09/24/2026 updated
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Freiberufliche Einkäuferin | Einkauf, Lieferantenmanagement, SAP MM/FI
Topoľčany, Slovakia
Only remote
Master, Management und Organisationsprozesse – Universität Konstantin des Philosophen, Nitra (2018–2021)Operativer und projektbezogener Einkauf mit SAP MM
Umfassende Kenntnisse im End-to-end-Beschaffungsprozess mit SAP MM: Bestellanforderung, Angebotsanfrage, Bestellung und Wareneingang. Erstellung von Angebotsanfragen (RFQ) sowie Angebotsvergleiche und Abstimmung mit Technik und Projektleitung.
Lieferantenmanagement und Reklamationsbearbeitung
Betreuung von Lieferanten in Deutschland, der Schweiz, der Slowakei, Spanien und Großbritannien. Überwachung von Lieferterminen, Bestellmengen und Lieferantenleistung sowie Bearbeitung von Reklamationen.
Finanzprozesse und ESG-Reporting mit SAP FI/CO
Monatliche Fakturierung und Prüfung von Finanzdaten in SAP FI/CO für Intercompany-Transaktionen. ESG-Datenerhebung und Reporting (Scope 1 bis 3) in Zusammenarbeit mit der deutschen Konzernzentrale sowie Unterstützung bei Budgetierung und Finanzplanung.
Rechnungsprüfung und Belegabgleich
Kontrolle von Rechnungen und Belegen, Klärung von Abweichungen mit Lieferanten und Fachabteilungen sowie Forderungsmanagement und Cashflow-Reporting für ein Immobilienunternehmen.
Rahmenvereinbarungen und Vertragsabstimmung
Abschluss und Pflege von Rahmenvereinbarungen sowie Abstimmung von Verträgen mit Lieferanten und internen Stakeholdern.
MS Excel (fortgeschritten) und MS Office
Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Excel für Datenvalidierung, Finanz- und Betriebsdatenauswertung sowie allgemeine Nutzung der MS-Office-Suite im kaufmännischen Umfeld.
Cority – ESG-Reporting-Software
Nutzung von Cority zur strukturierten Erfassung und Auswertung von ESG-Daten im Rahmen des Nachhaltigkeitsreportings.
KI-Tools im Tagesgeschäft
Einsatz von KI-gestützten Tools wie Claude und ChatGPT zur Effizienzsteigerung in administrativen und kaufmännischen Prozessen.
Auftragsabwicklung und kaufmännische Administration
Auftrags- und Bestellabwicklung sowie deutschsprachige Kundenkorrespondenz für einen Telekommunikationsdienstleister. Datenpflege und Prozessunterstützung für einen Softwareanbieter.
Umfassende Kenntnisse im End-to-end-Beschaffungsprozess mit SAP MM: Bestellanforderung, Angebotsanfrage, Bestellung und Wareneingang. Erstellung von Angebotsanfragen (RFQ) sowie Angebotsvergleiche und Abstimmung mit Technik und Projektleitung.
Lieferantenmanagement und Reklamationsbearbeitung
Betreuung von Lieferanten in Deutschland, der Schweiz, der Slowakei, Spanien und Großbritannien. Überwachung von Lieferterminen, Bestellmengen und Lieferantenleistung sowie Bearbeitung von Reklamationen.
Finanzprozesse und ESG-Reporting mit SAP FI/CO
Monatliche Fakturierung und Prüfung von Finanzdaten in SAP FI/CO für Intercompany-Transaktionen. ESG-Datenerhebung und Reporting (Scope 1 bis 3) in Zusammenarbeit mit der deutschen Konzernzentrale sowie Unterstützung bei Budgetierung und Finanzplanung.
Rechnungsprüfung und Belegabgleich
Kontrolle von Rechnungen und Belegen, Klärung von Abweichungen mit Lieferanten und Fachabteilungen sowie Forderungsmanagement und Cashflow-Reporting für ein Immobilienunternehmen.
Rahmenvereinbarungen und Vertragsabstimmung
Abschluss und Pflege von Rahmenvereinbarungen sowie Abstimmung von Verträgen mit Lieferanten und internen Stakeholdern.
MS Excel (fortgeschritten) und MS Office
Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Excel für Datenvalidierung, Finanz- und Betriebsdatenauswertung sowie allgemeine Nutzung der MS-Office-Suite im kaufmännischen Umfeld.
Cority – ESG-Reporting-Software
Nutzung von Cority zur strukturierten Erfassung und Auswertung von ESG-Daten im Rahmen des Nachhaltigkeitsreportings.
KI-Tools im Tagesgeschäft
Einsatz von KI-gestützten Tools wie Claude und ChatGPT zur Effizienzsteigerung in administrativen und kaufmännischen Prozessen.
Auftragsabwicklung und kaufmännische Administration
Auftrags- und Bestellabwicklung sowie deutschsprachige Kundenkorrespondenz für einen Telekommunikationsdienstleister. Datenpflege und Prozessunterstützung für einen Softwareanbieter.
Languages
GermanFluentEnglishGoodSlovakNative speaker
Project history
Auftrags- und Bestellabwicklung sowie deutschsprachige Kundenkorrespondenz für einen Telekommunikationsdienstleister. Forderungsmanagement, Cashflow-Reporting und Rechnungsprüfung für ein Immobilienunternehmen. Datenpflege und Prozessunterstützung für einen Softwareanbieter.
Monatliche Fakturierung und Prüfung von Finanzdaten in SAP FI/CO für Intercompany-Transaktionen. Kontrolle von Rechnungen und Belegen, Klärung von Abweichungen mit Lieferanten und Fachabteilungen. Unterstützung von Budgetierung und Finanzplanung, Datenvalidierung über Finanz- und Betriebsdaten. ESG-Datenerhebung und Reporting (Scope 1 bis 3) in Zusammenarbeit mit der deutschen Konzernzentrale. Direkte Zusammenarbeit mit CFO und CEO, Kommunikation mit Behörden und Prüfern, Mitarbeit an Compliance-Projekten (u. a. NIS2).
End-to-end-Beschaffungsprozess in SAP MM: Bestellanforderung, Angebotsanfrage, Bestellung, Wareneingang. Erstellung von Angebotsanfragen (RFQ) und Angebotsvergleichen, Abstimmung mit Technik und Projektleitung. Betreuung von Lieferanten in Deutschland, der Schweiz, der Slowakei, Spanien und Großbritannien. Überwachung von Lieferterminen, Bestellmengen und Lieferantenleistung, Bearbeitung von Reklamationen. Beschaffung von Liefer- und Dienstleistungen für Gebäude- und Investitionsvorhaben am Standort.