08/11/2026 updated
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40 % partially availableSenior Project Manager - Projektstabilisierung & PMO-Entlastung
Wieliczka, Poland
Worldwide
Diplom Chemie IngenieurAbout me
Senior Project Manager for project stabilization and PMO relief in complex environments. Short-term support for transition phases, workload peaks and temporary capacity gaps. Background in Lean Management and Operational Excellence.
Business Process ImprovementGovernanceProject ManagementOperational Excellence
Ich arbeite seit über 20 Jahren in Projektmanagement, Operational Excellence und Lean Management in komplexen Organisations- und Konzernstrukturen.
Mein Schwerpunkt liegt in der Strukturierung, Steuerung und wirksamen Umsetzung anspruchsvoller Vorhaben – insbesondere dort, wo hohe Komplexität, viele Beteiligte und anspruchsvolle Rahmenbedingungen zusammenkommen.
Ich war in unterschiedlichen Großunternehmen und regulierten Branchen tätig, unter anderem in Pharma / GMP, Luftfahrt, Energie und Transport. In diesen Umfeldern habe ich Projekte, Transformationsvorhaben und Optimierungsinitiativen begleitet, die stark durch Schnittstellen zwischen Fachbereichen, IT, externen Partnern, operativen Einheiten und Management geprägt waren.
Meine Arbeit verbindet klassisches Projektmanagement mit Operational Excellence, Lean-Prinzipien und einem klaren Fokus auf Umsetzbarkeit. Dazu gehören strukturierte Projektsteuerung, transparente Planung, klare Rollen und Verantwortlichkeiten, wirksame Entscheidungswege sowie die Reduktion von Reibungsverlusten in komplexen Abläufen.
Typische Aufgaben und Beiträge sind:
- Stabilisierung und Strukturierung komplexer Projekte und Programme
- Projektleitung und PMO-nahe Steuerung in dynamischen Umfeldern
- Prozessoptimierung und Schnittstellenklärung
- Begleitung von Transformations- und Veränderungsvorhaben
- Einführung pragmatischer Steuerungs-, Reporting- und Governance-Strukturen
- Begleitung von Führungskräften und Teams in Lean-, KATA- und Verbesserungsprozessen
Ich arbeite integriert in bestehende Organisationen und Teams, remote oder interim, mit einem klaren Fokus auf wirksame Steuerung, gute Zusammenarbeit und verlässliche Umsetzung. Ziel meiner Arbeit ist es, Komplexität handhabbar zu machen, Projekte in Bewegung zu halten und Verbesserungen so umzusetzen, dass sie im Alltag tatsächlich funktionieren.
Experience
Professional experience10+ years
Freelancer since2017
Languages
GermanNative speakerEnglishFluent
Project history
Aufgaben
- Analyse bestehender Arbeitsabläufe auf Automatisierbarkeit
- Vorbereitung der Struktur- und Prozessgrundlagen für KI-/Automation
- Definition klarer Verantwortlichkeiten zwischen Teams
- Entlastung des Managements durch klare Workflows
- Vorbereitung non-technischer KI-Anwendungsfälle (Dokumente, Kommunikation)
Ergebnisse
- schnellere Freigabeprozesse
- deutlich weniger manuelle Schritte
- klarere Zuständigkeiten und Abläufe
- bessere Entscheidungsgrundlagen für das Management
Aufgaben
- Aufbau eines zentralen PMO für ein wachsendes, cross-funktionales Team
- Entwicklung klarer Reporting- und Entscheidungsstrukturen
- Einführung eines Risiko-Logs für mehr Transparenz
- Harmonisierung der Kommunikation zwischen Fachbereichen
- Einführung leichter Automationen für Dokumente & Abstimmungen
Ergebnisse
- deutlich bessere Transparenz für die Geschäftsführung
- stabile, wiederholbare Projektabläufe
- weniger Chaos und weniger manuelle Nacharbeit
- klarere Verantwortlichkeiten im Team
Aufgaben
- Steuerung eines komplexen Transformationsprojekts
- Strukturierung von Workflows und Prioritäten
- Einführung eines PMO-Frameworks
- Stakeholder-Management über mehrere Bereiche
- Stabilisierung kritischer Abläufe unter hohem Zeitdruck
- Vorbereitung non-technischer KI-Workflows für Reporting & Kommunikation
Ergebnisse
- deutliche Reduktion ungeplanter Schleifen
- stabilere Prozesslandschaft
- verlässliche Projektsteuerung
- geringere operative Überlastung im Team