10/25/2025 updated
100 % available
Freelancerin Finance | HR | Office Management – remote & strukturiert
Funchal, Portugal
Only remote
Studium der Betriebswirtschaft (FH)About me
Buchhaltung ist meine Leidenschaft – besonders wenn’s hakt. Ich helfe remote beim Aufräumen, Nacharbeiten und Strukturieren. Ob Rückstände, fehlende Belege oder ungeklärte Konten: Ich bring Ordnung rein – gründlich, effizient und mit über 25 Jahren Erfahrung.
Tax ConsultingAccounts PayableAccounts ReceivableAccountingAuditingBusiness EnglishBusiness Process ImprovementCash ManagementCreatividadDocument ProcessingEmotional IntelligenceEnterprise Resource PlanningFinancesFinancial AccountingFinancial Planning
Finanzbuchhaltung & Controlling
- Laufende Buchhaltung inkl. Buchung und Abstimmung von Kreditoren-, Debitoren- und Sachkonten
- Rechnungsprüfung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen
- Reisekostenabrechnung: Prüfung und Kontierung
- Umsatzsteuer (EU, Drittland, Reverse Charge, Bauleistungen nach §13b)
- Umsatzsteuervoranmeldungen, ZM, AWB- und Intrastat-Meldungen
- Monats- und Jahresabschlussvorbereitung
- Controlling: KPIs, Budgetplanung, Liquiditätssteuerung, BWA
Lohnbuchhaltung & HR-Administration
- Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Pflege von Personalstammdaten, Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung
- internationales Onboarding, Bescheinigungswesen, interne und externe Ansprechpartnerin
- Aufbau von Salary-Offices in UK, NL und BE; Einrichtung lückenloser Prozesse, monatliche Kommunikation der Abrechnungsdaten und Verbuchung in der Lohnbuchhaltung
Prozessoptimierung & Tools
- Einführung und Nutzung von ERP- und DMS-Systemen
- Sicherer Umgang mit DATEV, MS Office, Expensya, erste Erfahrungen mit Notion, grundlegende Kenntnisse in Lexware
- Hohe IT-Affinität und schnelle Einarbeitung in neue Anwendungen
- Interesse an SAP HANA – offen für ein Projekt mit Buchhaltungsbezug
- Digitale Dokumentenverarbeitung, strukturierte Ablage
Zusammenarbeit & Kommunikation
- Routiniert in Abstimmung mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern, Behörden und Banken
- Internationale Kommunikation in Deutsch und Englisch
Softskills
- analytisches Denken, zahlenaffin, lösungsorientiert, eigenverantwortlich
- Teamplayer, emotional intelligent, verbindlich und zuverlässig
- flexibel, kreativ, positiv
Experience
Professional experience10+ years
Freelancer since2022
Languages
GermanNative speakerEnglishFluentFrenchGood
Project history
- Aufbau und operative Umsetzung kaufmännischer Strukturen in einem internationalen Team (DE, NL, BE, UK, USA)
- Ansprechpartnerin für Management, Steuerberater, Rechtsanwälte und Banken
- Prozessoptimierung & Softwareschulungen in Rechnungswesen, HR und Controlling.
Strukturiertes kaufmännisches Backoffice für Startups und KMU – zuverlässig, effizient und vollständig remote
Zu meinen Leistungen gehören die laufende Finanzbuchhaltung (inkl. Debitoren, Kreditoren, Bank, Kasse, USt-Voranmeldung, Monatsabschluss), Lohnabrechnung, HR-Administration, Vertragswesen, Auftragsabwicklung und Projektassistenz.
Als erfahrene Schnittstelle agiere ich sowohl extern – zu Steuerberatern, Behörden, Banken und internationalen Ansprechpartnern – als auch intern zwischen Geschäftsführung und Fachabteilungen.
Versiert im Umgang mit DATEV, MS Office, digitalen Verwaltungs-Tools und ERP-Systemen – offen für neue Software und moderne Prozesslandschaften.
Intrastat- und AWV-Meldungen übernehme ich bei Bedarf als Teil des umfassenden administrativen Supports.
Remote – aber voll integriert.
25+ Jahre Erfahrung. Praxisnah. Lösungsorientiert.
______________________
Reliable and structured back-office support for startups and SMEs – fully remote.
Services include day-to-day accounting (accounts payable and receivable, banking, cash book, VAT filing, monthly closings), payroll, HR administration, contract handling, vendor coordination and operational assistance.
Acting as a trusted liaison – externally with tax advisors, banks, public authorities and international stakeholders, and internally between management and departments.
Experienced with DATEV, MS Office and various digital business tools – open to learning new systems quickly and independently.
Intrastat and AWV reports are part of my extended administrative services when needed.
Remote – but fully integrated.
25+ years of experience. Practical. Reliable.
Zu meinen Leistungen gehören die laufende Finanzbuchhaltung (inkl. Debitoren, Kreditoren, Bank, Kasse, USt-Voranmeldung, Monatsabschluss), Lohnabrechnung, HR-Administration, Vertragswesen, Auftragsabwicklung und Projektassistenz.
Als erfahrene Schnittstelle agiere ich sowohl extern – zu Steuerberatern, Behörden, Banken und internationalen Ansprechpartnern – als auch intern zwischen Geschäftsführung und Fachabteilungen.
Versiert im Umgang mit DATEV, MS Office, digitalen Verwaltungs-Tools und ERP-Systemen – offen für neue Software und moderne Prozesslandschaften.
Intrastat- und AWV-Meldungen übernehme ich bei Bedarf als Teil des umfassenden administrativen Supports.
Remote – aber voll integriert.
25+ Jahre Erfahrung. Praxisnah. Lösungsorientiert.
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Reliable and structured back-office support for startups and SMEs – fully remote.
Services include day-to-day accounting (accounts payable and receivable, banking, cash book, VAT filing, monthly closings), payroll, HR administration, contract handling, vendor coordination and operational assistance.
Acting as a trusted liaison – externally with tax advisors, banks, public authorities and international stakeholders, and internally between management and departments.
Experienced with DATEV, MS Office and various digital business tools – open to learning new systems quickly and independently.
Intrastat and AWV reports are part of my extended administrative services when needed.
Remote – but fully integrated.
25+ years of experience. Practical. Reliable.
- vorübergehende Leitung des Unternehmens mit Fokus auf nachhaltige Baukonzepte
- Entwicklung und Implementierung effizienter kaufmännischer Prozesse
- Insolvenzverwaltung unter COVID-19-Marktbedingungen.