Description
ArbeidsvoorwaardenStartdatum: 9 mei 2016
Verwachte einddatum: 31 december 2016
Optie op verlenging: ja
Inzet: 32 uur
Standplaats: Utrecht
Aantal posities: 2
Wat ga je doen?
De opdracht
Als 'implementatiemanager informatiebeheer' ga je in gesprek met alle organisatie onderdelen om de kennisbehoefte op het gebied van digitaal informatie- en archiefbeheer te inventariseren. Je eerste aanspreekpunten hiertoe zijn de Integraal Resultaatverantwoordelijk Managers (IRM-ers) en de Informatie- en Procesmanagers (IPM-ers) per OO. Nadat je per OO deze behoefte in kaart hebt gebracht ondersteun je de organisatie onderdelen met het opstellen van hun eigen specifieke actieplannen op het gebied van opleiding en bewustwording (als onderdeel van het Informatiebeheerplan per OO: een jaarlijks pijlerdocument in de Utrechtse kwaliteit cyclus).
De hierboven beschreven inventarisatie en planvorming per OO geeft input voor de opleidingsactiviteiten welke dit jaar centraal vanuit het KKCD moeten worden ondernomen en ook de komende jaren. Hiertoe maak je tevens een actieplan (inhoud en planning), dat als input dient voor de jaarplannen het Team kwaliteit / KKCD.
Plek in de organisatie
Interne Bedrijven, Informatievoorzieningen, Team Kwaliteit / Kennis en Kwaliteit Centrum voor Documentaire Informatie (KKCD)
Het KKCD is een adviesteam op het gebied van (digitaal) informatiebeheer en heeft de volgende taken:
Kennis beschikbaar stellen
Vragen beantwoorden en advies geven
Monitoring & auditing
Zorgen voor naleving
Het KKCD vervult daarnaast een inhoudelijke regierol op de gemeentebrede activiteiten die nodig zijn om de randvoorwaarden in te vullen zodat het college eind 2016 het 'vervangingsbesluit' voor de gehele Utrechtse organisatie kan nemen. De gemeente Utrecht heeft zich als doel gesteld om per volledig digitaal te gaan archiveren.
Wie zoeken wij?
ervaring met de complexiteit die digitalisering binnen de overheid met zich mee brengt (samenspel politiek/bestuur/processen/systemen/mensen)
ervaring met strategisch, tactisch en operationeel niveau kunnen verbinden
ervaren verandermanager binnen gemeente
ervaren projectleider in domein informatievoorziening
ervaring met de (primaire) processen binnen de gemeente
ervaring met samenwerking tussen gemeente en archiefinstelling
kennis over wet- en regelgeving op het gebied van informatie- en archiefbeheer
kennis over en ervaring met (ontwikkelen en implementeren van) kwaliteitssysteem voor documentaire informatie
ervaring met begeleiden van ontwikkeling (/opleiding) van medewerkers onder invloed van digitalisering
ervaring binnen G4-gemeente is pré.
De gevraagde competenties zijn: resultaatgericht, analytisch, verbindend, organisatiesensitiviteit (gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen), praktisch, mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
Wie zijn wij?
De CC in onze naam is afgeleid van het begrip 'carbon copy'. Transparantie in de dienstverlening, een flexibele vertaling van uw vraag, persoonlijke interactie, een 'one-stop-shop' voor uw IT-oplossingen: wij zijn ambitieus in het bieden van kwaliteit.
Wij houden ons bezig met eigen projecten en detachering binnen de ICT.
Onze missie is om de bedrijfsdoelstellingen van onze klanten te helpen realiseren door geïntegreerde systemen te ontwikkelen, die direct inzetbaar zijn, voldoen aan de verwachtingen en lang mee gaan, zodat de klant een degelijke "return on InvestmenT" ervaart.
Sluitingsdatum vacature
Op deze vacature kun je reageren tot 2016 om . uur.
CV stuur je door in Word-formaat in de taal van de aanvraag
Een motivatie stuur je geschreven in de ik-vorm, waarin (puntsgewijs) wordt ingegeaan op de aansluiting op de opdracht en functie-eisen
Uw beschikbaarheid (wanneer, hoeveel uur per week en eventuele vakantieplannen);
Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW);
Tarief is een belangrijk onderdeel bij de beoordeling van de kandidaten, graag zo scherp mogelijk aanbieden.
N.B.
Bij het ontvangen van uw reactie gaan we er vanuit dat uw aanbieding exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor dezelfde aanvraag wordt ingediend.
Onvolledige aanbiedingen worden niet door ons in behandeling genomen.
U zult van onze zijde altijd bericht ontvangen, ook wanneer wij u niet voor de onderhavige aanvraag zullen voorstellen bij onze opdrachtgever.
Locatie
Utrecht
Contactpersoon
Afdeling Resource Management
T:
E: