Processes and Organization-Test and launch Management -Rollout Management-Design of interfaces

Projektleitung in verschiedenen Projekten beim Kunden gkv informatik. 
Projekte parallel durchgeführt werden (Multiprojektleitung) 
 
 Ausarbeiten von Projektanträgen und Abstimmung des ausgearbeiteten Projektantrags mit dem Auftraggeber und dem Projektausschuss  Eigenverantwortliches Kalkulieren und Überwachen des Projektbudgets  Definieren des Ressourcenbedarfs u. Abstimmung mit den Linienverantwortlichen  Führen, Steuern und Motivieren der Projektmitarbeiter  Zeitnahes Einleiten von erforderlichen Maßnahmen zur Gegensteuerung von Planabweichungen  Anwenden der Controlling-Instrumente zur Steuerung der Projekt-Termine, des Projekt-Budgets und der inhaltlichen Projekt-Qualität  Verantwortlich für die Erstellung und Freigabe der Statusberichte, der Projektänderungsanträge, des Projekt-Abschlussberichts und des Berichts zum Projekt-Review sowie sonstigen Projektveröffentlichungen  Mitglied und Berichterstatter im Projektausschuss  Kundenorientierung  Ergebnisorientierung  Kommunikationsfähigkeit  Fähigkeit zur Zusammenarbeit – Teamwork  Flexibilität  Englischkenntnisse zum Verständnis von Fachliteratur  Gesetzliche Krankenversicherung  Agiles Arbeiten/ ITIL 
 
Das Multiprojektmanagement verantwortet die gesamte Projektarbeit der gkv informatik – von der Planung und Steuerung des Projektportfolios bis hin zum operativen Management. Im Fachbereich erfolgt somit das zentrale und projektübergreifende Controlling und Reporting der Programme, 
 
Projekte und Vorhaben nach standardisierten und einheitlichen Methoden zur Sicherstellung und Erreichung der Projektziele. Die Erledigung dieser Aufgaben wird in einem zentralen Projekt-Office in lösungsorientierte Zusammenarbeit mit Kunden, Kundenmanagern, betroffenen Einheiten sowie Externen vorgenommen.  
 
Hier werden die für diese Aufgaben notwendigen personellen Ressourcen und Qualifikationen konzentriert.  
 
Dadurch wird gewährleistet, dass die für ein Multiprojektmanagement erforderlichen Methoden und Maßnahmen nach einheitlichen und standardisierten Regeln für das Projektportfolio erfolgen.

Aufbau einer/ mehrere Onlineplattformen.  In der Zusammenarbeit geht es darum eine/ mehrere Onlineplattform im Bereich der Personalbetreuung (Festeinstellung/Freelancer) auszurollen. Es handelt sich hier nicht um ein Projekt sondern nach freier Zeiteinteilung

Position: technischer Projektleiter in Vertretung Einführung ELFE und Digitalisierung der Verwaltungsprozesse im öffentlichen Dienst und Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG) in Behörden (Bremen/ Hamburg) bei der Dataport Standort Bremen und Hamburg. Test und Beurteilung der Web Anwendung und Verbesserung der einzelnen Funktionalitäten. 
 
 Einführung der Applikation ELFE „Einfach Leistungen für Eltern“  Ist-Analyse Umsetzung nach MVP Verfahren - Prototyp  Umsetzung Online Zugangs Gesetzt (OZG)  Beurteilung gesamt GMP für das Projekt  Beurteilung Netzinfrastruktur/ Vernetzung & Daten In-&Output (GMP)  Verbesserung und Digitalisierung der Verwaltungsprozesse  Koordination der Expertenteams   Sicherstellung der Einhaltung der Prozessrichtlinien - Business Process Model and Notation (BPMN)  Planungen und Steuerung einer Roadmap   Planung der Ressourcen   Prüfung der Datenqualität und UX Design  Vorbereitung und Durchführung von Präsentationen  Erstellung und Anpassung von Prozessen  Jour Fix mit Kanban Board  Agiles Umfeld  Vorbereitung Prototyp App zur Präsentation  Agiles Projekt Einsatz KANBAN, SharePoint  Atlassian Confluence, Sharepoint, Microsoft Office

Begleitung von mehreren Erneuerungen wie Automation und Verarbeitung Datenträgeraustausch (DTA) bei der DAK Gesundheit Standort Hamburg   
 
 Analyse des Ist-Zustandes  Einführung von mehreren Verarbeitungssystemen von Posteingang bis Verarbeitung (UIPath Software) und Weiterleitung, Aufgabenerstellung maschineller Brief und Mail versandt (Dunkelverarbeitung)  Agiles Umfeld  Jour Fix  Besprechungen mit Steakholdern & Product Owner  Analytisches Denkvermögen und lösungsorientiertes Vorgehen   Einführung von mehreren Workflows zur maschinellen Unterstützung  Postkorbverarbeitung per OCR (Smartfix)  Dokumentenmanagement (DMS)  Einführung von Automationsverarbeitung von Post-/ Posteingang und Postausgang Datenträgeraustausch (DTA)/ elektronische Kommunikation mit den Leistungserbringern  Erstellung von Testfällen sowie Ergebnisprüfung/ Analyse Datenqualität  Organisation und Planung  Erstellung und Anpassung von Prozessen  Erstellung Lasten- und Pflichtenheft (Fachkonzepte)  Planung und Begleitung von Veränderungsmaßnahme in der Prozesslandkarte  Modellierung der Verfahren sowie Dokumentation Prozessschritte für die Programmierung für Robotics (UI-Path)  Aufbau Prototyp Robotics bis hin zur Realisierung und Einsatz   Fachliche Unterstützung und Beratung in der GKV/ PKV  Projektbegleitung und Umsetzung (Teilprojektleitung) 
 Überwachung und Prüfung Aufwandsnachweise von externen Unternehmen  Planung und Steuerung    Kommunikation mit den Dienstleister DAVASO im Rahmen Abrechnungsbearbeitung von Pflegleistungen (Stakeholder-Management)  Zusammenarbeit im Bereich Datenträgeraustausch (DTA) mit dem Medizinischen Dienst der Krankenversicherung (MDK)   Austausch mit Steakholdern, Planung von Sitzungen/ Gremium Ausschuss Kommunikation mit externen Unternehmen und Organisationen wie vdek und Leistungserbringerverbänden  Fallerstellung und Testung von Verarbeitungsschritten  Klärung Netzinfrastruktur sowie Einrichtung Import & Export von Daten   Transformation von Daten: Import und Export von Daten per DTA  Prüfung der Datenqualität Extern und Intern per DTA  Konfiguration und Parametrisierung ISKV 21c für den DTA  Microsoft Office, Atlassian Jira, Atlassian Confluence, SharePoint

Strukturierung und Organisation der einzelnen Verfahrensabläufe nach einer Umstrukturierungsphase im RZ- Dataport – Data Center Steuer in Rostock 
 
 Übernahme der Verantwortung über das Prozessmanagement im Rechenzentrum mit Optimierung der betrieblichen Prozesse sowie Implementierung und Dokumentation nach ITIL  Erstellung einer Unternehmensmatrix  Prüfung der Bereiche Management, Verfahrensbereitstellung, Verfahrensbetreuung, RZ-Betrieb sowie Übernahme in die Matrix  Planung und Koordinierung der länderübergreifenden Zusammenarbeit für den RZ Betrieb im Rahmen der Prozessverantwortung  Analyse von vorhandenen Geschäftsprozessen und Schnittstellen  Koordination der Schnittstelle   Analyse der einzelnen Arbeitsabläufe innerhalb einer Gruppe sowie einer Organisationseinheit (Team, Abteilung(en) sowie Prüfung Ressourcen Planung und Einsatz   Prüfung der Aufbau- & Ablauforganisation  Erstellung und Anpassung von Prozessen  Konzeption und Umsetzung von strategischen Abläufen in Zusammenhang mit der vollzogenen Umstrukturierung  Erstellung von Fachkonzepten  Unterstützung bei der Einführung eines Dokumentenmanagementsystems  Projektmanagement  Mind Map – Jouney Mapping & Prozessmodellierung / BPMN  Integration von Netzwerkeinheiten und Business Units  Funktionelle und chronologische Koordination der Integration aller Einheiten  Koordination mit dem Team sowie der Service Center  Organisation und Koordination  Atlassian CONFLUENCE

Projektbesetzung  Zusammenarbeit bei der Besetzung von Projekten  Erstellung von Präsentationsunterlagenon Projekten

Projekt zur Optimierung von Kundenservice von SSK und Digitalisierung von Ausstellungen von Arzneimittelverordnungen Sosyal Sigorta Kurumu (SSK) / Krankenversicherung in der Türkei  Erhebung von Prozessen im Kundenservice  Ermittlung des Optimierungspotenzials unter Nutzung von digitalen Kanälen  Beratung bei Erstellung eines neuen Prozessablaufs  Erstellung eines Analyseberichts  Mitarbeit bei der Umsetzung der Digitalen Arzneiverordnung (Testphase)

Untersuchung von Digitaliserungsmöglichkeiten in der gesetzlichen Pflegeversicherung TK - Techniker Krankenkasse  Analyse von vorhandenen Geschäftsprozessen und Schnittstellen  Prüfung der Aufbau- & Ablauforganisation  Konzeption und Umsetzung von strategischen Abläufen in Zusammenhang der Einführung des Pflegestärkungsgesetztes II (PSG II)  Analyse und Beratung hinsichtlich Digitalisierungsmöglichkeiten von Kunden- /Dienstleisterspezifische Prozessen (Dunkelverarbeitung)  Archivierung von Dokumenten und elektronischer Versandt an die Zentrale Verwaltung Postausgang  Erstellung eines Analysesberichts  Durchführung von Workshops  Testung von Verarbeitungsschritten einer Abrechnungssoftware  Projektmanagement