08/14/2026 updated

**** ******** ****
100 % available

Assistenz Geschäftsleitung | Verwaltung & Empfang | Internationale Berufserfahrung

Sant Pere de Ribes, Spain
Only remote
Kaufmännische Berufsmaturität, Handelsschule KV, Schaffhausen, CH, 2003
Sant Pere de Ribes, Spain
Only remote
Kaufmännische Berufsmaturität, Handelsschule KV, Schaffhausen, CH, 2003

Profile attachments

CV D.Schwyn Assistenz Geschäftsleitung.pdf

Business ManagementAccompaniment during TravelsHotel ManagementConcierge Services OperationsHospitality ManagementCatering/hospitality WorkReceiving ProceduresExecutive Assistance
Verwaltung & Administration
Verwaltung administrativer Abläufe, digitale Aktenführung, Rechnungsstellung sowie Koordination von Online-Bestellungen und Kundenkommunikation.

Empfang & Gästebetreuung
Verantwortung für sämtliche Empfangsaufgaben, Buchungen, Reservierungen und die Sicherstellung eines reibungslosen Gästeerlebnisses in internationalen Hotelbetrieben.

Teamleitung & Personalmanagement
Leitung von Teams mit 10 bis 20 Mitarbeitern, Rekrutierung, Onboarding, Coaching sowie Umsetzung operativer Verbesserungen.

Veranstaltungsorganisation
Koordination und Durchführung nationaler Veranstaltungen, Organisation von Reisen und Unterkünften sowie Abwicklung von Compliance-Dokumentation.

MS Office
Kenntnisse in MS Office Word, Excel und PowerPoint für die tägliche Büroarbeit und Dokumentenerstellung.

Hotelsoftware & Reservierungssysteme
Erfahrung mit Amenitiz, Opera, Galileo, Protel, Fidelio, TO-Online sowie CRM, E-ICD, Concur und Gensys.

Experience

Professional experience0 - 5 years
Freelancer since2022

Languages

GermanNative speakerEnglishFluentFrenchBasic knowledgeSpanishFluent

Project history

Sachbearbeiterin, Verwaltung (Teilzeit, Remote/Homeoffice)

DiveR Australia Pty Ltd
Verwaltung der administrativen Abläufe, Kundenkommunikation, Rechnungsstellung, Online-Bestellungen und digitale Aktenführung.

Yoga & Meditation Teacher

Various places (Mexico, Sri Lanka, India, New Zealand)
Unterricht in Yoga und Meditation an verschiedenen Orten in Mexiko, Sri Lanka, Indien und Neuseeland.

Rezeptionistin

Hotel Playa Esperanza 4*, Tulum, Mexiko
Verantwortlich für sämtliche Empfangsaufgaben, Buchungen und Reservierungen sowie das Gästeerlebnis; zudem Aufsicht über weitere Abteilungen.

Team-Leiterin

Amt für Wirtschaft und Arbeit, Zurich, Schweiz
Leitung eines Teams von 10 bis 20 Mitarbeitern, Rekrutierung, Onboarding, Coaching sowie operative Verbesserungen.

Managerin der Gästebetreuung

Boutique Hotel Wellenberg 4*, Zurich, Schweiz
Leitete den Front-Office-Betrieb sowie die Reservierungsabteilung und stellte ein reibungsloses Gästeerlebnis für internationale Kunden sicher.

Gästeservicebetreuerin

Seachefs Cruises Ltd. Mein Schiff 5*, Tui Cruises
Verantwortlich für den Betrieb an der Rezeption, die Lösung von Gästeanliegen, die Koordination reibungsloser Abläufe, die Durchführung von Schiffsführungen sowie die Schaffung positiver Gästeerlebnisse.

Professional Education Assistant

Johnson & Johnson AG, Zuchwil, Schweiz
Koordination und Durchführung nationaler Veranstaltungen, Organisation von Reisen und Unterkünften sowie Abwicklung der Compliance-Dokumentation und Kommunikation mit Stakeholdern.

Unternehmens-Assistentin

Morgan & Morgan, London, England
Tätigkeit als Unternehmens-Assistentin bei Morgan & Morgan in London.

Sachbearbeiterin

Caribbean Department, MMG Panazur, Zürich, Schweiz
Sachbearbeiterin in der Caribbean Department bei MMG Panazur in Zürich.

Rezeptionistin

Luxury Soho Hotel 5*, London, Great Britain
Rezeptionistin im Luxury Soho Hotel 5* in London.

Rezeptionistin

Hotel Opera & Ambassador 4*, Zurich, Schweiz
Rezeptionistin im Hotel Opera & Ambassador 4* in Zürich.

Rezeptionistin

Hotel Seehof 3*, Valbella, Schweiz
Rezeptionistin im Hotel Seehof 3* in Valbella.

Reiseberaterin

RMR AG, Neuhausen, Switzerland
Tätigkeit als Reiseberaterin bei RMR AG in Neuhausen.

Contact form

Log in to get in touch

You need to be logged in to use the contact form.

Sign upLog in