10/25/2026 updated
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KI-Workflows & Claude Skills für Teams | Expertise im Vertragsmanagement
Polis Chrysochou, Cyprus
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About me
Ich baue für Einkauf, Vertrieb und Projektteams komplette Claude-Workflows, mit Prüfung und Freigabe durch den „human in the loop“. Dahinter stehen 30 Jahre Berufserfahrung, 20 davon im Vertragsmanagement: Ich habe Vertragsteams geführt und Verträge internationaler IT-Programme verhandelt.
Artificial IntelligenceContract Lifecycle ManagementWorkflowsContract Performance
KI-Workflows mit Claude für Teams
- Komplette Claude-Workflows für eine konkrete Aufgabe: Eingabe, KI-Verarbeitung, Prüfung und Freigabe durch einen Menschen (Human in the Loop)
- Claude Projects für Einkauf, Vertrieb und Projektteams, mit Anweisungen und Wissensdateien für einheitliche Ergebnisse
- Individuelle Claude Skills aus Ihren Prozessen, Vorlagen und Checklisten
- Anbindung an Microsoft 365 (SharePoint, OneDrive, Outlook, Teams), Google Drive, Gmail und weitere Tools, eingerichtet und getestet
- Vertrags-Workflows: Zusammenfassungen, Vertragsdaten in Tabellen extrahieren, Prüfung gegen Ihr eigenes Playbook, Vorprüfung von Kundenänderungen (Redlines) vor der Rechtsabteilung, Fristen und Pflichten in einem Tracker
- Halbfertige KI-Workflows ordnen: was bleibt, was optimiert werden sollte, was wegfällt, dokumentiert für Ihr Team
- Claude, Claude Code, Prompt Engineering, KI-Implementierung, Prozessautomatisierung, Dokumentenanalyse, Datenextraktion, Wissensmanagement
Wie ich arbeite
- Ich arbeite immer in Ihrer KI-Umgebung, in meiner eigenen nur nach gesonderter Absprache.
- Jeder Workflow folgt Ihrer bestehenden KI-Nutzungsrichtlinie. Ergänzend halte ich für den Workflow fest: welche Tools und Daten, wofür, wer die Ergebnisse prüft, wer final entscheidet und wer verantwortlich ist.
- Ich starte bei Ihren Prozessen, Ihren Dokumenten und der Arbeitsweise Ihres Teams.
- Haben Sie besondere Anforderungen an die Informationen, die in Ihr KI-Tool dürfen? So gehen wir damit um:
- Beispieldokumente: Ich arbeite mit Beispieldokumenten. Die erste Anwendung mit Originaldokumenten erfolgt durch Ihr Team, ich begleite live.
- Bereinigte Dokumente: Sie ersetzen sensible Daten vorab durch Platzhalter.
- Ohne Dokumente: Ich übertrage Ihre Regeln und Abläufe (z. B. Vertragsregeln, Einkaufsrichtlinien, Vertriebsfreigaben, Projektprozesse) in ein Playbook, gestalte danach den Workflow als Vorlage für Ihre eigenen Dokumente und schule Ihr Team.
- Während des Baus und in der Testphase stimme ich mich regelmäßig mit Ihrem Team ab.
- Am Ende steht eine Live-Schulung für Ihr Team sowie eine schriftliche Dokumentation.
- Mein Service umfasst keine Rechtsberatung.
Contract Management (20 Jahre)
- Internationale IT-Verträge: Analyse, Entwurf, Verhandlung
- Ausschreibungen öffentlicher und privater Auftraggeber
- Beratung von Capture Lead, Projektteam und Top-Management
- Escalation, Risk und Opportunity Management
- Steuerung laufender Verträge: Pflichten, Budget, Fristen, Claim Management, Change Orders, Nachverhandlung
Branchen: Medien, IT, öffentlicher Verkehr, Luft- und Raumfahrt, Verteidigung und Sicherheit, biopharmazeutische Produktion, Rohstoffproduktion
Experience
Professional experience10+ years
Freelancer since2010
Languages
GermanNative speakerEnglishFluent
Project history
Seit Anfang 2025 arbeite ich mich in KI ein, seit Anfang 2026 baue ich täglich mit Claude: individuelle Skills, Claude Projects und komplette Workflows. Aktuell entsteht ein Demo-Workflow für Einkaufsteams, der die Kernkonditionen aus Rahmenverträgen (MSAs) extrahiert, mit Klauselverweis für jeden Wert und menschlicher Prüfung jedes Ergebnisses.
Als selbstständige Beraterin für internationales Vertragsmanagement arbeite ich für Konzerne im öffentlichen Transport, in Luft- und Raumfahrt, Verteidigung und Sicherheit, IT, Maschinenbau, Rohstoffen und Biopharma.
Mein längstes Mandat lief über mehrere Jahre: Für Legal, Contracts and Compliance eines großen europäischen Konzerns arbeitete ich an Programmen in Transport, Luft- und Raumfahrt, Verteidigung und Sicherheit, mit Vertragsvolumen im dreistelligen Millionenbereich. Bei großen öffentlichen Ausschreibungen verantwortete ich die vertragliche Seite und vertrat gemeinsam mit den Ausschreibungsteams unsere vertraglichen Positionen bis auf Vorstandsebene.
Über meine Mandate hinweg arbeite ich mit IT-, Rechts- und Einkaufsabteilungen meiner Kunden und ihrer Lieferanten und Partner.
Bis 2022 führte ich meine Beratung von Deutschland aus, danach von Zypern.