10/16/2026 updated
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Dipl. Betriebswirtin (BA) | Virtuelle Assistenz | Administration I Controlling & Rechnungswesen
Altos, Paraguay
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Diplom-Betriebswirtin (BA)About me
Organisationstalent mit langjähriger Berufspraxis in Rechnungswesen & Controlling. Als virtuelle Assistenz unterstütze ich Unternehmen flexibel, zuverlässig, strukturiert und lösungsorientiert – von der smarten Büroorganisation über Datenpflege bis zum kaufmännischen Know-how. 100 % remote.
Document Management SystemsFinancesWriting DocumentationGroup ControllingBack OfficeExecutive Assistance
Virtuelle Assistenz & Administration
Büroorganisation, Administrative Unterstützung, Backoffice Management, Dokumentenorganisation, Schnittstellenfunktion, Terminierung, Kundenkontakt, Aufgabenorganisation, Prozessoptimierung, Gründung u. Eröffnung neuer Gesellschaften inkl. Behördenkommunikation, Buchhaltungsvorbereitung, Stammdaten- und Datenbankpflege, monatliche Personalkostenabrechnung sowie Betreuung von Lohnsteuerprüfungen und Begleitung einer Insolvenzeröffnung. 100 % remote.
Rechnungswesen & Jahresabschluss
Erstellung von Jahresabschlüssen nach HGB für mehrere Gesellschaften sowie Buchhaltungsvorbereitung, Stammdaten- und Datenbankpflege und monatliche Personalkostenabrechnung, Teamassistenz Abteilung Rechnungswesen.
Controlling & Budgetplanung
Kosten-, Budget- und Personalkostenplanung für zahlreiche Kostenstellen sowie strategische und operative Unternehmensplanung inklusive Projektleitung bei der Einführung von Budgetplanungstools, Teamassistenz Abteilung Controlling.
Managementreporting
Erstellung von internen und externen Statistikmeldungen sowie vollständige Automatisierung von Abrechnungen und Berichtserstellung in SAP.
SAP
Fundierte Kenntnisse in SAP, eingesetzt für Abrechnungen, Berichtserstellung und Automatisierung von Statistikmeldungen.
Microsoft Office
Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen für administrative und kaufmännische Aufgaben.
SAGE & EDTIME
Kenntnisse in den Systemen SAGE und EDTIME als Teil des eingesetzten Software-Portfolios im kaufmännischen Bereich.
KI-Tools
ChatGPT, Claude
Projektmanagement
Projektleitung bei der Einführung des Budgetplanungstools Cognos TM1 mit 100 Nutzern über einen Zeitraum von einem Jahr inkl. Schulungen.
Experience
Professional experience10+ years
Freelancer since2024
Languages
GermanNative speakerEnglishFluentSpanishGood
Project history
Büroorganisation, Administrative Unterstützung, Backoffice Management, Dokumentenorganisation, Schnittstellenfunktion, Terminierung, Kundenkontakt, Aufgabenorganisation, Prozessoptimierung, Gründung u. Eröffnung neuer Gesellschaften inkl. Behördenkommunikation, Buchhaltungsvorbereitung, Stammdaten- und Datenbankpflege, monatliche Personalkostenabrechnung sowie Betreuung von Lohnsteuerprüfungen und Begleitung einer Insolvenzeröffnung. 100 % remote.
Erstellung der Jahresabschlüsse für 5 Gesellschaften nach HGB, Managementreporting sowie interne und externe Statistikmeldungen, vollständige Automatisierung von Abrechnungen und Berichtserstellung für Statistikmeldungen in SAP, Teamassistenz der Abteilung Rechnungswesen.
Mama von zwei Mädchen 11 und 14 Jahre alt