08/27/2025 updated
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Assistenz für Geschäftsleitungen und deren Teams
Aspe, Spain Industriekauffrau
Guten Tag,
wenn Sie Unterstützung in folgenden Bereichen benötigen, helfe ich Ihnen gerne als virtuelle Assistentin weiter:
- Backoffice / Administrative Tätigkeiten die täglich anfallen
- Digitalisierung Ihrer Unterlagen und Organisation der Digitalen Ablage
- Rechnungs- & Mahnwesen
- vorbereitende Buchhaltung / Belegwesen
- vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Planung und Organisation von Events und Workshops
- Überarbeitung und Korrektur von erstellten Texten
Tools:
MS Office (Teams, Word, Excel, Powerpoint)
WordPress
Datev
Wenn Sie in den genannten Bereichen Unterstützung benötigen, schreiben Sie mich gern an.
Ich freue mich auf Sie!
Ihre Melanie Dupper
wenn Sie Unterstützung in folgenden Bereichen benötigen, helfe ich Ihnen gerne als virtuelle Assistentin weiter:
- Backoffice / Administrative Tätigkeiten die täglich anfallen
- Digitalisierung Ihrer Unterlagen und Organisation der Digitalen Ablage
- Rechnungs- & Mahnwesen
- vorbereitende Buchhaltung / Belegwesen
- vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Planung und Organisation von Events und Workshops
- Überarbeitung und Korrektur von erstellten Texten
Tools:
MS Office (Teams, Word, Excel, Powerpoint)
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Wenn Sie in den genannten Bereichen Unterstützung benötigen, schreiben Sie mich gern an.
Ich freue mich auf Sie!
Ihre Melanie Dupper
Languages
GermanNative speakerEnglishGoodFrenchBasic knowledgeSpanishGood
Project history
Allgemeine Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung
- Projektabrechnungen und Erstellung der Arbeitspaketnachweise
- Projektcontrolling
- Bearbeitung der Eingangsrechnungen
- Vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater
- Erstellung bzw. Überarbeitung von PowerPointpräsentationen
- Terminkoordination
- Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
- Erstellung von Texten für die Homepage
- Projektabrechnungen und Erstellung der Arbeitspaketnachweise
- Projektcontrolling
- Bearbeitung der Eingangsrechnungen
- Vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater
- Erstellung bzw. Überarbeitung von PowerPointpräsentationen
- Terminkoordination
- Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
- Erstellung von Texten für die Homepage
- Korrespondenz mit Kunden
- Erstellung von Präsentationen mit PowerPoint für Kundenmeetings
- Bearbeitung der Kreditorenrechnungen
- Überwachung des Projektbudgets und Abrechnung
- Erstellung und Überwachung der Debitorenrechnungen inkl. Mahnwesen
- Eigenverantwortliche Bearbeitung der Personalthemen, wie z. B. Arbeitsantritt, Gehaltsvorbereitung, Urlaubsplanung
- Vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater
- Texterstellung für die Homepage
- Mithilfe bei der Planung und Erstellung von Marketingmaßnahmen
- Terminkoordination des Geschäftsführers
- Stammdatenerfassung und Pflege
- Erstellung von Präsentationen mit PowerPoint für Kundenmeetings
- Bearbeitung der Kreditorenrechnungen
- Überwachung des Projektbudgets und Abrechnung
- Erstellung und Überwachung der Debitorenrechnungen inkl. Mahnwesen
- Eigenverantwortliche Bearbeitung der Personalthemen, wie z. B. Arbeitsantritt, Gehaltsvorbereitung, Urlaubsplanung
- Vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater
- Texterstellung für die Homepage
- Mithilfe bei der Planung und Erstellung von Marketingmaßnahmen
- Terminkoordination des Geschäftsführers
- Stammdatenerfassung und Pflege