10/18/2026 updated
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Kaufmännische Allrounderin & HR-Expertin | Back-Office Management | Personalverrechnung
Paphos, Cyprus
Only remote
Diplomstudium Wirtschafts- & Sozialwissenschaften (Management)DigitizationProject ManagementOffice ManagementBack OfficeHR Consultancy
Kaufmännische Administration
Umfassende kaufmännische Sachbearbeitung, Büroorganisation, Terminmanagement sowie eigenverantwortliche Datenpflege und Dokumentation sensibler Kunden-, Personal- und Abrechnungsdaten.
Personalverrechnung (AT)& HR-Support
Fundierte Kenntnisse in der österreichischen Personalverrechnung, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Stammdatenpflege sowie Beratung bei arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen.
Back-Office Management
Strukturierung und Optimierung digitaler Arbeitsabläufe, Verwaltung cloudbasierter Remote-Infrastrukturen sowie Schnittstellenmanagement mit externen Partnern wie Steuerberatern und Behörden.
B2B Kundenbetreuung
Fachliche Betreuung von Geschäftskunden unterschiedlichster Branchen, inklusive Korrespondenz, Schnittstellenmanagement und laufende Kommunikation mit externen Partnern.
Digitale Workflows & Tools
Laufende Optimierung digitaler Arbeitsprozesse und Administration cloudbasierter Remote-Infrastrukturen zur Effizienzsteigerung im operativen Tagesgeschäft.
Buchhaltung Österreich
Prüfung und Verbuchung laufender Geschäftsfälle, Erstellung behördlicher Meldungen sowie Mitwirkung bei Jahresabschlussarbeiten.
Bewerbermanagement & HR-Datenbank
Eigenstandiges Bewerbermanagement, Pflege der HR-Datenbank, Terminkoordination sowie Führung von Vorstellungsgesprächen.
Experience
Professional experience10+ years
Freelancer since2023
Languages
GermanNative speakerEnglishGoodCroatianNative speaker
Project history
B2B-Dienstleistungen mit Fokus auf kaufmännische Sachbearbeitung, vorbereitende HR-Agenden und allgemeine Administration. Strukturierung, Pflege und Dokumentation sensibler Kunden-, Personal- und Abrechnungsdaten. Fachliche Kundenbetreuung, Schnittstellenmanagement sowie Korrespondenz mit externen Partnern. Laufende Optimierung digitaler Arbeitsabläufe und Administration cloudbasierter Remote-Infrastrukturen.
Ganzheitliche Betreuung des administrativen Tagesgeschäfts für Klienten unterschiedlichster Branchen. Eigenverantwortliche Stammdatenpflege, digitale Aktenführung und Aufbereitung komplexer Personal- und Gehaltsdaten. Professionelles Schnittstellenmanagement und laufende Korrespondenz mit Behörden, Ämtern und Krankenkassen. Beratung von Mandanten bei administrativen, arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen.
Umfassende administrative HR-Betreuung von der Vertragserstellung bis zum Austrittsmanagement. Eigenständiges Bewerbermanagement, Pflege der HR-Datenbank sowie Terminkoordination und Führung von Vorstellungsgesprächen. Vorbereitende Administration und Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie Mitwirkung bei Jahresabschlussarbeiten.