06/23/2026 updated


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100 % availablevirtuelle Assistenz mit Erfahrung in Controlling, Buchhaltung, Kundenberatung und Projektmanagement
Omiš, Croatia
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Bachelor of Arts in Nachhaltiger SozialpolitikAccountingProject ManagementAccounting Control
Controlling und Finanzanalyse
Kostenkontrolle und Analyse der P&L Ergebnisse, Erstellung von Investitionsberichten und Budgetierung sowie Bestandskontrolle und Analyse der Lageralterung
SAP-Systeme und Datenbanken
Eingabe von Aufträgen in SAP-Systeme, Kontrolle der Rechnungen mit italienischen Steuerbeiträgen und Kenntnisse mit verschiedenen Datenbanken
Microsoft Office Programme
Sehr gute Kenntnisse mit Microsoft Programmen Word, Excel und PowerPoint sowie Erstellung verschiedener Excellisten und Abwesenheitsübersichten
Buchhaltung und Verwaltung
Verwaltung der internen Vorgänge, Bearbeitung und Kontrolle von Rechnungen sowie vorläufige Buchführung
Projektmanagement
Mitarbeit an verschiedenen Projekten mit Beschäftigungslosigkeit, Stadtentwicklung, Umwelt und nachhaltigem Tourismus
Personalwesen
Anlegen und Verwalten von Personalakten, Pflege der Mitarbeiterdatenbank und Unterstützung beim Bewerbermatchung
Kundenbetreuung
Kundenbetreuung und Kundenberatung sowie Bestellung von Waren und Verkauf von Kleidung und Schuhen
Digitalisierung
Digitalisierung von technischen Verträgen und digitale Ablage von Kontoauszügen
Kostenkontrolle und Analyse der P&L Ergebnisse, Erstellung von Investitionsberichten und Budgetierung sowie Bestandskontrolle und Analyse der Lageralterung
SAP-Systeme und Datenbanken
Eingabe von Aufträgen in SAP-Systeme, Kontrolle der Rechnungen mit italienischen Steuerbeiträgen und Kenntnisse mit verschiedenen Datenbanken
Microsoft Office Programme
Sehr gute Kenntnisse mit Microsoft Programmen Word, Excel und PowerPoint sowie Erstellung verschiedener Excellisten und Abwesenheitsübersichten
Buchhaltung und Verwaltung
Verwaltung der internen Vorgänge, Bearbeitung und Kontrolle von Rechnungen sowie vorläufige Buchführung
Projektmanagement
Mitarbeit an verschiedenen Projekten mit Beschäftigungslosigkeit, Stadtentwicklung, Umwelt und nachhaltigem Tourismus
Personalwesen
Anlegen und Verwalten von Personalakten, Pflege der Mitarbeiterdatenbank und Unterstützung beim Bewerbermatchung
Kundenbetreuung
Kundenbetreuung und Kundenberatung sowie Bestellung von Waren und Verkauf von Kleidung und Schuhen
Digitalisierung
Digitalisierung von technischen Verträgen und digitale Ablage von Kontoauszügen
Languages
GermanNative speakerEnglishFluentSpanishBasic knowledgeCroatianNative speaker
Project history
- analyse bestehender Abläufe
- interne Kosten und Leistungsrechnung
- Optimierung von Prozessen
- Koordination von Projekten und Kontakterstellung zu externen Partnern
- Recherchetätigkeiten
- Erstellung von firmeninternem Newsletter
- Dokumentation und weitere Bürotätigkeiten
Kostenkontrolle und Analyse der P&L Ergebnisse, Vorschläge für Korrekturmaßnahmen und Effizienzsteigerungen, Erstellung von Investitionsberichten und Budgetierung
Mitarbeit an verschiedenen Projekten, die sich mit Beschäftigungslosigkeit, Stadtentwicklung, Umwelt und nachhaltigem Tourismus befassen