Description
Senior Adviseur Bedrijfsvoering- Project ‘Facilitaire Veranderingen’
Senior adviseur bedrijfsvoering, 'implementatie Compacte Rijksdienst (CRD) domein Facilitair' en inhoudelijke bijdragen Landelijk Facilitair Management Overleg (LFMO) werkgroepen.
Noodzakelijke verdere implementatie CRD binnen domein Facilitair: werken voor klanten buiten RWS als Facilitaire Concern Dienstverlener Rijk (CDV). Naar verwachting is eind 2015 een groot deel van de noodzakelijke implementatie afgerond (conform PvA Implementatie Facilitaire veranderingen).
Rijkswaterstaat Corporate dienst, directie Facilitiar en Financieel (DFF), eenheid Facilitair is een van de vier landelijke facilitaire Concern Dienstverleners (CDV’s) in het kader van het rijksbrede programma Compacte Rijksdienst. Naast RWS zijn ook Belastingdienst, Dienst Justitiële Inrichting en FM Haaglanden een CDV. Samen ontwikkelen ze één basis pakket met producten en diensten tegen dezelfde prijs en met dezelfde klantbenadering. Het streven is dat in 2020 alle rijkskantoren zijn gekoppeld aan een van de vier CDV's. Dit rijksbrede beleid dient binnen Rijkswaterstaat het komende jaar geïmplementeerd te worden. Daarnaast is Rijkswaterstaat actief in de beïnvloeding van dit rijksbrede beleid.
Taakomschrijving:
- Implementatie CRD, domein Facilitair conform PvA 'projectplan Implementatie facilitaire
o Doorleven van gewijzigde processen (obv LFMO-besluiten) o.b.v. KR8-methodieken (soortgelijk aan LEAN) en deze ook vastleggen.
o Actieve verbinding: o.a. met K&S/ CSRM, IVO/B, Support H/S, Facilitaire Expertise;
o Ontwikkelingen CRD koppelen aan ons primair proces RWS: strategische doorvertaling (voor welke klanten willen we werken naast de “verplichte” klanten a.g.v. Masterplannen etc)
- Leveren van inhoudelijke bijdragen in werkgroepen LFMO i.s.m. coördinator Facilitaire
Business en Strategisch relatiemanager. O.a. de volgende werkgroepen:
o Werkgroep Kostprijsmodel:
o uitwerking bekostiging CDV’s en interne RWS doorvertaling
o Werkgroep Klantproces: doorvertaling intakeproces “6 fasenmodel”
- Leveren van inhoudellijke bijdragen vanuit cluster Facilitaire Business (=20% van de tijd, hoofdtaken zijn punten 1 en 2!)):
o Optimalisatie contractbeheersing.
De Senior adviseur Bedrijfsvoering (CRD) werkt onder aansturing van coördinator Facilitaire Business (is namens Directeur DFF aanspreekbaar/ rechterhand t.a.v. 'programma CRD/ doorvertaling LFMO'. Dit t.z.t met nieuwe hoofd Facilitaire Expertise). Dit in samenwerking met o.a. coördinatoren Expertise: FEM, HV, DIM.
Het is een functie met veel diversiteit op een breed gebied van facility management, Compacte Rijksdienst binnen de bedrijfsvoering. De functie heeft een sterke relatie met de onze collega’s bij FMH,
DJI, BD, Defensie, DGOBR maar ook intern RWS-CD (directie bedrijfsvoering & Inkoop (Bedrijf RWS en afdeling Inkoop), IV-O en K&S/ CSRM, Facilitair (Support, Expertise (m.n. FEM en HV).