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Belkis Jovahana Rivas Sojo

available

Last update: 07.07.2024

Administrador

Company: Belfel Bf
Graduation: Tecnico Superior Universitario
Hourly-/Daily rates: show
Languages: English (Full Professional)

Keywords

Freight Forwarding Global Positioning Systems (GPS)

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CURRICULUM-BELKIS-actualizado-2023_050623.pdf

Skills

Mi labor en estos dos últimos años fue desempeñarme como: Administradora, Realizando tareas en el manejo de agendas de los Directores, coordinar el departamento de administración en cuanto elaboración de presupuestos, análisis de nómina del personal, dirigir compras de materiales e insumos, coordinar despachos y recepción de materiales y encomiendas, supervisar las labores de las cargas de facturas en las cuentas para pagar y cobrar, Impuestos y sus retenciones a contribuyentes especiales casos de IVA, ISLR, SSO LPH, hacienda, manejo de relaciones y licitaciones públicas y Leyes, en el sector público y privado. Relación persona-persona con proveedores internos y externos, analizar nombre del personal, llevar un control de materiales de obra, organizar inventario del departamento de insumos. Así como manejo de viáticos, caja chica, archivar y mantener la documentación al día, supervisar la asistencia del personal asignado en las distintas labores.
 De igual forma cumplo con actividades en cuanto a: La atención telefónica y personalizada de clientes. Contribuir en la redacción de informes, contratos, comerciales. Implementar la aplicación del software de gestión. Apoyo administrativo en tareas generales de administración. 
En el sector comercial Retaill, tengo experiencia ya que mantuve una relación laboral en diferentes Laboratorios Farmacéuticos de la zona en mi país, en los cuales desempeñé cargo como Visitador médico en el área de medicamentos, por lo que me acredita como conocedora de muchos medicamentos sus Componentes y proveedores de materia prima. 
               También efectuó trabajos como Analista de Calidad y Servicio al Cliente teniendo a mi cargo la Procuraduría y seguimiento de expedientes de asesoramiento, programación de servicios en el Dpto de Operaciones, (instalación, instalación y/o revisión de los equipos de GPS) (Rastreo Satelital) , Gestionar la realización de trámites legales en referencia a: Entes Gubernamentales, Registros, Notarias, Seniat, IVSS, Cadivi, SNC, Alcaldías, Inces, Sumac, Banavih, entre otros. 
                Además, cuento con amplio domino en el manejo de herramientas informáticas, en gestión de recursos humanos, selección de personal, liquidación de sueldos, en cada uno de los puestos en los que trabajan, me caracterizo por tener buena comunicación, habilidad para negociar y trabajar. en equipo, actitud de servicio, dinamismo, proactividad y capacidad de análisis, planificación y organización. 
 

Project history

10/2015 - 12/0000
Analista Administrativo RRHH / Coordinadora de distribución despacho y Telemarketing
INVERSIONES TRUMPH 2010 C.A. (10-50 employees)

Analista Administrativo RRHH
Manejar el dpto. De administración en cuanto elaboración de presupuestos, análisis de nómina del personal, coordinar compras de materiales e insumos, coordinar despachos y recepción de materiales y encomiendas, hacer seguimientos a los operarios de instalación de equipos de GPS, análisis de titulares y beneficiarios de los contratos de Instalación de Despóticos GPS, y reportes de ventas, y licitaciones, manejo. Elaboración, conciliaciones bancarias, dominio y control de cronogramas de pagos de créditos bancarios empresariales. Manejo de declaraciones y pagos de impuestos al Seniat, retenciones IVA e ISLR, tributos municipales. Conocimiento en leyes administrativas con relación a los compromisos y deberes mensuales, entre otras funciones,revisar expedientes, de titulares beneficiarias del servicio de GPS. Transacciones y facturación intercompañias. Mantener contacto con los diferentes Proveedores. Administrar Caja Chica. Manejo de diferentes permisologías a nivel regional y central. Entre otras funciones inherentes al cargo.

 Coordinadora de distribución despacho y Telemarketing
Garantizar el correcto, adecuado y oportuno despacho de mercancía, así como la supervisión de todas las actividades inherentes a la logística, gestión de inventarios, distribución, y transporte a fines de lograr la optimización de las operaciones de Almacén y Distribución, brindando calidad del servicio y una adecuada administración del personal a cargo y de los recursos materiales disponibles. En área Telemarketing. Coordinar, asesorar y guiar al personal del Call Center, con las principales funciones en el control del dimensionamiento del Contacto Center, del absentismo de los agentes y el equilibrio de la carga de trabajo, elaborar informes de los agentes, de la evolución de las campañas y el análisis de KPI´s. (el tiempo empleado en la realización de cada tarea, la eficiencia del proceso y el consumo de recursos o de material).

10/2018 - 01/0000
ANALISTA DE TALENTO HUMANO
ADMINITRADORA DANORAL C.A. (Consumer goods and retail, 50-250 employees)

Procesar la información que sirviera de soporte para las diversasfunciones del departamento: Verificar y registrar la documentación pertinente para los beneficios contractuales y compensación de los trabajadores. Recopilar, preparar y actualizar informes vinculados con las actividades del personal. Brindar asistencia en el proceso de reclutamiento, administrar y calificar las evaluaciones pre-empleo, brindar asistencia para los referidos cálculos correspondiente a la terminación de la relación laboral así como el apoyo durante las entrevistas y en la gestión de contratación del personal. Procesar la nómina, cálculos de vacaciones, utilidades. Gestionar nómina, auditar la nómina a los fines de recomendar los correctivos pertinentes, a los beneficios contractuales. Así como la actualización del registro de los empleados su estatus o cargo, entre otras actividades inherentes al cargo.

Certifications

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Profileimage by BelkisJovahana RivasSojo Administrador from Venezuela Administrador
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