Description
Gewenste profiel:
We zoeken iemand die zijn/haar sporen heeft verdiend in de rol van programmasecretaris/PMO-er, en die zich staande weet te houden in een dynamische en veeleisende multi-projectomgeving. Je hebt met diverse organisaties te maken. Met zowel UWV, CAK, SVB en belastingdienst, als mede met ICTU en SZW. Overzicht houden, flexibel en stressbestendig zijn, zijn dus belangrijke eigenschappen.
Als programmasecretaris bewaak je de gestelde richtlijnen en processen. Richting de programmacoördinator zal je mening gevraagd worden. Dus het is niet alleen meedoen, maar ook meedenken.
Tevens ben je als programmasecretaris de verbindende schakel tussen het programma en stafafdelingen als Inkoop, Financiën, Control, Juridische Zaken en Facilitaire Zaken van ICTU. Met deze afdelingen zal veel afstemming plaatsvinden in het kader van de bedrijfsvoering binnen je projecten.
Competenties:
• Klantgerichtheid
• Analyserend vermogen
• Cijfermatig inzicht
• Samenwerken
• Omgevingsbewust
• Plannen en organiseren
• Stressbestendig
• (uitermate) Flexibel
• Proactief
• Coordinerend
Kennis en ervaring
• HBO werk- en denkniveau
• PMO-Certificering (bijv. Prince2 / P3O / MSP)
• Ervaring met projectmatig werken, bij voorkeur binnen een projectorganisatie
• Ervaring als (project)secretaris/PMO-er, bij voorkeur in een multi-projectomgeving, bij de overheid is een pre
• Ervaring specifiek op gebied van budgetbeheer / monitoring budgetuitputting
• Ervaring specifiek op gebied van contractbeheer en contractueel vastleggen van wijzigingen
• Ervaring met inkooptrajecten (materieel en resources)
• Ervaring met MS Office, met name Word en Excel