08/11/2026 updated
100 % available
Kaufmann mit Schwerpunkten Administration, Finanzen und Personal
Kingersheim, France
Germany +2
Führungsfachmann mit Eidg. FAinfo: Germany, Switzerland, France
About me
Aktuell bin ich auf der Suche nach einem Job im kaufmännischen Bereich für die Bereiche Administration, Finanzen und Personal. Durch meine 30-jährige Berufserfahrung kann ich ein Mehrwert für Sie und Ihr Unternehmen sein.
Accounts PayableAccounts ReceivableMs Teams
Fachliche Kompetenzen
- Kaufmännische Administration und Backoffice-Management
- Kaufmännische Kenntnisse (durch abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung)
- Berufserfahrung im administrativen oder projektbezogenen Umfeld
- Terminplanung und Koordination mit internen Teams und externen Partnern
- Auftragsabwicklung von der Offerte über die Bestellung bis zur Fakturierung
- Administrative Unterstützung der Projektleitung
- Erstellung und Pflege von Projektunterlagen und Dokumentationen
- Führen von gesamter FIBU inkl. Jahresabschlüsse sowie Debitoren-/Kreditorenwesen
- und Mahnwesen
- Erstellen der Lohnabrechnungen
- Sprachkompetenz: stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute
- Englischkenntnisse und Französischkenntnisse
Methodische Kompetenzen
- Organisationsfähigkeit
- Planungs- und Koordinationsgeschick
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Dokumentations- und Administrationskompetenz
- Prozessverständnis für kaufmännische Abläufe
Soziale Kompetenzen
- Dienstleistungs- und kundenorientiert
- Kommunikationsstark und teamfähig
- Selbstständig und verantwortungsbewusst
- Belastbar und zuverlässig
- Eigeninitiativ und lösungsorientiert
Persönliche Kompetenzen
- Belastbar in Phasen mit hohem Termin- und Koordinationsdruck, zum Beispiel bei parallelen Projektfristen, Kundenanfragen und administrativen Abschlüssen
Experience
Professional experience10+ years
Freelancer since2026
Languages
GermanNative speakerEnglishBasic knowledgeFrenchGood
Project history
- Leitung und Ausbildung einer Fussball-Trainingsgruppe mit 10-14 Kids zwischen 6 und 15 Jahren
Leadership
- Koordination von internen Projektteams sowie externen Gewerken in Audio-, Video- und Kommunikationstechnik mit Termin-, Kosten- und Qualitätsverantwortung
Projektleitung
- Kundenberatung für das ganze Angebot der Audio-, Video- und Kommunikationstechnik
- Erstellen von Projektdokumentationen, Planungsunterlagen und Zeitplänen
- Koordination von internen und externen am Bau beteiligten Abteilungen und Unternehmen
- Verantwortlich für die Inbetriebnahme und Übergabe der Anlagen respektive der Projekte
- Beratung von Kunden und Architekten
- Ständige Kontrolle der Qualität aller Aufträge, deren Kosten und Termine
- Koordination von anderen am Bau beteiligten Abteilungen, Unternehmen und Gewerke
- Erstellen von Aktennotizen für die Projektdokumentation
- Anpassen der Produktdokumentationen
- Führen der Kostenkontrolle und Nachkalkulation
- Projektierung von Grossprojekten (u.a. Novartis, Implenia, VOLG)
- Erstellen oder erstellen lassen von Planungsunterlagen
- Erstellen von Zeitplänen für die Ausführung und die Materialbeschaffung
- Erstellen der Projektdokumentationen
- Selbständige Abwicklung von zugewiesenen Projekten in Bezug auf Qualität, Kosten, Termine von der Auftragserteilung bis zur Projektübergabe inkl. Schlussdokumentation unter Berücksichtigung der Unternehmensgrundsätze und geltenden Richtlinien unter Einbezug aller RBU’s der GPA
- Sicherstellung des vollumfänglichen Projektablaufs mit allen nötigen Meilensteinen und Meetings
- Administrative Entlastung von Niederlassungen und Projektleitern durch Auftragsabwicklung im ERP, Terminüberwachung, Rechnungsstellung und Korrespondenz in Deutsch, Französisch und Englisch
- Telefondienst intern/extern
- Kundenkorrespondenz in deutscher, englischer und französischer Sprache
- Mitarbeit bei Submissionen inkl. Terminüberwachung
- Auftragsabwicklung im ERP mit Abrechnung
- Preisabklärungen bei Lieferanten
- Erstellen der Servicerechnungen
- Archivierung der Projektdokumente