Description
Bosshard & Partner sucht mit dem Mandat 2752 einenIT Management Support (80%)
Projektumfeld
IT Management Support auf Abteilungs-Ebene mit diversen zusätzlichen Aufgabengebieten. Die IT Abteilung ‚Client & Front Applications‘ (80 Mitarbeiter) umfasst unter anderem die nachfolgenden Applikationen und Gebiete: Client & Partner Applications (international) mit Applikationen wie CRM, Account Opening Forms und Event Management Tool. E-Channel B2C & B2B mit Applikationen wie e-Banking und EAM Portal. Portfolio Based Advisory Applications mit OTMS, Investment Dashboard und Client Suitability Tool. Portfolio Management Systems und entsprechende Systeme sowie Products, Pricing und Research Applikationen.
Aufgaben
Management Support für den Abteilungsleiter. Dies beinhaltet unter anderem nachfolgende Aufgabengebiete:
• Eigenständige Erstellung von Präsentationen.
• Meeting Vor- und Nachbereitungen (inhaltliche Vorbereitung und Organisation, Erstellung von Meeting Protokollen und Übernahme zugewiesener inhaltlicher Aufgaben).
• Auftragserteilung an die 6 Teamleiter und Tracking/Konsolidierung der entsprechenden Aufgabenerfüllung.
• Vertragserstellung und –Kontrolle.
• Finanzkontrolle (Ressourcen und Betriebs-Budget).
• Status-Report (Kontrolle und Konsolidierung).
• Verwaltung von Kalender, Mail und Telefon des Abteilungsleiters.
Anforderungen
Absolut notwendig
• Beherrschung MS Office Basisanwendungen
• Organisationstalent
Wünschenswert
• Hochschulabschluss (Einstiegsmöglichkeit in die Banken-Informatik für Hochschulabhänger)
• Bankenkenntnisse
• Informatikverständnis
Soft Skills
• Deutsch/Englisch (mündlich und schriftlich).
• Gute kommunikative Fähigkeiten im Umgang mit unterschiedlichsten Stakeholdern.
• Hohe Eigeninitiative und –Verantwortung, effiziente und exakte Arbeitsweise.
• Offene, interessierte, teamfähige und durchsetzungsstarke Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe.
Pensum: 80 %
Start: 01.01.2015
Ende: 30.10.2015
Arbeitsort: Zürich
Konnten wir Ihr Interesse und Vertrauen gewinnen? Herr Michael Filliger freut sich auf Ihre Kontaktaufnahme unter oder