10/20/2026 updated
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Business Operations & HR Consultant | Recruiting | Backoffice | Excel-Automatisierung
Wrocław, Poland
Only remote
Zertifikat Kaufmann für Versicherungen und Finanzen, IHK München (2016); AEVO-Prüfung, HWK MünchenAbout me
Mit LEADIVIO unterstütze ich Unternehmen im DACH-Raum in den Bereichen Backoffice, Recruiting, HR, Geschäftsführungsassistenz und Kundenmanagement. Weitere Schwerpunkte sind Forderungsmanagement, Projektkoordination und KI-gestützte Prozessautomatisierung. Deutsch und Polnisch auf Muttersprachniveau
AutomationRemote Backup ServicesBusiness DevelopmentBusiness CorrespondenceBusiness ExcellenceContract ManagementContractor ManagementHealth InsuranceInsurance Management and AftercareKey ManagementOffice AutomationPersonal Digital AssistantProject FlowsRecruiment ConsultancyRecruitment Process Outsourcing
Backoffice & Geschäftsführungsassistenz
Operative Unterstützung von Geschäftsführungen und Unternehmen im DACH-Raum. Erfahrung in Geschäftskorrespondenz, Angebotserstellung, Rechnungsstellung, Terminorganisation, Projektkoordination und administrativen Geschäftsprozessen.
Recruiting & Active Sourcing
Erfahrung in der Personalgewinnung, Kandidatenansprache und Betreuung von Recruiting-Prozessen. Selbstständige HR-Mandate unter anderem für Hays Poland, TÜV Rheinland Polska und Schaeffler Global. Kenntnisse in SAP SuccessFactors und Zvoove/Landwehr L1.
HR-Administration & HR Business Partnering
Unterstützung bei Personaladministration, Vertragsmanagement, Personalunterlagen, Zeiterfassung und HR-Prozessen. Erfahrung in der externen Betreuung von Unternehmen als selbstständiger HR Business Partner.
Business Development & Kundenmanagement
Erfahrung in der Kundenakquise, Betreuung deutschsprachiger Geschäftskunden, Angebotserstellung und Abstimmung von Dienstleistungen. Unterstützung bei Verhandlungen und in der laufenden Kundenkommunikation.
Forderungsmanagement & Rechnungswesen
Praktische Erfahrung im betrieblichen Forderungsmanagement, einschließlich Zahlungsüberwachung, Mahnwesen, Saldenklärung und Kommunikation mit Geschäftskunden.
Excel-Automatisierung & KI-gestützte Prozesse
Konzeption, Erstellung und Prüfung KI-gestützter Excel-Lösungen für Audit, HR und Forderungsmanagement. Einsatz von Microsoft Excel, Microsoft 365 und Claude AI zur Vereinfachung und Automatisierung administrativer Abläufe.
CRM, ERP & Business-Software
Praktische Erfahrung mit Microsoft Dynamics 365 CRM, Salesforce, SAP, SAP SuccessFactors und Zvoove/Landwehr L1.
Deutsch-polnische Geschäftskommunikation
Professionelle Geschäftskorrespondenz, Dokumenten- und Webseitenübersetzungen sowie Kommunikation mit Geschäftspartnern in Deutschland und Polen. Deutsch und Polnisch auf muttersprachlichem Niveau.
Experience
Professional experience5 - 10 years
Freelancer since2020
Languages
GermanNative speakerEnglishGoodPolishNative speaker
Project history
KI-gestützt entwickelte und geprüfte Excel-Arbeitsmappen für drei Unternehmen: Audit, Forderungsmanagement und HR. Außerdem Dokumenten- und Webseitenübersetzungen.
Angebote für Ingenieur- und Tragwerksplanungsleistungen, Kundenkorrespondenz, Projektkoordination, Rechnungsstellung und Forderungsmanagement.
Recruiting, Active Sourcing, Kundenmanagement und HR-Prozesse; praktische Arbeit mit Microsoft Dynamics 365 CRM.