Facilities Analyst - Spanish Speaking Latam

* Control de presupuesto, facturación y gastos
* Preparación de solicitudes y órdenes de compra.
* Carga de facturas en SAP, ARIBA y SIF.
* Asegurar la ejecución exitosa de los principales servicios para el desempeño
de toda la empresa.
* Soporte en eventos internos (capacitaciones, fiestas de fin de año, reuniones
gerenciales) y ownboardings: gestión de accesos, solicitud de catering, layout.
* Recepción, clasificación y distribución de correspondencia interna.
* Atención al cliente interno y externo.
* Asistencia y seguimiento de procesos administrativos.
* Gestión de servicios internos (vending, guarda de archivos en depósito
externo, correo nacional e internacional, motomensajería).
* Análisis de consumos y proveedores, cotizaciones y comparativas.
* Gestión de la flota de la compañía, transferencias, compra y presupuestos

* Atención al cliente interno.
* Soporte en eventos internos y ownboardings: gestión de accesos, solicitud
de catering, layout.
* Recepción de proveedores. Seguimiento de rutinas diarias de servicio
interno.
* Control de stock de insumos de oficina.
* Seguimiento a los tickets diarios.
* Gestionar las facturas de ordenes de compras a través de SAP.
* Atención casilla de emails del sector.
* Logística de cadetería y envíos naciones/internacionales.
* Recepción, clasificación y distribución de correspondencia interna.
* Asistencia y seguimiento de procesos administrativos.
* Ejecución de proyectos internos e interáreas, en vías de mejorar la
experiencia del equipo de Real Estate y los colaboradores a nivel empresa.
* Apoyo al área de Legales para la respuestas de oficios/notificaciones/
cédulas recibidas.