04/27/2026 updated
80 % partially available
Zuletzt Büroleitung & Office Managerin
Silvi, Italy
Only remote
BK1 Kilian von Steiner Schule (2008-2009)About me
Büroleitung & Marketing-Profi: Ich biete Struktur & Innovation. Mit 7 Jahren Erfahrung und eigenem Shop optimiere ich Prozesse via KI (ChatGPT, n8n). Expertise in SEO, E-Mail-Marketing, WordPress & Canva. Proaktiv, effizient & hands-on für Ihre digitale Transformation!
AI AgentsCommunicationE-CommerceOffice ManagementProject Cycle ManagementPrompt Engineering
Büromanagement & Organisation
Strukturierung und Optimierung interner Büroprozesse, Koordination des gesamten Bürobetriebs sowie Übernahme von Führungsaufgaben und Terminmanagement.
Online-Marketing & SEO
Planung und Umsetzung von Online-Marketing-Strategien inklusive SEO, Social Media, Content Creation und E-Mail-Marketing zur Steigerung der Markenbekanntheit und Kundengewinnung.
Buchhaltung & Rechnungswesen
Erstellung von Angeboten und Rechnungen, Mahnwesen sowie Verwaltung des operativen und administrativen Bereichs inklusive Buchhaltung.
WordPress & Web-Tools
Erstellung und Weiterentwicklung von Webseiten mit WordPress inkl. Plugins wie Elementor und Mailpoet sowie Nutzung von Shopify und Wixx.
Social Media & Content-Erstellung
Planung und Erstellung von Inhalten fuer Social-Media-Kanaele wie Instagram sowie Umsetzung zielgerichteter Content-Strategien.
Prozessautomatisierung & ChatGPT
Einsatz von ChatGPT zur Optimierung interner Prozesse und SEO-Massnahmen sowie Automatisierungen im E-Mail-System zur Verbesserung der internen Kommunikation.
Personalmanagement & Recruiting
Durchfuehrung von Vorstellungsgespraechen, Rekrutierung neuer Mitarbeiter, Onboarding sowie Zusammenarbeit mit Unternehmen und dem Arbeitsamt.
Kandidatenansprache & Bewerbermanagement
Telefonische Ansprache und Identifikation potenzieller Kandidaten, Betreuung des gesamten Bewerbungsprozesses sowie Datenbankdokumentation und Netzwerkaufbau.
Google Analytics & Canva
Nutzung von Google Analytics zur Auswertung von Website-Daten sowie Canva zur Erstellung visueller Inhalte und Marketingmaterialien.
Blog- & Copywriting
Verfassen von Texten fuer Webseiten, Blogs und Marketingzwecke mit Blick auf Lesbarkeit und Suchmaschinenoptimierung.
Experience
Professional experience5 - 10 years
Freelancer since2026
Languages
GermanNative speakerEnglishGood
Project history
Erstellung und Weiterentwicklung der Webseite von digitalen Produkten, Implementierung von Verkaufsstrategien, Verbesserung der Nutzererfahrung, Durchfuehrung von Marketingaktivitaeten (SEO, Social Media, E-Mail-Marketing), Entwicklung und Angebotserweiterung digitaler Produkte sowie Kundensupport, Buchhaltung und Zusammenarbeit mit Geschaeftspartnern.
Begonnen als Projektmanagerin mit Verantwortung fuer Kundenanliegen, Buchhaltung und Eventorganisation. Aufstieg zur Bueroleitung mit Uebernahme zusaetzlicher Fuehrungsaufgaben, Optimierung interner Prozesse und Koordination des gesamten Buerobetriebs.
Kundenberatung, Durchfuehrung kosmetischer Behandlungen, Geschaeftsentwicklung, Erstellung und Pflege der Webseite sowie Umsetzung von Online-Marketing-Strategien (SEO, Social Media, Content Creation), Verwaltung des operativen und administrativen Bereichs inkl. Terminmanagement und Buchhaltung.