08/12/2026 updated
100 % available
Interim Manager KI- & Prozessautomatisierung
Castledermot, Ireland
Worldwide
-About me
Ab sofort verfügbar, 3–5 Tage/Woche. Remote-first mit voller Reisebereitschaft im DACH-Raum (Basis Málaga, Direktflüge ZRH/GVA/FRA/MUC — Vor-Ort-Einsätze ohne Einschränkung möglich). Tagessatz verhandelbar je nach Mandatsumfang und Laufzeit.
LLMOpenAISupabaseApplication Programming Interfaces (APIs)Artificial IntelligenceAsanaAutomationBusiness Process AutomationBusiness Process ImprovementConsumer Relationship SystemsDigital IntegrationInterim ManagementMarketing AutomationProject ManagementOffice Automation
KI- & Prozessautomatisierung (Kernkompetenz)
End-to-End-Automatisierung von Geschäftsprozessen mit n8n, Make, Zapier, Claude Code und OpenAI — von Lead-Eingang über Angebots- und Vertragserstellung bis Backoffice. Messbare Ergebnisse: zuletzt ~880.000 € Jahreskosten eingespart, Headcount −53 % bei laufendem Betrieb.
LLM-Orchestrierung & KI-Agenten
Aufbau produktiver KI-Agenten, u.a. Caller-Agenten für automatisierte Terminvereinbarung bei No-Shows, KI-Transkription und -Auswertung von Beratungen, KI-gestützte Erstellung von Handbüchern und Dokumentation (mehrere Wochen Aufwand reduziert auf 1–2 Arbeitstage).
Schnittstellen & API-Integration
Vernetzung von CRM, Marketing, Backoffice und Datenbanken über APIs, Webhooks und Supabase — Systeme arbeiten zusammen statt nebeneinander.
Multi-Location- & Franchise-Automatisierung (Spezialisierung)
Vollautomatisierter Rollout neuer Standorte (Unterlagen, Deliverables, Websites, Kampagnen KI-generiert), eigenentwickelte Onboarding-Software (3 → 1 Person, 4 Wochen schneller live) und zentrale Recruiting-Infrastruktur für 10+ Standorte, steuerbar durch eine Person.
Marketing- & Vertriebsautomatisierung
Marketing-Automation über den gesamten Funnel, automatisierte Kampagnenerstellung, Live-KPI-Dashboards und Reporting — Arbeitslast runter, Transparenz rauf.
Systemlandschaft
CRM: Pipedrive, Close, HubSpot, GoHighLevel u.a. · Projektmanagement: Notion, Asana · Personalmanagement-Software · Datenbanken & lokale Server-Setups.
Languages
GermanNative speakerEnglishFluentFrenchBasic knowledge
Project history
Boutique-Beratung mit wenigen Kunden und grosser Projekttiefe: KI- und Prozessautomatisierung, Schnittstellen/APIs, Aufbau produktiver Automatisierungssysteme. In diesem Rahmen entstanden die Referenzprojekte mit messbaren Ergebnissen wie -53% Headcount und ~880k Euro Kosteneinsparung pro Jahr.
Verantwortlich fuer Automatisierung und KI-Einsatz, Schnittstellen und APIs sowie den Aufbau automatisierter Prozesse in Delivery, Content und Backoffice.
Aufbau auf in der Spitze ueber 30 Mitarbeitende, siebenstellige Umsaetze, Standorte im In- und Ausland. Verantwortlich fuer Prozesse, Workflows, Automatisierung, Leadgenerierung und Recruiting.