09/06/2022 updated
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Asistente Administrativa Virtual
CABA, Argentina
Argentina
Administraci贸n de Empresas.Microsoft ExcelMicrosoft OutlookMicrosoft PowerPointPreziSAP Applications
Asistente virtual y estudiante en curso de Administraci贸n de Empresas y del idioma Franc茅s. Me desempe帽o hace cinco a帽os como Analista Administrativa Contable por lo que cuento con experiencia amplia en las tareas relacionadas al 谩rea. Soy una persona din谩mica y con facilidad para adaptarse a los cambios y al trabajo en equipo. En mis experiencias laborales desarrollaron fortalezas como la proactividad, la capacidad de resoluci贸n de problemas y la organizaci贸n de tareas para cumplir con los objetivos planteados. Actualmente estoy abierta al aprendizaje de nuevos retos, tomando en cuenta tus necesidades y las de tu equipo.
驴Qu茅 funciones puedo realizar?
Redacci贸n y manejo de correo electr贸nico. Manejo de agenda personal.
Busqueda de informacion. Relaciones con clientes y colaboradores.
Redacci贸n e informes de documentos. Realizaci贸n de llamadas telef贸nicas.
Tareas administrativas y contables. Gesti贸n de redes sociales
Traducci贸n b谩sica del Franc茅s al Espa帽ol. circuito de venta. Gesti贸n de ventas. Facturaci贸n An谩lisis, control y registro de cuentas contables.
Manejo de calendario mensual. Atenci贸n y gesti贸n de proveedores Resoluci贸n de reclamos. Conciliaciones bancarias y de cuentas contables. Control diario de las cajas de los locales y arqueos quincenales. Asistencia en webinars en vivo.
Habilidades:
Paquete Office nivel usuario. Nivel avanzado de Excel. Manejo avanzado de m贸dulos SAP: Finanzas, Compras, Tesorer铆a. Traje G. Manejo de Outlook como herramienta de comunicaci贸n y organizaci贸n. Capacidad resolutiva. Buen trato y empat铆a al cliente. Excelente capacidad de redacci贸n. Buena capacidad de comunicaci贸n. Excelente gestion del tiempo. Atenci贸n de personas VIP Resoluci贸n de conflictos. Sistema Tango Creaci贸n de material para difusi贸n. Responsabilidad. organizado. Entrada de datos. Manejo de base de datos. Iniciativa y prolijidad. Programaci贸n de citas, planificaci贸n y organizaci贸n de reuniones, conferencias y viajes. Nivel avanzado de Power Point. Manejo de Canva y Prezi para elaboraci贸n de folletos, presentaciones, etc. Manejo de CRM. Suite de metanegocios.
驴Qu茅 funciones puedo realizar?
Redacci贸n y manejo de correo electr贸nico. Manejo de agenda personal.
Busqueda de informacion. Relaciones con clientes y colaboradores.
Redacci贸n e informes de documentos. Realizaci贸n de llamadas telef贸nicas.
Tareas administrativas y contables. Gesti贸n de redes sociales
Traducci贸n b谩sica del Franc茅s al Espa帽ol. circuito de venta. Gesti贸n de ventas. Facturaci贸n An谩lisis, control y registro de cuentas contables.
Manejo de calendario mensual. Atenci贸n y gesti贸n de proveedores Resoluci贸n de reclamos. Conciliaciones bancarias y de cuentas contables. Control diario de las cajas de los locales y arqueos quincenales. Asistencia en webinars en vivo.
Habilidades:
Paquete Office nivel usuario. Nivel avanzado de Excel. Manejo avanzado de m贸dulos SAP: Finanzas, Compras, Tesorer铆a. Traje G. Manejo de Outlook como herramienta de comunicaci贸n y organizaci贸n. Capacidad resolutiva. Buen trato y empat铆a al cliente. Excelente capacidad de redacci贸n. Buena capacidad de comunicaci贸n. Excelente gestion del tiempo. Atenci贸n de personas VIP Resoluci贸n de conflictos. Sistema Tango Creaci贸n de material para difusi贸n. Responsabilidad. organizado. Entrada de datos. Manejo de base de datos. Iniciativa y prolijidad. Programaci贸n de citas, planificaci贸n y organizaci贸n de reuniones, conferencias y viajes. Nivel avanzado de Power Point. Manejo de Canva y Prezi para elaboraci贸n de folletos, presentaciones, etc. Manejo de CRM. Suite de metanegocios.
Experience
Professional experience0 - 5 years
Languages
FrenchBasic knowledgeSpanishGood
Project history
Preparaci贸n de ordenes de compra. Carga de facturas al sistema. Descarga de resumenes, conciliaci贸n y contabilizaci贸n en el sistema de tarjetas. Contabilizaci贸n y conciliaci贸n de aseguradoras. Carga de gastos. Pago de patentes de la flota de la empresa. Conciliaci贸n de cuenta de proveedores. Conciliaciones bancarias. Cierre contable mensual. Facturaci贸n.
Conciliaci贸n de las cuentas de tarjetas Amex, Naranja, Visa,聽Cabal y Firstdata. Utilizaci贸n de la plataforma Central Pos.
Carga de archivos conciliados a SAP para su imputaci贸n contable. An谩lisis y ajustes de diferencias pendientes.
Seguimiento de reclamos generados. Conciliaci贸n de las聽recaudaciones con este medio de pago con las acreditaciones
bancarias. Reportes mensuales de gesti贸n.
Carga de archivos conciliados a SAP para su imputaci贸n contable. An谩lisis y ajustes de diferencias pendientes.
Seguimiento de reclamos generados. Conciliaci贸n de las聽recaudaciones con este medio de pago con las acreditaciones
bancarias. Reportes mensuales de gesti贸n.
An谩lisis y conciliaci贸n de cuentas. Registraciones e聽imputaciones contables. An谩lisis de Proveedores al exterior.
Control de cupones de tarjetas de cr茅dito y revisi贸n de cajas de聽locales (Chile, Uruguay, Colombia). Liquidaci贸n de diferencias聽a cajeros Control de acciones comerciales. Estad铆sticas de聽ventas. Conciliaciones bancarias. Ranking de ventas mensual.聽Control de IVA compras e IVA ventas. Recepci贸n, control y聽contabilizaci贸n de facturas, N/C y N/D, generar 贸rdenes de pago聽seg煤n el plazo pactado con cada proveedor. Conciliaci贸n de聽saldos de las cuentas de proveedores, importes adeudados y聽vencimientos agendados. Informes trimestrales de gesti贸n.
Control de cupones de tarjetas de cr茅dito y revisi贸n de cajas de聽locales (Chile, Uruguay, Colombia). Liquidaci贸n de diferencias聽a cajeros Control de acciones comerciales. Estad铆sticas de聽ventas. Conciliaciones bancarias. Ranking de ventas mensual.聽Control de IVA compras e IVA ventas. Recepci贸n, control y聽contabilizaci贸n de facturas, N/C y N/D, generar 贸rdenes de pago聽seg煤n el plazo pactado con cada proveedor. Conciliaci贸n de聽saldos de las cuentas de proveedores, importes adeudados y聽vencimientos agendados. Informes trimestrales de gesti贸n.