06/28/2026 updated
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Administrativa Senior | Asistente Ejecutiva | Coordinación Administrativa | Asistente Virtual
Concordia, Argentina
Only remote
Bachiller en HumanidadesAbout me
Asistente administrativa con más de 12 años de experiencia en gestión, Excel, facturación y atención al cliente. Organizo procesos, optimizo tareas y trabajo con rapidez y precisión. Comprometida con entregar resultados de calidad y cumplir cada plazo.
Data EntryExcel FormulasGeneral Administrative SupportWordPressData ProcessingCustomer SupportEmail Notifications
Gestión Administrativa Integral
Más de 12 años de experiencia brindando soporte administrativo a empresas. Especializada en gestión documental, facturación, cuentas corrientes, cobranzas, organización de información y seguimiento de procesos administrativos.
Administración y Finanzas
Experiencia en facturación, control de cuentas corrientes, seguimiento de cobranzas, conciliaciones, archivo de documentación y elaboración de informes administrativos.
Herramientas y Sistemas
Manejo de Microsoft Excel (nivel intermedio), Microsoft Word, Outlook, facturación electrónica, gestión documental digital y sistemas de gestión administrativos. Rápida adaptación a nuevas plataformas y herramientas.
Atención al Cliente
Atención telefónica, presencial y por correo electrónico, brindando respuestas ágiles, seguimiento de consultas y resolución de incidencias con un trato profesional.
Organización y Coordinación
Coordinación de agendas, reuniones, seguimiento de tareas y organización de documentación física y digital para optimizar los procesos de trabajo.
Fortalezas Profesionales
Persona organizada, responsable, proactiva y orientada a resultados. Comprometida con la confidencialidad de la información, el cumplimiento de plazos y la entrega de un servicio de alta calidad.
Languages
EnglishBasic knowledgeSpanishNative speaker
Project history
Soporte administrativo al área de ventas, seguimiento de pedidos, coordinación con logística y resolución de incidencias comerciales. Gestión de clientes activos, coordinación de entregas y seguimiento postventa. Facturación, depósitos y control de cuentas corrientes de más de 150 clientes activos. Seguimiento de cobranzas y control de vencimientos, logrando una reducción del 20% en la morosidad. Análisis y control de documentación respaldatoria. Organización y digitalización de documentación administrativa, reduciendo en un 30% los tiempos de búsqueda. Manejo de Excel nivel intermedio y sistemas de gestión propios de la empresa.
Gestión de agendas, coordinación de turnos y planificación operativa para profesionales de la salud. Administración de documentación y seguimiento de procesos administrativos. Atención telefónica, presencial y por correo electrónico. Organización y mantenimiento de bases de datos administrativas. Resguardo y manejo confidencial de información sensible. Participación activa en mejoras de procesos administrativos. Gestión simultánea de múltiples tareas y prioridades. Manejo de Excel y sistemas de gestión propios.