grundlage des Kriterienkatalogs/Pflichtenheftes und Abstimmung mit strategischem Einkauf des Kunden, Vergabestelle und Rechtsabteilung des Kunden und Vergabebeirat des Kunden des Kunden
Ziel: Erstellung einer ausschreibungsfähigen Leistungsbeschreibung zur Toolselektion
5) Abstimmung Lastenheft zur Umsetzung, z.B.
Schnittstellen zu anderen Tools/Systemen des Kunden
Definition der Stammdaten, Parameter,
Definition von Berechnungslogiken (z.B. Wertefluss),
Berichte
Ziel: Erstellung Lastenheft basierend aus der Abstimmung mit neuem Lieferant und bestehendem Pflichtenheft aus Leistungspaket 2)
6) Begleitung der vollständigen Implementierung des neuen Prozesses inklusive des Planungstool
7) Schulungskonzept, Schulungsunterlagen und optional Unterstützung bei Durchführung der
Schulungen: Anlernen der mit der Umsetzung betrauten Kunden-internen Mitarbeiter zur Vorgehensweise, um sicher zu stellen, dass die Aufgaben nach Ablauf des Vertrags durch Kunden-interne Mitarbeiter zu Ende geführt werden können
Ziel: Schulungskonzept und Nachweis über Schulungsdurchführung
5 Besondere Anforderungen im Rahmen der Leistungserbringung
Das im Rahmen der Leistungserbringung eingesetzte Personal muss folgende Voraussetzungen erfüllen:
Die im Vertrag hinterlegten Profile decken aus fachlicher Sicht die vor Ort benötigten Skillprofile im Wesentlichen ab. Die Anzahl der Jahre an Berufserfahrung ist diesbezüglich ein wesentlicher Indikator für die Erfahrungsanforderungen. Darüber hinaus ist auch ein hoher Grad an Branchen Know-How und ein damit verbundenes Netzwerk im öffentlichen Sektor von Vorteil.
Skills die über die u.a. Skillanforderungen nicht explizit abgedeckt werden, jedoch zur Unterstützung des vor Ort-Teams aus der Erfahrung heraus entscheidend sind:
Spezialisten im Bereich der (Unternehmens-)Kommunikation
Analysten hinsichtlich Best Practices einschließlich internationaler Expertenunterstützung
Qualifikationsanforderungen:
Vertiefte Kenntnisse Excel, Word, PowerPoint
Vertiefte Kenntnisse (3+ Jahre) in Bezug auf Projektmanagement
Erfahrungsanforderungen:
Planung / Konzeptionierung sowie Beratungsleistungen in Bezug Finanzprozesse (5 Jahre)
Planung / Konzeptionierung sowie Beratungsleistungen in Bezug Finanz Planungsprozesse (3 Jahre)
Planung / Konzeptionierung sowie Beratungsleistungen hinsichtlich des technischen Umfeld von Planungstools (3 Jahre)
Planung / Konzeptionierung sowie Beratungsleistungen hinsichtlich Prozessmodellierung und Verbesserung (3 Jahre)
Planung / Konzeptionierung sowie Beratungsleistungen hinsichtlich Steuerungsmodell und integrierte Planung (3 Jahre)
KnowHow in Bezug auf technische Planungslösungen und Marktübersicht (3 Jahre)
Planung / Konzeptionierung sowie Beratungsleistungen hinsichtlich Implementierungsplanung (5 Jahre)
Erfahrung mit Agilen Projektmethoden (3 Jahre)
Erfahrung im Stakeholdermanagement inklusive Executive Ebene (3 Jahre)
Erstellung von zielgruppenorientierten Projekt- /Programm Präsentationen inklusive Executive Ebene (3 Jahre)
Start: ab Zuschlag
Ende: 31.12.2019 + Option
Volumen: 150 Personentage
Einsatzort: Bonn
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bewerben Sie sich Online unter: https://i-source.jobbase.io/job/jhkpi7rt
Vielen Dank im Voraus!
Mit besten Grüßen
Sofian Baklouti
i-source Personaldienstleistungen Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt)
Firmensitz: Schönhauserstr. 57 , 50968 Köln
Geschäftsführer: Steven Schenck
Mail:
Mail:
Telefon:
Mobil:
HRB 93288
Bitte beachten Sie auch unsere Datenschutzhinweise:
https://i-source.eu
Diese E-Mail sowie eventuelle Anhänge können vertrauliche und / oder rechtlich geschützte Informationen enthalten. Wenn Sie nicht der Adressat sind oder diese E-Mail irrtümlich erhalten haben, informieren Sie bitte sofort den Absender und vernichten Sie diese Mail. Das unerlaubte Kopieren oder Speichern sowie die unbefugte Weitergabe dieser E-Mail sind nicht gestattet.
This e-mail and any attachments may contain confidential and / or privileged information. If you are not the intended recipient or have received this e-mail in error, please notify the sender immediately and destroy thise-mail . Any unauthorized copying, storing, disclosure or distribution of the contents of this e-mail is strictly forbidden.