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Profileimage by ali kavacik Intrem-Manager/ Projekt Manager / Management Consultant from FrankfurtamMain

ali kavacik

Frankfurt am Main
available

Last update: 10.01.2025

Intrem-Manager/ Projekt Manager / Management Consultant

Company: Finup GmbH
Graduation: Master of Arts in Finance, Accunting and Taxation
Hourly-/Daily rates: show
Languages: German (Native or Bilingual) | English (Full Professional) | Spanish (Elementary) | Turkish (Native or Bilingual)

Keywords

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CV-Kavacik-deutsch-2025_100125.pdf

Skills

After seven years of banking expierence in diverse roles (trainee at frontend;cost analyst in finance department and last four years project manager with several group-wide topics) at Deutsche Bank AG Ali Kavacik started his career as a consultant at KPMG from october 2017 till may 2018. Since may 2018 he is working on international preoject as an independet management consultant.
While his activity as a consultant he could prove his coordinative skills as a project manager to roll out a new IFRS-Standard in a big bank. He owns advanced knowledge in professional project management and he is variable usable in group restructuring topics. Moreover he is a competent contact person for group accounting. He was able to collect intensive experiences on this as a freelance lecturerat FOM university in Frankfurt am Main.

Project history

10/2024 - 02/2025
Projektleiter
BAHAG AG (Consumer goods and retail, >10.000 employees)
Finance: Multiple Projektsteuerung und -leitung von geldflussbetroffenen Vorhaben
•
Einführung einer einheitlichen Projektmanagement- Organisation inkl. eines Ressourcenplans
•
Leitung des Projektes der MwSt.-Änderung in der Slowakei
•
Aufbau eines Management Dashboards über alle bereichsinternen Projekte
04/2024 - 08/2024
Interim Senior Accountant
BNP Paribas Germany (Banks and financial services, >10.000 employees)
Finance: Senior Accountant
Operative Unterstützung zur Erstellung des Monatsabschlusses für die Legal Entity Asset Management
•
Erstellung des Monatsabschlusses im Hauptbuch
•
Bearbeitung der Rechnungsabgrenzungsposten
•
Durchführung von Neuabrechnungen
•
Abweichungsanalysen und Einleitung von Gegenmaßnahmen
03/2024 - 07/2024
Senior Controller
Lonza Capsules & Health Ingredients (Pharmaceuticals and medical technology, >10.000 employees)
Finance: Zero Base Budget – Finance Expert
Implementierung und Durchführung von Zero Based Budgeting (ZBB) an zwei verschiedenen Standorten zur Identifizierung von Einsparpotenzialen
•
Erstellung der Governance und Procedures für den ZBB-Prozess
•
Entwicklung der ZBB-Tools (X-Matrix; Workload & Cost-Benefits Analyse)
•
Schulung der Mitarbeiter
•
Begleitung des ZBB-Prozesses an den Standorten Frankreich und Belgien
10/2023 - 01/2024
Business Analyst
BNP Paribas Germany (Banks and financial services, >10.000 employees)
IT Finance: Project Lead
Neukonzeptionierung einer einheitlichen IT-Tagesrate zur Verrechnung an die Business Division
•
Aufnahme des IST-Zustandes durch Einbindung aller Stakeholder
•
Quantitative Analyse der Auswirkungen einer einheitlichen Tagesrate auf relevanten Parameter
•
Bestimmung aller möglichen Berechnungsgrundsätze für den neuen Tagessatz
•
Neukonzeptionierung einer Mischkalkulation auf Basis von 3 verschiedenen Szenarien zur Entscheidungsfreigabe inkl. Umsetzungsplanung
09/2023 - 01/2024
Multiple Project Leader
APELONA GmbH (Other, >10.000 employees)
Corporate Finance: Project Lead
Verantwortung als Projektleiter zur Harmonisierung des Monatsabschlusses und der Erstellung eines Konzeptes zum PMI des Vertragswesens
•
Aufnahme des IST-Zustandes aller zur integrierenden Fachabteilungen (auf Arbeitsebene pro Mitarbeiter)
•
Workloadanalyse
•
Bewertung und kritische Würdigung des IST-Zustandes
Konzeptionierung des effizienten Soll-Zustands inkl. neues Workflows (Brownfield-Ansatz)
Implentierung Soll-Zustand (Bestimmung RACI, Übergabe, Schulung, Zugangsberechtigung, Schulung, Testing)
04/2023 - 09/2023
Interim Projekt Controller
AUSY Technologies Germany GmbH (Banks and financial services, 1000-5000 employees)
PM: Interim Project Controller
Verantwortung des Projekt Controllings für diverse Business Units
•
Erstellung der BU-Abrechnungen und Projektübersichten im Rahmen des Monatsabschlusses
•
Neuaufbau des Prozesses und der notwendigen Handwerkzeuge für das Projektcontrolling im Rahmen des Projektcontrollings
•
Aufbau und Durchführung des Forecastings und der Budgetplanung
01/2023 - 04/2023
Interim PMO
Gebr. Becker GmbH (Industry and mechanical engineering, 500-1000 employees)
PM: Interim Project Management Officer
Verantwortung für ein Multi Programm von mehr als 100 Einzelprojekten im Rahmen der Transformation
•
Erstmaliger Aufbau der Organisationseinheit für Projektarbeit (Erstellung Governance und Teamaufbau)
•
Datenaufbau für das Berichtswesen (Steckbriefe und Statusberichte) und Schulung von Projektstakeholdern
•
Vorbereitung und Durchführung von SteerCo
01/2022 - 04/2023
Finance Director
M&C Saatchi GmbH (Marketing, PR and Design, 50-250 employees)
Accounting & Finance: Interim Finance Director im Controlling
•
Verantwortung des Bereichs Buchhaltung und Controllings
•
Erstellung des Jahres- und Monatsabschlusses und der Bereitstellung von konzerninternen Reportings für die drei deutschen Gesellschaften an das Mutterunternehmen (London) nach dem IFRS
•
Verantwortung der Budgetplanung und des FC inklusive aller Cashflow und Working Capital Rechnungen
•
Kontinuierliche Verbesserung aller Finanzrelevanten Prozesse (Einführung Cash Pooling, Umstellung auf NetSuite, Deckungsbeitragsrechnung & weiteren KPI’s)
06/2022 - 11/2022
Projektleiter
Lofino GmbH (Auditing, taxes and law, 10-50 employees)
Strategie und Projektmanagement: Einführung des bundeweit ersten AutoAbo‘s Programms für Angestellte via Gehaltsumwandlung im Bereich Mobilitätsbudgets
•
Leitung des Projektes „Tesla Move“ zur Bereitstellung von steueroptimierten Dienstfahrzeugen für Tesla Mitarbeiter
•
Projektinitiierung; Planung, Monitoring und Abschluss von Projekten nach PMP
•
Mitwirkung bei der Erstellung der unterschiedlichen Verträge als notwendige rechtliche Bedingung und Absicherung
•
Aufbau und Umsetzung der Prozess- & IT- Architektur zur Erfüllung der Produktanforderungen
•
Konzipierung und Implementierung einer Landingpage und eines HR- Portals als Basis für den Bestellprozess und der HR relevanten Prozesse
03/2021 - 05/2022
Projektleiter
Mercedes Benz (Automotive and vehicle construction, >10.000 employees)
• Leitung des „Projektes NePaLs“ zur nachhaltigen Reduzierung des Bestandes von notleidenden Krediten
• Projektinitiierung; Planung, Monitoring und Abschluss von Projekten nach PMP
• Aufbau Strategie zur Reduzierung der notleidenden Kredite (early and late Collectionprozesse)
• Konzipierung und Implementierung von nachhaltigen Optimierungsmaßnahmen von Rechnungsprozessen (Rechnungserstellungs-; Rechnungsversands- und Rechnungskorrekturprozessen)
11/2010 - 06/2021
Senior Consulting
Humboldt Universität Berlin (Public service, 500-1000 employees)
• Abtl. Planung und Steuerung: Einführung von SAP Hana S4 im Rahmen des Projektes „Humboldt Gemeinsam“
• Beratungsleistungen/Workload-Analyse im Zuge ERPEinführung
• Aufnahme des Arbeitsaufwands von IST-Prozessen in den Fakultätsverwaltungen
• Abschätzung des Arbeitsaufwands für neue/veränderte ERPgestützte Prozesse
• Soll Konzeptionierung der neuen Aufgabenbereiche mit ERPgestützten

Anwendungssysteme: MS Office
05/2020 - 08/2020
Business Analyst - Compliance (AML)
Deutsche Bank AG (Banks and financial services, >10.000 employees)
AML: AFC – FCO Effectiveness and Efficiency Program
 Transaction Monitoring: Einführung des Anwendungssystems GIST – PMO & Erstellung von Business Requirements an die IT-Abteilung (agiler Projektprozess)
 Globale FCO-Prozess-Standardisierung & -Verfahren: Implementierung eines globalen FCO-Procedures
 Erstellung des Ablaufplans & Definierung von Meilensteinen
 Deviationanalyse des neuen Procedures mit den zwei Bestehenden (Investigations and SII/SAR Filing)
 Gap-Analyse der KODs über alle Standorte (40 Länder)
11/2019 - 04/2020
Projektleitung im Bereich Controlling
Ganselrechtsanwälte (Auditing, taxes and law, 250-500 employees)
 Aufbau und Erweiterung der strategischen Finanzabteilung
 Erstellung eines Finanzplanung Prozesses mit den dazugehörigen Tools (Personal-, Erlös-,
Kostenplanung 2020 – 2025
 Optimierung und Verbesserung der aktuellen Prozesse
 Kaufmännische Vorbereitung der Unternehmung für die Umfirmierung
06/2019 - 09/2019
Senior Cost Controller
Consors Finance – BNP Paribas Deutschland (Banks and financial services, 1000-5000 employees)

Controlling: Interim Manager im Controlling

 Ausführung des Monatsabschlusses und Erstellung von Finanzanalysen der Operating Expenses

 Erstellung der OpEx Budgetplanung 2020 - 2022

 Erstellung von Ad-hoc Analysen und Reportings für das Senior Management

Anwendungssysteme: MS Office, Komban, ILON Nisma,

02/2019 - 05/2019
PMO
Stadtsparkasse Düsseldorf (Banks and financial services, 1000-5000 employees)

Project Management Office: Operation Transformation im Rahmen der Digitalisierung

 Unterstützung bei der Projekt Koordination

 Erstellung von Aufbereitung von Daten für Analysen und Report

 Unterstützung beim Projekt Controlling

Anwendungssysteme: MS Project, MS Office,

05/2018 - 12/2018
Business Analyst
Postbank (Banks and financial services, 5000-10.000 employees)

Second-Level-Kontrollen KYC: Im Rahmen der 4. EU-Geldwäscherichtline

 Analyse des 1st-Level KYC Designs und Prüfung derer Wirksamkeit

 Konzeption der 2nd-Level Kontrollen

 Implementierung der 2nd-Level Kontrollen

Sicherstellung der DSGVO Anforderungen

 Überprüfung der Online- Medien bezüglich der DSGVO Anforderungen

Anwendungssysteme: SAP CML, MS Office, Doc Direct

10/2017 - 04/2018
Test Manager / PMO
Commerzbank AG (Banks and financial services, >10.000 employees)

Teilprojektleitung im Integrations-Test des Projektes „IFRS 9":

 Konzeption des Integrationstests für den Bereich des Konzernreportings

 Erstellung von Drehbüchern und Workshops für die jeweiligen Testphasen

 Monitoring und Mitwirkung bei der Behebung von Fehlern sowie Projektabschluss

Anwendungssysteme: MS Project, MS Office, HPQC, HPALM, Jira‘

10/2013 - 09/2017
Project Manager / PMO
Deutsche Bank AG (Banks and financial services, >10.000 employees)

Teilprojektleitung im Projekt „Operational Exellence"

 Verantwortung für die Initiierung und Planung von Sourcing getriebenen Sparmaßnahmen

 Durchführung und Überprüfung der einkaufsabhängigen laufenden Kostenoptimierungen mit einem Einsparungsziel von 115 Mio. €im Geschäftsbereich Private & Business Clients der Deutschen Bank

 Führung von Vertragsverhandlungen mit Master Service Providern (u.a. Master Agreements, Service Level Agreements) für ein gesamt Servicevolumen von 60 Mio. €

Anwendungssysteme: MS Office, MS SharePoint

 

Teilprojektleitung im Projekt „Operations Renewal"

 Verantwortung bei der Planung und Koordination der einzelnen Lever-Streams zur Personalreduzierung

 Mitentwicklung von Business Cases für strategische Unternehmensentscheidungen der Back-Office Einheiten

Anwendungssysteme: MS Office

Referenz: Torsten Sauer, Managing Director – Deutsche Bank

Teilprojektleitung im Projekt „BC Channel Compliance Governance"

 Übergreifende Koordination der Cost Governance im Bereich PBC

 Entwicklung und Durchführung von Workshops für die Back-Office Einheiten bei System- oder Richtlinienänderungen

Anwendungssysteme: MS Office

 

Interims Fachbereichsleitung

 Selbstständige Erstellung des monatlichen Cost Forecasts für den Bereich PBC Banking Services GmbH mit einem Volumen über 600 Mio. €

 Erstellung und Reporting des Soll vs. Ist -Vergleiches bei der Geschäftsführung

 Erstellung von Ad-hoc Analysen

Anwendungssysteme: MS Excel, MS PowerPoint, Essbase

04/2012 - 09/2013
Change Manager
Deutsche Bank AG (Banks and financial services, >10.000 employees)

Teilprojektleitung im Projekt „Post-Merger Integration Postbank"

 Harmonisierung der Reportingprozesse zwischen Deutsche Bank und Postbank

 Übertragung der UBR-Kosten-Logik der Deutschen Bank auf die Geschäftseinheiten der Postbank

 Planung und Durchführung von Workshops mit der IT-Abteilung zur Schaffung eines neuen Reporting-Tools mittels der Software Jedox

Anwendungssysteme: MS Excel, Essbase, GGL REP Plus, Jedox

04/2012 - 09/2013
Cost Analyst
Deutsche Bank AG (Banks and financial services, >10.000 employees)

Linientätigkeit im On Going Business

 Selbstständige Erstellung von Vorstandsunterlagen (u.a. Cost Analysis, Reportings)

 Monatliche Erstellung des Cost bezogenen Forecasts

 Erstellung von Ad-hoc Analysen und Reportings für das Senior Management

Anwendungssysteme: MS Excel, Essbase, GGL REP Plus

08/2011 - 03/2012
Graduate Trainee
Deutsche Bank AG (Banks and financial services, >10.000 employees)

Vertriebstätigkeit mit eigenem Kundenstamm

 Aufenthalte in diversen Fachbereichen (u.a. Personal Banking, Private Banking & Business Clients)

Anwendungssysteme: diverse Frondend-Systeme

Local Availability

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