07/09/2025 updated

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Virtuelle Assistentin & Projektbegleiterin | Remot

Kyparissia, Greece
Only remote
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CV - Andrea Pfeiffer

Business SoftwareServicio al ClienteContent CreationCustomer Communications ManagementDirect MarketingE-BusinessMarketingWeb ConferencingSweepstakesAtlassian TrelloVideo EditingWordPressBack OfficeDemonstration SkillsGreekRemote SupportCoaching and MentoringVirtual Agents
Ich bin Andrea Pfeiffer – virtuelle Assistentin, Projektbegleiterin und Remote-Supportkraft mit über 25 Jahren Erfahrung im Kundenkontakt, Organisation und Online-Business.

Ich unterstütze Coaches, Berater:innen und Online-Unternehmer:innen dabei, sich auf ihre Kernkompetenz zu konzentrieren – während ich im Hintergrund für Struktur, Kommunikation und Umsetzung sorge.

Schwerpunkte & Leistungen:
– E-Mail- & Teilnehmer-Support
– Kundenservice & Backoffice
– Launch- & Webinarbegleitung
– Contentpflege (Website, Blog, Landingpages)
– Newsletter, Captions, Stories (Instagram & Facebook)
– Erstellung von Freebies, Workshop-Materialien, Präsentationen
– WhatsApp-Content & Gewinnspiele für Webinare
– Videoschnitt (VN, CapCut)
– E-Mail-Marketing mit Klick-Tipp
– Unterstützung bei Canva, WordPress & Google Workspace

Tools & Kenntnisse:
Klick-Tipp, Canva, Zoom, Google Workspace, Word, Excel, PowerPoint, CapCut, VN, WordPress, Meta Business Suite, Trello

Sprachen:
– Deutsch (Muttersprache)
– Englisch (gut)
– Griechisch (fortgeschritten)

Arbeitsweise:
Zuverlässig, empathisch, strukturiert. Ich arbeite ortsunabhängig aus Griechenland – flexibel verfügbar für projektbasiertes Arbeiten oder Stundenkontingente.

Languages

GermanNative speakerEnglishGood

Project history

Retreat-Projekt Griechenland

Eigene Retreats / Andrea Pfeiffer

Other

  • Konzeption & Organisation des Retreats
  • Erstellung von Ablaufplänen, Info-Materialien & Präsentationen
  • Betreuung der Teilnehmerinnen vor & während des Retreats
  • Aufbau der Landingpage (WordPress & Elementor)
  • Promotion über Instagram, Newsletter, WhatsApp-Status

Online-Begleitung für Coaches & Trainer:innen

Diverse Kund:innen (Freelance)

Other

  • E-Mail- & Teilnehmer-Support
  • Webinar-Begleitung & Zoom-Support
  • Gestaltung von Freebies, Präsentationen & Social-Media-Inhalten
  • Text & Contentpflege für Webseiten, Newsletter & Blog
  • Videoschnitt mit VN & CapCut
  • Betreuung kleiner Launches & Online-Kurse
  • Begleitung 1:1, Gruppenbegleitung
  • Unterschiedliche WhatsApp Gruppen

Online-Shop & Kundenbetreuung (Armenos-Olivenöl)

Eigene Selbstständigkeit / Andrea Pfeiffer

Goods & Retail

< 10 team member

  • Aufbau & Pflege des Online-Shops
  • Vetrieb im In - & Ausland
  • Kundenservice per E-Mail & Telefon
  • Versand- und Rechnungsabwicklung
  • Erstellung von Newslettern (Klick-Tipp)
  • Social Media Basics (Facebook, Insta-Posts)

Virtuelle Assistenz & Remote-Support: Kundenservice, Contentpflege, Webinare, Social Media & E-Mail-Marketing, Remote.

Verschiedene eigene Projekte & Online-Kund:innen

Other

< 10 team member

Selbstständige Projektarbeit (seit 2013)

Rolle: Unternehmerin, Projektleitung, Support, Content-Erstellung
Tätigkeiten:
– Aufbau und Führung eines Online-Shops (Armenos-Olivenöl) inkl. Kundenservice, Versandabwicklung und E-Mail-Marketing
– Planung und Durchführung eigener Webinare & Workshops
– Betreuung von Teilnehmer:innen per E-Mail und Zoom
– Aufbau und Pflege von Webseiten (z. B. über WordPress/Elementor)
– Entwicklung digitaler Produkte, Freebies & Workshopmaterialien
– Erstellung von Newslettern und automatisierten Klick-Tipp-Kampagnen
– Social Media Beiträge, Instagram-Stories, WhatsApp-Content
– Begleitung von Online-Kursen, Retreats und Coachingprogrammen (Support, Organisation, Kommunikation)
Projekt: Retreat Griechenland (laufend, 2023–2025)

Rolle: Projektleitung & Organisation
Tätigkeiten:
– Konzept, Webseite & Buchungsprozess
– Teilnehmerkommunikation & Betreuung
– Erstellung von Info-PDFs, Präsentationen und Ablaufplänen
– Launchplanung, Promotion über Social Media & Newsletter
Coaching-Kund:innen (Einzelprojekte 2021–2024)

Rolle: Virtuelle Assistenz & Projekt-Support
Tätigkeiten:
– Unterstützung bei Social Media & Content-Erstellung
– Aufbereitung von Texten & Grafiken in Canva
– Technischer Support bei Onlinekursen und Zoom-Sessions
– Erstellung von Freebies & Präsentationen
– Pflege von Landingpages & E-Mail-Sequenzen

Portfolio


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