11/04/2026 updated
60 % partially available
Freelance IT-Einkauf & IT Category Manager | Interim | IT Managed Services, Lizenzen, Hardware
Kozlovets, Bulgaria
Germany +2
M.Sc. Logistics and Air Traffic Managementinfo: Germany, Austria, Switzerland
About me
Ich helfe Unternehmen, IT besser einzukaufen: von der Ausschreibung über die Verhandlung bis zum unterschriebenen Vertrag. Mehr als 10 Jahre strategischer Einkauf, zuletzt freiberuflicher IT Category Manager bei einem DAX 40-Konzern. Unabhängig, ausschließlich von meinen Kunden bezahlt.
BiddingCategory ManagementContract ManagementContract NegotiationCost ReductionManaged Print ServicesProcurement ManagementProcurement SoftwareSAP MMStrategic SourcingSupplier EvaluationInformation Technology OutsourcingCategory StrategyRisk Management
Strategischer IT-Einkauf für Konzerne und Mittelstand: Ich helfe Unternehmen, IT besser einzukaufen, vom ersten Angebot bis zur Verlängerung des Vertrags.
PROFIL
Mehr als 10 Jahre strategischer Einkauf, davon der größte Teil im IT-Einkauf. Zuletzt von 2023 bis 2026 freiberuflich als IT Category Manager bei einem DAX 40-Konzern mit globaler Verantwortung für mehrere IT-Warengruppen. Davor Strategischer Einkäufer IT in einem Logistikkonzern (gesamter IT-Einkauf der Gruppe) sowie im strategischen Einkauf zweier Markenhersteller der Lebensmittelindustrie.
WARENGRUPPEN
• Workplace Services und IT Managed Services
• Client Hardware und Hardware-Leasing
• Software und Lizenzen
• Data Center & Cloud
• Print und Telekommunikation
• IT-Services, T&M und agile Softwareentwicklung
SCHWERPUNKTE
• Ausschreibungen (RFI, RFQ, RFP) von der Bedarfsklärung bis zum unterschriebenen Vertrag
• Verhandlungsführung, auch international (Deutschland, Großbritannien, Indien)
• Vertrags- und Lieferantenmanagement: SOWs, Project Agreements, Change Requests, SLAs
• Vertragsmodelle: T&M, Festpreis, agile Vertragsmodelle, Co-Sourcing
• Warengruppenstrategien und strategische Neuausrichtung von Warengruppen
• Abstimmung mit IT, Fachbereichen, Legal, Data Protection, CyberSec, Compliance und Betriebsrat, inklusive Anforderungen aus NIS2 und Auftragsverarbeitung
AUSGEWÄHLTE PROJEKTE
• DAX 40-Konzern: Neuausschreibung von Workplace Services, Vertragsvolumen im dreistelligen Millionenbereich, 8 Jahre Laufzeit; als verantwortlicher Category Manager von der ersten Unterlage bis zur Unterschrift
• Logistikkonzern: SAP-Planungslösung für ein Terminal- und Transportnetzwerk; Pilot ausgeschrieben, agilen Festpreis aufgesetzt, SAP-Lizenzen bedarfsgerecht verhandelt, als Verhandlungsführer
• Logistikkonzern: Co-Sourcing für Client Hardware initiiert, Bedarf mit einem Tochterunternehmen und einem Konsumgüterunternehmen gebündelt, gemeinsam ausgeschrieben und verhandelt
ARBEITSWEISE
Ich verantworte die kaufmännische Seite: Preis- und Vertragsmodell, Service-Level-, Change- und Exit-Regelungen sowie die Verhandlung. Die Leistungsbeschreibung liegt beim Fachbereich, die juristische Prüfung bei der Rechtsabteilung; mit beiden stimme ich mich eng ab. Ich arbeite mich schnell ein, kenne Konzernprozesse und starte ohne lange Einarbeitung.
FORMATE
Interim und Projekte, unabhängige Zweitmeinung zu Angeboten und Verträgen, IT-Einkauf as a Service. Abrechnung nach Tagessatz.
VERFÜGBARKEIT
Ab sofort, remote und vor Ort in der DACH-Region nach Absprache, aktuell bis zu 20 Stunden pro Woche. Deutsch und Englisch.
Experience
Professional experience10+ years
Freelancer since2023
Languages
GermanNative speakerEnglishFluentFrenchBasic knowledge
Project history
Globale Verantwortung für mehrere IT-Warengruppen: Workplace Services, Client Hardware und Leasing, Print, Data Center & Cloud sowie weitere IT Managed Services.
- Neuausschreibung von Workplace Services (Vertragsvolumen im dreistelligen Millionenbereich, 8 Jahre Laufzeit) als verantwortlicher Category Manager: Ausschreibung, Bewertung und Verhandlung bis zum unterschriebenen Vertrag
- Warengruppenstrategien, Vertrags- und Lieferantenmanagement: SLAs, SOWs, Project Agreements, Change Requests und Contract Change Requests
- Abstimmung mit IT, OT, Legal, Datenschutz, IT-Security, Betriebsrat und weiteren Stakeholdern
Prüfung von IT Managed Services-Verträgen und Coaching der Verantwortlichen: Schwachstellen in Preis- und Vertragsmodell, Service Levels und Change-Regelungen aufgezeigt und Ansätze für die Nachverhandlung erarbeitet.
Strategischer Einkauf für IT, Produktionsmaschinen und Anlagen, Services sowie Energie (Gas und Strom).
- Ausschreibungen, Verhandlung und Abschluss von Verträgen
- Warengruppen- und Energiebeschaffungsstrategien definiert und umgesetzt
- Einkaufsleitung bei der Ausrichtung des indirekten Einkaufs unterstützt
- Projekt- und Stakeholdermanagement, Einführung eines Risikomanagement-Tools