10/22/2026 updated
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IT Functional Lead - Source to Pay
Braga, Portugal
Worldwide
Management - University of Minho (2010-2013)About me
Source-to-Pay (S2P) specialist with +8 years of experience in Procure-to-Pay (P2P) operations, procurement systems, and process optimisation. Strong hands-on experience supporting the deployment of Coupa and SAP , driving automation, user adoption, and continuous improvement initiatives.
SAP MMSAP FioriSAP PPCoupa Integration
Source-to-Pay (S2P) / Procure-to-Pay (P2P)
Mehr als 8 Jahre Erfahrung in S2P- und P2P-Prozessen, einschliesslich der Unterstuetzung von Beschaffungsoperationen, der Optimierung von Prozessen und der Sicherstellung von Compliance und Genauigkeit in Beschaffungstransaktionen.
Coupa Deployment & User Adoption
Umfangreiche praktische Erfahrung bei der Unterstuetzung der Einfuehrung von Coupa im Rahmen globaler P2P-Transformationsprogramme, einschliesslich Systemintegration mit Concur und SAP S/4HANA sowie Durchfuehrung von Benutzerschulungen.
SAP MM / FI-CO / S/4HANA
Fundierte Kenntnisse in SAP MM, FI-CO und S/4HANA, einschliesslich der Unterstuetzung von Purchase Requisition- und Purchase Order-Lebenszyklen, der Implementierung automatisierter PO-Abschlussloesungen sowie der Einfuehrung von SAP Fiori-Loesungen fuer Genehmigungsprozesse.
Business Process Analysis & Optimization
Analyse und Optimierung von Geschaeftsprozessen durch Identifikation von Ineffizienzen und Umsetzung von Automatisierungsinitiativen zur Steigerung der Effizienz.
Functional Specifications & Requirements Gathering
Erhebung und Uebersetzung von Geschaeftsanforderungen in Systemverbesserungen sowie Erstellung funktionaler Spezifikationen als Schnittstelle zwischen Business und IT.
UAT Coordination, Testing & Deployment Support
Koordination von User Acceptance Tests sowie Unterstuetzung bei Test- und Deployment-Phasen zur Sicherstellung reibungsloser Systemimplementierungen.
KPI Definition & Performance Monitoring
Definition und Ueberwachung von KPIs zur Messung und Verbesserung der Prozesseffizienz und -leistung in internationalen Umgebungen.
Stakeholder Management
Funktion als funktionaler Ansprechpartner zwischen Geschaeftsstakeholdern aus den Bereichen Finance, Procurement und IT zur Sicherstellung der Systemausrichtung an Geschaeftsanforderungen.
Data Quality & Process Automation
Sicherstellung von Datenqualitaet und Foerderung von Prozessautomatisierungsinitiativen, z.B. Steigerung der PO-Automatisierungsrate auf 98%.
Lean Six Sigma Green Belt
Zertifizierung als Lean Six Sigma Green Belt durch The Lean Six Sigma Company Portugal, mit Fokus auf kontinuierliche Verbesserung und Prozessoptimierung.
Mehr als 8 Jahre Erfahrung in S2P- und P2P-Prozessen, einschliesslich der Unterstuetzung von Beschaffungsoperationen, der Optimierung von Prozessen und der Sicherstellung von Compliance und Genauigkeit in Beschaffungstransaktionen.
Coupa Deployment & User Adoption
Umfangreiche praktische Erfahrung bei der Unterstuetzung der Einfuehrung von Coupa im Rahmen globaler P2P-Transformationsprogramme, einschliesslich Systemintegration mit Concur und SAP S/4HANA sowie Durchfuehrung von Benutzerschulungen.
SAP MM / FI-CO / S/4HANA
Fundierte Kenntnisse in SAP MM, FI-CO und S/4HANA, einschliesslich der Unterstuetzung von Purchase Requisition- und Purchase Order-Lebenszyklen, der Implementierung automatisierter PO-Abschlussloesungen sowie der Einfuehrung von SAP Fiori-Loesungen fuer Genehmigungsprozesse.
Business Process Analysis & Optimization
Analyse und Optimierung von Geschaeftsprozessen durch Identifikation von Ineffizienzen und Umsetzung von Automatisierungsinitiativen zur Steigerung der Effizienz.
Functional Specifications & Requirements Gathering
Erhebung und Uebersetzung von Geschaeftsanforderungen in Systemverbesserungen sowie Erstellung funktionaler Spezifikationen als Schnittstelle zwischen Business und IT.
UAT Coordination, Testing & Deployment Support
Koordination von User Acceptance Tests sowie Unterstuetzung bei Test- und Deployment-Phasen zur Sicherstellung reibungsloser Systemimplementierungen.
KPI Definition & Performance Monitoring
Definition und Ueberwachung von KPIs zur Messung und Verbesserung der Prozesseffizienz und -leistung in internationalen Umgebungen.
Stakeholder Management
Funktion als funktionaler Ansprechpartner zwischen Geschaeftsstakeholdern aus den Bereichen Finance, Procurement und IT zur Sicherstellung der Systemausrichtung an Geschaeftsanforderungen.
Data Quality & Process Automation
Sicherstellung von Datenqualitaet und Foerderung von Prozessautomatisierungsinitiativen, z.B. Steigerung der PO-Automatisierungsrate auf 98%.
Lean Six Sigma Green Belt
Zertifizierung als Lean Six Sigma Green Belt durch The Lean Six Sigma Company Portugal, mit Fokus auf kontinuierliche Verbesserung und Prozessoptimierung.
Experience
Professional experience5 - 10 years
Freelancer since2026
Languages
EnglishFluentFrenchBasic knowledgePortugueseNative speakerSpanishFluent
Project history
Aktive Unterstuetzung der Coupa-Einfuehrung im Rahmen eines globalen P2P-Transformationsprogramms. Beitrag zur Systemintegration zwischen Coupa, Concur und SAP S/4HANA. Durchfuehrung von Benutzerschulungen und Unterstuetzung der Akzeptanz neuer Beschaffungstools. Ueberwachung und Analyse von KPIs zur Verbesserung der Prozesseffizienz. Funktion als zentraler Ansprechpartner zwischen Geschaeftsbenutzern und Systemteams. Standort: Belgien, Corbais.
Leitung eines 3-koepfigen Teams zur Foerderung von P2P-Systemverbesserungen und Prozessoptimierungsinitiativen. Koordination von Verbesserungen in SAP, Brainware, OnBase und Zahlungsloesungen (Virtual Cards). Erhebung und Uebersetzung von Geschaeftsanforderungen in Systemverbesserungen. Zusammenarbeit mit Procurement-, Finance- und IT-Stakeholdern. Implementierung einer automatisierten PO-Abschlussloesung in SAP. Verbesserung von Genehmigungsworkflows und Einfuehrung von SAP Fiori-Loesungen fuer PR/PO- und Rechnungsgenehmigungen. Standort: Portugal, Lissabon.
Funktion als Schnittstelle zwischen Procurement-, Sourcing- und Finance-Teams in End-to-End-P2P-Prozessen. Unterstuetzung des Purchase Requisition- und Purchase Order-Lebenszyklus in SAP (MM, FI/CO). Identifikation von Prozessineffizienzen und Beitrag zu Automatisierungsinitiativen. Sicherstellung von Compliance, Genauigkeit und Aktualitaet von Beschaffungstransaktionen. Standort: Portugal, Lissabon.
Certificates
Procure to Invoice System Administrator
Coupa2026
Creating and Managing Coupa Contracts
Coupa2026
Implementing Supplier Information Management
Coupa2026
Innovating in Health Care
Harvard University2024
The Complete SAP Workflow Training (2021)
Udemy2023
SAP MM Training
Udemy2022