Description
Bonjour,Je suis actuellement à la recherche d'un(e) gestionnaire de paie pour un poste basé à Issy les moulineaux, France.
Lieu : 92, Issy les moulineaux
Démarrage : Dès que possible
Durée du contrat : 6 mois
MISSION GENERALE DE LA FONCTION Dans le cadre de la plateforme client, § répondre aux demandes et besoins des salariés et managers liées à la Gestion des temps § transmettre les informations requises (non transmises par workday) dans les délais et formes au prestataire extérieur pour le traitement des opérations externalisées § valider la réalisation/réconciliation de ces opérations afin de garantir le traitement de la paie et de l'administration conformément aux engagements de qualité définis CONTEXTE - CADRE DE DECISION Environnement * Plateforme France - Support pour toutes les entités légales * Une partie des activités « paie » traitées par un prestataire extérieur * Rôle d'interface entre le client et le prestataire extérieur et entre RH et le prestataire * Logiciel de gestion des temps : horoquartz * Logiciel de paie alimenté par un système maître RH (workday) ACTIVITES PRINCIPALES Ø Répondre à toute demande formulée par les salariés et les managers client concernant la gestion des temps Ø Suivi de la réglementation et des accords pour mise en application Ø Administration du système de gestion des temps (saisie des jours fériés, création et modification des cycles de travail, création de requêtes, mise à jour des organisations..) Ø Gestion des temps sur l'outil e-temptation : o Paramétrage des nouveaux arrivants sur le logiciel e-temptation et mises à jour éventuelles o vérification périodique des anomalies (oublis de badgeage, arrivées et départs en dehors des plages horaires, absences injustifiées, régularisation de badgeages en dehors des plages horaires pour raisons de service) et envoi d'un récapitulatif des anomalies aux salariés concernés Ø Extraction des heures supplémentaires Ø Formation/explication aux nouveaux arrivants de l'utilisation de l'outil de gestion des temps Ø Contrôle des interfaces (entrantes et sortantes) afin d'assurer la fiabilité des données dans les différents systèmes Ø Expliquer et conseiller les salariés et les managers J&J sur les impératifs et problématiques concernant les sujets paye /GTA Ø Traiter et contrôler les événements ayant un impact en paie Ø Contrôler/valider les justificatifs liés aux absences, aux congés (rémunérés, partiellement rémunérés et non rémunérés) Ø Renseigner au fil de l'eau le prestataire paie sur les questions concernant les documents transmis… Ø Faire remonter les problèmes rencontrés COMPETENCES SAVOIR-FAIRE Etre capable de : ü Ajuster son planning et son organisation (concilier les contraintes calendrier fixe et survenue des imprévus et des demandes urgentes des salariés et managers) ü Convaincre la RH, les salariés et managers J&J de respecter des obligations ou d'adopter solutions liés à la paie ü Instaurer et maintenir une relation de travail performante avec les partenaires internes et externes ü Communiquer avec des interlocuteurs non initiés sur des sujets divers liés à la gestion des temps (écoute, compréhension, re-formulation, clarification) ü Utiliser le canal approprié pour trouver l'information ü Rechercher les éléments requis dans la documentation CONNAISSANCES ASSOCIEES ü Logiciels métier (Teams RH, Horoquartz, jira, Salesforce) ü Environnement partenaire / prestataire ü Anglais (écrit, oral) serait un plus COMPETENCES ü Rigueur/organisation ü Esprit d'analyse ü Sens du service client ü Pro-activité ü Respect de la confidentialité ü Capacités rédactionnelles /Capacité de reformulation ü Esprit d'équipe ü Pédagogie CONTRIBUTIONS Ø Garantir la fiabilité des réponses apportées aux salariés et managers
Ø Garantir la pertinence et la qualité des explications/conseils apportés aux salariés et managers
Ø Garantir la qualité des activités traitées Ø Garantir le respect des délais de transmission des éléments au prestataire paie Ø Contribuer à la qualité des services délivrés aux salariés et managers
Ø Contribuer à l'optimisation des process et outils Ø Contribuer à la réussite de la collaboration / prestataire paie, paie / RH EXPERIENCEØ Idéalement entre 3 et 5 ans sur un poste similaire (Spécialiste gestion des temps)
Si vous êtes intéressé n'hésitez pas à m'envoyer votre CV le plus rapidement possible !