Asistente Virtual Administrativa

Llevar a cabo el diseño, planificación, implementación y ejecución del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo,  a las organizaciones que contrataran mis servicios como profesional, llevando a cabo el ciclo PHVA (Planear, hacer, verificar y actuar) para dar cumplimiento a la normatividad Colombiana Vigente en materia de seguridad y salud en el trabajo, llevando a cabo alguna de las siguientes actividades; evaluación inicial, plan anual de trabajo, plan de capacitación, matriz de identificación de peligros evaluación y valoración de riesgos, inducción y reinducción en seguridad y salud en el trabajo, diseño de documentos y formatos, planes de emergencias, matriz legal, entre otras actividades.

Llevar a cabo la ejecución de actividades administrativas como: manejo de agenda, atención al cliente, redacción de correos, elaboración de informes, recepción de correos o llamadas telefónicas, programación de reuniones, diseño de diapositivas, infografias o folletos, manejo de office 365, diseño de formatos, manejo de base de datos, entre otras actividades que sean asignadas por parte del cliente.

Realizar inspecciones de puestos de trabajo a los trabajadores asignados que se encontraban laborando de manera remota por el confinamiento del COVID 19, con el fin de verificar las condiciones laborales en las que se encontraban ejecutando las labores por las que fueron contratados, llevar a cabo la actualización de la documentación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo  para el mejoramiento continuo del mismo, hacer charlas del protocolo de bioseguridad a todos los trabajadores nuevos o antiguos que fueran a incorporarse dentro de la organización y se llevara a cabo el trabajo presencial dentro de las instalaciones de la compañía, realizar inspecciones de seguridad de los botiquines y extintores con los que contaba la organización dentro de sus instalaciones, llevar acabo la entrega de elementos de protección personal para todos los trabajadores de planta y mantenimiento , de igual forma realice acompañamiento en la investigación de accidentes de trabajo ocurridos dentro de la organización por parte de algunos colaboradores al momento de ejecutar sus actividades.