Description
Für unseren Kunden in Bern suchen wir ASAP einen ICT-Sourcing Manager (m/w) für die folgende Position.Aufgaben:
- Führen und Verantworten des Sourcing-Prozesses während des ganzen Lifecycle von ICT Produkten und/oder ICT-Dienstleistungen.
- Erstellen und Festlegen der Sourcing-Strategie unter Berücksichtigung betriebswirtschaftlicher Gesichtspunkte in Bezug auf die einzelnen Beschaffungsvorhaben.
- Beraten und unterstützen der Stakeholder auf der ganzen Linie entlang des Sourcing-Prozesses (Festlegen der Sourcing-Strategie bis Vertragsabschluss und dessen Umsetzung mit Lieferantenbewertung etc.).
Spezifische Aufgaben:
- Erarbeiten und Durchsetzen von Richtlinien und Prozessen im Sourcing-Bereich (Sourcing-Governance)
- Konzipieren von Sourcing-Strategien unter Berücksichtigung der Unternehmens-Strategie und der entsprechenden Sourcing-Risiken
- Erheben, Überprüfen und Dokumentieren der Bedürfnisse von Stakeholdern; Beraten, Unterstützen und Mitarbeiten beim Erstellen von bedarfsgerechten Anforderungsspezifikationen
- Definieren der Lieferantenpolitik; Koordinieren der Lieferanten-, Berater- und Unterstützungspartner- Tätigkeiten; Beurteilen der Lieferanten und Etablieren von Kommunikations- und Eskalationsverfahren bei Problemen mit Lieferanten
- Erstellen und Beschaffen von Marktanalysen über ICT-Produkte, -Services und -Lieferanten
- Ausarbeiten von Kosten- und Verrechnungsmodellen
- Beschaffen von Informationen über potenzielle Lieferanten einschliesslich RFI (Request for Information); Erstellen von Ausschreibungen zur Vergabe von Leistungsaufträgen (Request for Proposal /RFP)
- Führen der Vertragsverhandlungen, Ausarbeiten und Anpassen von Verträgen und Sicherstellung der Vertragseinhaltung
- Leiten des Lieferantenauswahl-Prozesses
- Erstellen von Management Reports bezüglich des momentanen Stands des Sourcings hinsichtlich Umfang, Kosten, Qualität, Risiken und Potenzial
- Identifizieren, Verfolgen und Bewerten von Risiken im Sourcing-Bereich; Einleiten und Umsetzen von erforderlichen Massnahmen für die Reduzierung von Risiken und Überprüfen der eingeleiteten Massnahmen auf ihre Wirksamkeit
- Betreuen der Lieferanten und Fördern der Geschäftsbeziehungen
Spezifische Anforderungen:
- Sehr gute Kenntnisse der Vertragsformen Werk, Auftrag (DL) und Personalverleih
- Kenntnisse des Bundesgesetztes über das öffentliche Beschaffungswesen und der Verordnung über das öffentliche Beschaffungswesen (BöB/VöB)
- Mindestens 3 Vorhaben im Bereich der Informatikbeschaffung nach BöB/VöB von der Sourcing-Strategie über das Aufbereiten oder Erstellen der Ausschreibungsunterlagen bis zur Vertragserstellung und dessen Umsetzung
- Erfahrung in der Erstellung und Umsetzung von IT Sourcing-Strategien
- juristisch angehaucht (bspw.: Ausbildung zum Paralegal)
- Deutsch als Muttersprache oder auf Niveau C1 als Fremdsprache
Dauer: ASAP Einsatz 5 Jahre
Pensum: %
Ort: Bern
Wenn Sie denken, dass Sie der ideale Kandidat oder Kandidatin für diese Stelle sind, schicken Sie uns bitte Ihren aktuellsten Lebenslauf als Word-Dokument und eine Telefonnummer, unter der wir Sie tagsüber erreichen können.