Description
Bedrijfsprofiel:
Bekend bij Flexibility. Werkzaam in de productie , regio Heerlen.
Wegens vervanging zijn we op korte termijn op zoek naar een ervaren medewerk(st)er personeelsadministratie, part time.
Je bent een doener en regelt wat er geregeld dient te worden. Er is op dit moment een hoge werkdruk en die zal niet minder worden. Het bedrijf is groeiende en is financieel gezond. Het ideale profiel heeft ervaring, kan snel schakelen en heeft aan een half woord genoeg. De 20u per week moeten worden verdeel over 4 a 5 dagen. Er zijn geen 2/3 vaste dagen mogelijk.
Personeelsadministratie
Verwerken van alle personeel gerelateerde gegevens en mutaties in het Personeels- informatiesysteem;
Beheren van het personeelsinformatiesysteem en het optimaliseren van het gebruik ervan;
Uitvoeren van de opleidingen- en subsidie administratie waarbij de geldigheid van de vakopleidingen en de subsidiestroom wordt bewaakt (controle & signaleren);
Bijhouden van de ziekteverzuimadministratie, het assisteren, rapporteren en signaleren binnen de ziekteverzuimadministratie op basis van de van toepassing zijnde wetgeving en beleid van de organisatie;
Opmaken van diverse HR-contracten (zoals bijvoorbeeld arbeidscontracten);
Onderhouden en updaten van diverse overzichten, HR-procedures en documenten;
Voorbereiden van de functionerings- en beoordelingsgesprekken;
Bijhouden van de sleutelregistratie en onderhouden van Lockers/schone was kasten;
Up to date houden van de personeelsfiles;
Uitnodigen en afschrijven van sollicitanten.
Salarisadministratie/Timeadministratie
" Voorbereiden en verwerken van salarisgegevens in het Personeelsinformatie systeem (zoals overwerk en tijd voor tijd);
" Controleren van de concept salarisstroken aan de hand van de salarislijst;
" Verwerken en afhandelen van derden beslagen in het Personeelsinformatiesysteem;
" Opmaken en versturen van correspondentie m.b.t. de salarisbetaling;
" Bijwerken en onderhouden van het tijdsregistratiesysteem;
" Monitoren van verlof.